Dicas para criar e exibir uma apresentação eficiente

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Neste artigo

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Dicas para exibir uma apresentação eficiente

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Dica

Detalhes

Reduza o número de slides.

Para manter uma mensagem clara e para manter sua audiência atenta e interessante, o número de slides na sua apresentação em um mínimo.

Escolha um estilo de fonte que o seu público possa ler a distância.

A escolha do estilo de fonte correto, como Helvetica ou Arial, ajuda na compreensão da sua mensagem. Evite fontes estreitas, como a Arial Narrow, e evite fontes que incluam bordas elaboradas, como a Times.

Para aprender mais sobre como usar fontes de tema predefinidas na sua apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de plano de fundo.

Escolha um tamanho de fonte que o seu público possa ler a distância.

A escolha do tamanho de fonte correto ajuda na compreensão da sua mensagem.

Observação : As seguintes medidas indicam o tamanho de uma fonte na tela do computador, não projetadas em uma tela para o seu público no modo de tela inteira. Para ativar o modo de tela inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Apresentação de Slides.

  • Uma letra de 2,5 cm pode ser lida de 3 metros de distância.

  • Uma carta de duas polegadas é legível de 20 pés.

  • Uma letra de 7,5 cm pode ser lida de 9 metros de distância.

Para aprender mais sobre como usar fontes de tema predefinidas na sua apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de plano de fundo.

Mantenha seu texto simples usando tópicos ou sentenças curtas.

Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada a uma linha; Isto é, sem quebra automática de texto.

Você não quer que o seu público leia a tela, mas escute a apresentação das suas informações.

Alguns projetores cortam os slides nas bordas, assim, sentenças longas poderão ser cortadas.

Você pode remover artigos como "um/uma" e "o/a" para ajudar a reduzir o número de palavras em uma linha.

Use arte para ajudar a transmitir a sua mensagem.

Use elementos gráficos para ajudá-lo a contar a sua história. No entanto, não confunda o público colocando muitos elementos gráficos em um slide.

Crie rótulos de fácil compreensão para os gráficos.

Use texto suficiente para que os elementos do rótulo de um gráfico possam ser compreendidos.

Utilize planos de fundo sutis e consistentes.

Escolha um modelo ou tema atraente e consistente mas que não chame muito a atenção. Você não vai querer que o plano de fundo ou o design desvie a atenção da mensagem.

Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte Aplicar um tema à sua apresentação.

Use alto contraste entre a cor de fundo e a cor do texto.

Temas configurar automaticamente o contraste entre um plano de fundo claro e texto colorido escuro ou o plano de fundo escuro com texto colorido light.

Para saber mais sobre como você pode usar temas para definir automaticamente um nível de contraste visualmente satisfatório, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de plano de fundo.

Verifique a ortografia e a gramática.

Para ganhar e manter o respeito da sua audiência, sempre verificar a ortografia e gramática em sua apresentação.

Início da Página

Dicas para exibir uma apresentação eficiente

Dica

Detalhes

Chegue cedo e verifique se o seu equipamento está funcionando adequadamente.

Certifique-se de que todo o equipamento esteja conectado e em funcionamento.

Não parta do princípio que a apresentação funcionará corretamente em outro computador.

Falhas de disco, falta de compatibilidade entre versões de software, falta de espaço em disco, pouca memória e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Se o computador no qual você pretende exibir a apresentação não for seu, certifique-se de que ele tenha espaço em disco adequado para que você não precise fazer a apresentação de um CD.

Desative protetores de tela e certifique-se de ter os arquivos apropriados e as versões de software de que necessita, incluindo o Microsoft Office PowerPoint.

Para garantir que todos os arquivos sejam copiados para um CD ou uma unidade de rede e levados para o local da apresentação, consulte Copiar uma apresentação em um CD, em uma rede ou em uma unidade de disco local.

Verifique se a resolução do projetor é a mesma do computador no qual você criou a apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, os slides podem ser cortados ou outros problemas de exibição podem ocorrer.

Desative o protetor de tela.

Mantenha o foco do público no conteúdo da apresentação.

Verifique todas as cores em uma tela de projeção antes de exibir a apresentação propriamente dita.

As cores podem ser projetadas de forma diferente de como são exibidas no monitor.

Peça ao público para fazer perguntas ao final.

As perguntas constituem um indicador excelente de que as pessoas estão envolvidas no assunto e na apresentação. Mas se deixá-las para o final da apresentação, você discorrerá sobre todo o material sem ser interrompido. Além disso, as perguntas no início da apresentação freqüentemente são respondidas pelos slides e comentários seguintes.

Evite mover o ponteiro inconscientemente.

Quando você não estiver usando o ponteiro, remova a mão do mouse. Isso ajuda a impedir que você mover o ponteiro unconsiously, que pode ser confusos.

Não leia a apresentação.

Praticar a apresentação para que você pode falar de marcadores. O texto deve ser uma dica para o apresentador em vez da mensagem completa para o público.

Controle seu tempo.

Se você planeja um determinado período de tempo para a sua apresentação, não ultrapasse. Se não houver nenhum limite de tempo, menos tempo em vez de mais para garantir que as pessoas permaneçam envolvidas.

Monitore o comportamento do público.

Cada vez que você exibir uma apresentação, monitore o comportamento de sua audiência. Se você observar pessoas concentrando-se em seus slides, os slides podem conter muitos dados ou ser confuso ou distrair de alguma outra maneira. Use as informações que você saiba sempre para aprimorar suas apresentações futuras.

Início da Página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Essas informações foram úteis?

Ótimo! Outros comentários?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado por seus comentários!

×