Dicas e truques para vinculação de dados

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Muitas vezes quando você Importar dados para formas usando o Visio Professional, os dados obtém vinculado automaticamente às formas. No entanto, se você fez uma importação personalizada, você talvez precise vincular os dados por conta própria. A maneira mais fácil para vincular linhas a formas é arrastá-los da janela dados externos. Entretanto, isso não é a única maneira. As seguintes dicas e truques também são úteis.

Vincular sem arrastando

Às vezes, arrastar uma linha na parte superior de uma forma é muito difícil, especialmente se sua forma está cheia entre outras formas. Além disso, se você precisar vincular uma forma de contêiner, o seguinte método é muito útil.

  1. Clique na guia Dados.

  2. Clique na caixa de seleção Janela Dados Externos.

  3. Selecione a forma.

  4. Na Janela dados externos, uma linha de dados de atalho e, em seguida, clique em Vincular ao formas selecionadas.

Vincular quantas linhas a formas

Essa abordagem é mais adequada para desenhos com muitas formas. (Anotação: em versões anteriores isso era chamado de Vinculação automática.)

  1. Na guia dados, no grupo Avançado de vinculação de dados, clique em Vincular dados.

  2. Siga as instruções do Assistente de Vinculação automática.

  3. Quando chegar à caixa vincular automaticamente linha a forma se, faça o seguinte:

    1. Na lista de Coluna de dados, selecione a coluna na fonte de dados que contém valores exclusivos para cada linha.

    2. Na lista de Campos de forma, selecione o texto da forma ou selecione um campo de forma que você criou anteriormente no diagrama.

  4. Quando você concluir o assistente, o Visio vincula as linhas e as formas que têm valores correspondentes.

Criar formas a partir de suas linhas

Essa abordagem é melhor se o desenho não tiver formas.

  1. Selecione uma forma na janela formas clicando nela.

  2. Arraste uma linha, ou conjunto de linhas, da janela Dados externos para um espaço em branco em seu desenho.

  3. Uma instância da forma selecionada é exibida para cada linha arrastada para o desenho.

  4. Posicione as formas conforme necessário na página.

  5. Alterar uma forma para outra forma, clique em Home > Alterar forma.

Mais dicas para dados vinculados

  • Você pode vincular uma única linha em várias formas, mas cada forma pode ser vinculada a apenas uma linha.

  • Quando uma linha está vinculada a uma forma, um ícone de link Save with annotations aparece na janela Dados externos para mostrar que a linha está vinculada a uma forma.

  • Se uma linha está vinculada a uma forma, mas você não lembra qual forma, você pode identificá-lo. Na janela Dados externos, a linha de atalho, clique em Formas vinculadas e clique no nome da forma. Depois que você fizer isso, a forma vinculada será selecionada, permitindo que você identificá-lo.

  • Se uma forma está vinculada a uma linha, mas você não lembra qual linha, você pode identificá-lo. Clique com botão direito na forma, clique em dados e, em seguida, clique em linha Mostrar vinculada. Depois que você fizer isso, a linha vinculada será selecionada na janela Dados externos.

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