Devo salvar meus documentos no OneDrive for Business ou em um site de equipe?

Devo salvar meus documentos no OneDrive for Business ou em um site de equipe?

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Salvar todos os documentos no OneDrive for Business é tentador. O link para a biblioteca do OneDrive for Business está sempre lá no topo da página, pronto para você carregar ou criar um documento no OneDrive for Business. No entanto, você deve escolher as pessoas que podem acessar seus documentos salvos no OneDrive for Business. Se o documento for um trabalho colaborativo relacionado a um projeto, salvá-lo em um site de equipe pode ser a melhor alternativa.

Qual é a diferença entre o OneDrive for Business e um site de equipe do SharePoint?

O OneDrive for Business é um local em que você pode armazenar os arquivos do computador na nuvem e acessá-los em praticamente qualquer dispositivo ou compartilhá-los com outras pessoas. Como parte do Office 365 ou do SharePoint Server, o OneDrive for Business permite atualizar e compartilhar os arquivos em praticamente qualquer lugar e a trabalhar nos documentos do Office simultaneamente com outras pessoas.

Sites de equipe do SharePoint são locais em que os usuários podem colaborar em arquivos, documentos e ideias. Eles são configurados para facilitar a comunicação nos dois sentidos entre os membros da equipe. O SharePoint oferece uma gama completa de bibliotecas de documentos, além de listas de tarefas, calendários, fluxos de trabalho, wikis e outros recursos que ajudam a equipe a se comunicar e a colaborar.

Com OneDrive for Business e um site de equipe SharePoint, seus arquivos são armazenados na nuvem. Você pode sincronizar OneDrive for Business ou SharePoint com seu computador. Consulte sincronizar seus arquivos do OneDrive for Business ou sincronizar arquivos do SharePoint para obter mais informações.

Quando salvar documentos no OneDrive for Business

  • Não planejar compartilhá-los.
    Documentos que você colocar em OneDrive for Business são privados até você compartilhá-los. Isso tornará OneDrive for Business sua melhor opção para documentos de rascunho ou documentos pessoais que ninguém precisa ver.

  • Você planeja compartilhar arquivos individualmente e com um escopo limitado ou ciclo de vida.
    Por exemplo, você escreve uma postagem de blog que pode não estar associada a um projeto e gostaria que outras pessoas revisassem antes de publicá-la. Nesse caso, você espera que as pessoas usem o documento uma vez, sem precisar de informações sobre o contexto ou de armazenamento adicional. Tudo o que elas precisam é de permissão de edição e um link para o documento.

  • Você não pode identificar um site de equipe existente onde seu documento pertence, e você não acha que a finalidade do documento garanta a criação de um novo.

Quando salvar documentos em uma biblioteca do site de equipe

  • Quer que membros da equipe reconheçam o documento como relevantes para um projeto em andamento.

  • Quer compartilhar a propriedade e as permissões através de um conjunto mais vasto de pessoas. Se um documento é importante para o sucesso de um projeto, é uma boa ideia ter pessoas além de você que possam controlar o que acontece no site.

  • Você quer que permissões sejam concedidas numa base local, em vez de em documentos individual. Se as pessoas tem acesso ao site da equipe, então eles têm acesso a documentos armazenados no site.

  • Outros documentos relacionados a projetos já estão salvos na biblioteca do site de equipe, e os outros esperam encontrá-lo lá.

  • Você deseja criar um fluxo de trabalho de check-in que atribua o documento a outra pessoa.

Se você tem uma pequena empresa, é recomendável configurar seu espaço de armazenamento e compartilhamento para poder usar o OneDrive for Business e seu site de equipe do Office 365 em conjunto. Confira este tutorial sobre como personalizar seu site de equipe. O tutorial inclui etapas que mostram como você pode promover seu site de equipe para que os membros da equipe possam navegar rapidamente entre as pastas do OneDrive for Business e seu site de equipe do Office 365.

Mover documentos de OneDrive for Business para sites de equipe

Documentos individuais, às vezes, aumentam de prioridade e se tornar relevantes para um projeto. Quando isso acontece, faz sentido para copiar arquivos do OneDrive for Business para um site de equipe.

Solucionar problemas ao mover documentos do OneDrive for Business

Há alguns problemas ter em mente ao mover documentos do OneDrive for Business para uma biblioteca de site de equipe:

  • As etapas para copiar ou mover arquivos podem variar entre versões do OneDrive for Business e SharePoint. Para obter mais informações, consulte Mover ou copiar uma pasta, o arquivo ou o link em uma biblioteca de documentos.

  • O hiperlinks do documento original podem parar de funcionar, pois os documentos no OneDrive for Business foram excluídos. Você pode querer compartilhar o documento enviado para o site de equipe para fornecer às pessoas que acessam o site um link atualizado e funcional.

  • Se as pessoas acompanhavam o documento original, os links para esse documento exibidos em seus news feeds pararão de funcionar. Para restaurar esta associação, as pessoas precisarão acompanhar o documento em seu novo local.

  • Talvez seja melhor substituir o documento original no OneDrive for Business por outro que simplesmente fornece um link para o novo arquivo e anunciar o novo local.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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