Determinar quais formulários e relatórios estão disponíveis em um site do SharePoint

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Quando você publica um banco de dados do Microsoft Office Access 2007 em um site do Windows SharePoint Services 3.0, pode determinar quais formulários e relatórios do banco de dados estão disponíveis para os usuários desse site.

Há três maneiras de determinar se um formulário ou relatório (de um banco de dados do Access publicado em um site do SharePoint) está disponível:

  • Altere a propriedade Exibir no Site do SharePoint do formulário ou relatório

    Isso permitirá que você controle a disponibilidade de determinados formulários ou relatórios. Outros formulários ou relatórios com a mesma fonte de dados não serão afetados por essa alteração.

  • Alterar a propriedade des no Site do SharePoint de Modo de exibiçãoda tabela de origem do formulário ou relatório

    Isso permitirá que você controle a disponibilidade de todos os formulários e relatórios do banco de dados que usa essa tabela. Os formulários ou relatórios baseados em outras tabelas não serão afetados por essa alteração.

  • Altere a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite do banco de dados

    Isso permitirá que você controle a disponibilidade de todos os formulários e relatórios do banco de dados.

O que você deseja fazer?

Controlar a disponibilidade de um determinado formulário ou relatório

Controlar a disponibilidade de formulários e relatórios que usam uma tabela específica

Controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios em um banco de dados

Controlar a disponibilidade de um determinado formulário ou relatório

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não tiver sido exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Clique no quadrado no canto superior esquerdo do formulário ou relatório, a fim de exibir as propriedades do objeto inteiro.

  4. Na folha de propriedades, clique na guia Outros.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se você não deseja disponibilizar o formulário ou relatório, defina a propriedade Exibir no Site do SharePoint como Não Exibir.

    • Se você deseja disponibilizar o formulário ou relatório (se a fonte de dados permitir), defina Exibir no Site do SharePoint como Adotar Configuração da Tabela.

Observação: Quando você define a propriedade Exibir no Site do SharePoint de um formulário ou relatório como Adotar Configuração da Tabela, o modo de exibição não aparecerá se a propriedade Exibir Modos de Exibição no Site do SharePoint da tabela na qual o modo de exibição está baseado estiver definida como Não Exibir. Da mesma forma, se a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite do banco de dados que contém o modo de exibição estiver definida como 0 (zero significa "Não Exibir"), nenhum modo de exibição do banco de dados estará disponível, independentemente da configuração de sua propriedade Exibir no Site do SharePoint.

Início da página

Controlar a disponibilidade de formulários e relatórios que usam uma tabela específica

  1. Abra a tabela no modo Design .

  2. Se a folha de propriedades não tiver sido exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Na folha de propriedades, siga um destes procedimentos:

    • Se você não deseja disponibilizar os formulários ou relatórios que usam a tabela, defina a propriedade Exibir Modos de Exibição no Site do SharePoint como Não Exibir.

    • Se você deseja disponibilizar os formulários ou relatórios que usam a tabela (se o banco de dados permitir), defina Exibir Modos de Exibição no Site do SharePoint como Seguir Configuração do Banco de Dados.

Observação: Quando você definir a propriedade Exibir Modos de Exibição no Site do SharePoint de uma tabela como Seguir Configuração do Banco de Dados, os modos de exibição baseados na tabela não serão exibidos se a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite do banco de dados for definida como 0 (zero).

Início da página

Controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios de um banco de dados

  1. Abra o banco de dados.

  2. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de nome do banco de dados, clique na guia personalizado.

  4. Na caixa Propriedades, clique em DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se você não deseja disponibilizar nenhum formulário ou relatório do banco de dados, na caixa Valor, digite 0 (zero).

    • Se você deseja disponibilizar formulários ou relatórios do banco de dados, na caixa Valor, digite 1.

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