Determinar o limite direito para variações de custo e cronograma de projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Por Bonnie Biafore

Se você descobrir cedo que o cronograma do projeto é adiadas ou custos são soprando além do seu orçamento, você pode tomar medidas corretivas para trazer o seu projeto novamente no prazo.    Muitos dos seus objetivos resumem para quanto tempo leva e quanto custará. Para que os gerentes de projeto geralmente fique atento real como os custos do projeto e agenda Comparar ao plano associado. As diferenças entre valores reais e planejados são conhecidas como variações. O problema é que não sempre informam todo o texto. Valores de variação que seriam condenar um projeto mal talvez ondulação a superfície de um esforço monstruoso.

O monitoramento de integridade do projeto controlando variações é muito mais fácil se você souber o que procurar. Em vez de preocupar com os menor dos limites, levar algum tempo durante o planejamento do projeto para decidir quanto seu projeto pode lidar com a variação. Definindo limites para variações de custo e agenda, você saberá quando você deve tomar medidas corretivas. O truque é escolher os limites à direita para variações seu projeto, para que você não se preocupe desnecessariamente ou agir tarde demais.

Como variações indicam o desempenho do projeto

No momento em que os participantes de aprovação em um plano de projeto, você tem uma imagem completa do desempenho do projeto estimado. O trabalho estimado, duração e custos de tarefas individuais no orçamento e agenda proposta para o projeto inteiro, os valores da linha de base estão o padrão que você compare o desempenho real. Entretanto, assim que você começa a executar o plano do projeto, os valores reais iniciarem sem interrupção e realidade raramente é a mesma que a linha de base que todos desejava. Variações de custo e agenda o ajudará a determinar se tarefas ou o projeto inteiro, é acima do orçamento ou atrasado. Você pode usar essas informações para determinar o que você precisa fazer para trazer o projeto de volta no prazo.

Microsoft Office Project 2007 calcula variações subtraindo valores da linha de base dos valores estimados atuais em seu cronograma. Depois de você começar a controlar valores reais, o Office Project 2007 calcula os valores de estimado atuais (valores agendados), adicionando os valores reais, do trabalho concluído, para os valores da linha de base para o trabalho que permanece. Por exemplo, suponha que a duração da linha de base é 20 dias e sua equipe levou 15 dias para concluir a 50 por cento do trabalho. A duração agendada é agora 25 dias: 15 dias para a duração real dos 50% concluída e a linha de base 10 dias para a porcentagem de 50 restante.

Se um valor de variação for positivo, o valor agendado é maior que o valor de linha de base e seu projeto está acima do orçamento ou atrasado. Variações negativas representam uma situação de orçamento deficiente ou com previsão de cronograma. O resultado é que as variações de zero ou menos são bons; aqueles maior que zero podem ser a causa do problema.

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Controlar variações com o Project 2007

Office Project 2007 tem campos para variações comumente usados:

  • Custo    Esta variação é a diferença entre os custos da linha de base agendado e original. Ele mostra se você está acima ou abaixo do orçamento.

  • Duração    Essa é a diferença entre a duração agendada de uma tarefa ou um projeto e a duração da linha de base. Indica se tarefas estão demorando mais do que planejado, que por sua vez afeta o cronograma do projeto.

  • Trabalho    Determinar o espaço entre agendada e horários de trabalho da linha de base. R Variação do trabalho positivo indica que os membros da equipe passam mais tempo do que você estimado para concluir o trabalho. Quando variação do trabalho for positiva, há uma boa chance de que todos os outros campos de variação são positivos também.

  • Iniciar    Esta é a diferença de horário entre o agendado (ou real) e data de início da linha de base. Se a variação inicial for positiva, a data de início real foi atrasada ou tarefas predecessoras são atrasar a data de início agendada.

  • Término    Mostra como o agendado (ou real) e datas de término da linha de base diferem. Se a variação do término for positiva, a data de término para a tarefa está atrasada.

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Determinando limites para variações de projeto

Embora variações positivas no Office Project 2007 não sejam boa notícia, você não precisa necessariamente Iniciar em ação. Alguns são muito simples para o seu tempo. Mais perigoso gasta variações secundárias corrigindo de tempo, ignorando problemas potencialmente problemáticos. Em vez de tentar se lembrar o que é importante ou quando limites são realmente um problema, você pode definir limites de custo do projeto e agendar variações como lembretes. Em seguida, você pode verificar rapidamente se variações excederam seus limites correspondentes e, em seguida, execute a ação.

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Limites de variação de dimensionamento

Seu cachorro obtendo libras 5 não pode parecer um problema — a menos que ele seja um Chihuahua. Da mesma forma, o tamanho de um projeto é um fator óbvio ao definir limites de variação. Porque projetos ocorrer em — tudo de formas e tamanhos como raças de porcentagens de – cachorros para calcular limites produzem indicadores confiáveis, independentemente do tamanho do projeto. Por exemplo, uma variação de 10 por cento pode ser um sinal de aviso que sua agenda é 5 semanas ou 50 vencidas. Por outro lado, um orçamento de US $10 milhões que é r $30.000 acima do orçamento é apenas por cento. 3 nibble de reserva que gerenciamento separa; mas US $30.000 sobre em um projeto que deveria $20.000 de custo é um whopping 150% acima do orçamento.

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Diretrizes para determinar os limites de variação

Limites de variação variam da empresa e se baseiam estratégias riscos e o gerenciamento de reserva usa uma organização, que normalmente é 10 a 15%. Limites também podem variar de projeto para projeto dependendo de como críticas os objetivos comerciais estão.

Aqui estão alguns porcentagens de limite comuns, que você pode usar como diretrizes; mas talvez você precise modificá-los para ajustá-la circunstâncias do seu projeto.

  • Menos de 5% (tolerância de baixo risco)    Variações de custo ou a programação menor do que 5 por cento são um aviso antecipado para problemas potenciais.

  • Entre 5 e 10 por cento (risco moderado)    Este intervalo requer que você execute a ação.

  • Maior que 10 por cento (alto risco)    Nada maior do que 10 por cento requer ação imediata e substancial.

Estas diretrizes são melhores para variações de cronograma no caminho crítico porque eles afetam diretamente a data de término. As diretrizes também são apropriadas para variações de custo, pois os custos de tarefas contribuam para as despesas finais de um projeto. Você pode definir limites superiores (por exemplo, adicionando 5 por cento para os valores acima) para variações de cronograma em tarefas não críticas caminho. Os limites superiores significam que você não precisa levar ação rapidamente, mas também não quer essas tarefas deve ser atrasada muito que eles afetam aqueles no caminho crítico.

Observação : Office Project 2007 inclui campos para variações, mas você tem algumas dever de casa para identificar os limites. Você pode configurar campos personalizados para armazenar valores e calcular a diferença entre os limites e a variação. Como alternativa, o recurso de relatórios visuais no Microsoft Office Excel 2007 e Office Project 2007 tem funções para calcular e avaliar variações e limites.

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O que unidades limites de variação de projeto?

Os valores de variação que representar problemas variam não apenas de projeto no project, mas também de tarefa. Cada projeto é exclusivo e atinge objetivos diferentes. Além disso, alguns objetivos são mais importantes que outras pessoas, que podem levar a limites mais rígidos para algumas variações. Objetivos comerciais como o tempo de mercado, um orçamento estrito ou recursos raros podem levar a limites diferentes para variações de custo e agendamento. Durante a fase de planejamento, trabalhe com os acionistas para identificar os objetivos. Ao mesmo tempo, você pode discutir a prioridade para os objetivos do projeto ajudar a determinar os limites de variação.

Por exemplo, há alguns anos o projetos de software Y2K não foi possível aceitar a um atraso passaram 31 de dezembro de 1999. O limite de variação de cronograma pode ter sido zero, enquanto o limite de variação de custo estava 20 por cento do orçamento do projeto. Portanto, se você estiver vivem em um marcador na sua propriedade enquanto você cria sua nova casa, o limite de cronograma talvez não seja quanto de um problema como o custo. Você definiu Reserve um 10 por cento do orçamento para contingências, e não há nenhum mais dinheiro para ser tinha. Novamente, seu cônjuge pode ter outras ideias sobre moram em um marcador para uma semana mais do que for necessário.

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Maior que zero

Embora o Office Project 2007 calcula variações para várias medidas de projeto, esses números não são informações suficientes para ajudá-lo a determinar o melhor uso do seu tempo. Uma forma mais eficiente para medir o desempenho do projeto é determinar os limites para variações de custo e agendamento. É bom fique atento variações maiores que zero, mas você sabe que você precisa para agir se uma variação exceder o limite.

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Sobre o autor    Bonnie Biafore é um profissional de gerenciamento de projeto Project Management Instituto PMI – certified (PMP). Ela é um consultor, instrutor, alto-falante e autor premiado de vários livros sobre investindo finanças pessoais e gerenciamento de projetos, incluindo na hora! Sob controle! Em destino! Gerenciamento de projetos com sucesso com o Project Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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