Designar pessoas para trabalhar em tarefas

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Em geral, assim que tarefas são inseridas em um cronograma, pessoas são designadas para trabalhar nelas. Afinal de contas, nenhum projeto é concluído sozinho.

  1. No Gráfico de Gantt, vá até a coluna Nomes dos Recursos.

  2. Clique na seta e escolha as pessoas que trabalharão na tarefa.
    Imagem de atribuição de recursos

  3. Se o nome da pessoa que você quer designar não estiver aparecendo, insira um novo nome.

Se você não vir todos os nomes na lista, em seguida, ninguém foi adicionada ao projeto ainda. Seja Insira um novo nome na coluna, ou Adicionar recursos ao seu projeto antes de atribuí-las ao trabalho nas tarefas.

Para adicionar recursos como equipamentos e materiais, consulte Adicionar e atribuir recursos de material às tarefas.

Em Project Professional 2016, alguns recursos podem exigir aprovação de um gerente de recursos. Se você está conectado ao Project Online, pode haver alguns recursos que exigem que você solicite compromisso de recurso antes do recurso pode ser usado em seu projeto. Projeto mostra este indicador Engagement required se você precisa solicitar um contrato. Um contrato é um contrato entre um gerente de projeto e um Gerenciador de recursos, para permitir que um recurso específico trabalhar em um projeto para um determinado período de tempo, em um determinado percentual de tempo, ou para um determinado número de horas.

Designar uma pessoa para trabalhar meio período em uma tarefa

Suponha que você queira designar uma pessoa para trabalhar meio período em um projeto. É possível definir quanto tempo essa pessoa irá trabalhar na caixa Atribuir Recursos.

  1. No Gráfico de Gantt, selecione a tarefa.

  2. Clique na guia Recurso > Atribuir Recursos.

  3. Na caixa Atribuir Recursos, escolha os recursos a serem atribuídos e clique em Atribuir Recursos.
    No exemplo abaixo, Amy é o recurso. Inserindo 50% na caixa Unidades, ela agora está designada para trabalhar 50% do tempo na tarefa "Construir a cerca". Bob também está envolvido na tarefa, mas, como a coluna Unidades está em branco, Bob é designado a 100% da tarefa.


    Caixa de diálogo Atribuir Recurso

    Dica: Às vezes, quando você atribui recursos a uma tarefa, a duração dessa tarefa pode mudar inesperadamente. Se isso acontecer, verifique sua configuração de agendamento controlado pelo esforço. Configurações de tarefas ou recursos também podem estar causando mudanças de agendamento inesperadas. Para verificar isso, examine todos os fatores de agendamento que possam afetar a tarefa.

Há muitas pessoas atribuídas a uma tarefa?

Se você tiver uma única tarefa com muitas pessoas designadas, as alterações feitas na coluna Nomes de Recursos poderão não funcionar. Essa coluna pode conter apenas 256 caracteres, e você poderá atingir esse limite se houver muitos recursos atribuídos a uma tarefa.

Para tarefas em que você precisa de muitos recursos atribuídos, é melhor fazer suas atribuições e fazer alterações nas atribuições na caixa de diálogo Informações da Tarefa.

  1. Com a tarefa selecionada, clique em Tarefa > Propriedades > Informações.

    Informações

  2. Na guia Recursos, você pode atribuir uma lista maior de recursos à tarefa, sem atingir o limite de 256 caracteres na coluna Nomes de Recursos.

    Guia Recurso na caixa de diálogo Informações da Tarefa

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