Designar pessoas para trabalhar em tarefas

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Em geral, assim que tarefas são inseridas em um cronograma, pessoas são designadas para trabalhar nelas. Afinal de contas, nenhum projeto é concluído sozinho.

  1. No Gráfico de Gantt, vá até a coluna Nomes dos Recursos.

  2. Clique na seta e escolha as pessoas que trabalharão na tarefa.
    Imagem de atribuição de recursos

  3. Se o nome da pessoa que você quer designar não estiver aparecendo, insira um novo nome.

Se nenhum nome estiver aparecendo na lista, significa que ninguém foi adicionado ao projeto ainda. Insira um novo nome da coluna ou adicione recursos ao seu projeto antes de lhes atribuir tarefas.

Para adicionar recursos como equipamento e materiais, confira Adicionar e atribuir recursos de material a tarefas.

No Project Professional 2016, alguns recursos podem exigir aprovação de um Gerenciador de recursos. Se você estiver conectado ao Project Online, pode haver alguns recursos que exigem que você solicite um compromisso de recursos antes que o recurso possa ser usado em seu projeto. O Project mostra esse indicador Engagement required se você precisar solicitar um compromisso. Um compromisso é um contrato entre um gerente de projeto e um Gerenciador de recursos, para permitir que um recurso específico funcione em um projeto por um determinado período, em uma determinada porcentagem do tempo do recurso ou por um determinado número de horas.

Designar uma pessoa para trabalhar meio período em uma tarefa

Suponha que você queira designar uma pessoa para trabalhar meio período em um projeto. É possível definir quanto tempo essa pessoa irá trabalhar na caixa Atribuir Recursos.

  1. No Gráfico de Gantt, selecione a tarefa.

  2. Escolha recurso _GT_ atribuir recursos.

  3. Na caixa atribuir recursos , escolha os recursos a serem atribuídos e escolha atribuir.
    No exemplo a seguir, Amy é o recurso. Inserindo 50% na caixa Unidades, ela agora está designada para trabalhar 50% do tempo na tarefa "Construir a cerca". Bob também está envolvido na tarefa, mas, como a coluna Unidades está em branco, Bob é designado a 100% da tarefa.


    Caixa de diálogo Atribuir Recurso
     

    Dica: Às vezes, quando você atribui recursos a uma tarefa, a duração dessa tarefa pode mudar inesperadamente. Se isso acontecer, verifique sua configuração de agendamento controlado pelo esforço. Configurações de tarefas ou recursos também podem estar causando mudanças de agendamento inesperadas. Para verificar isso, examine todos os fatores de agendamento que possam afetar a tarefa.

Há muitas pessoas atribuídas a uma tarefa?

Se você tiver uma única tarefa com muitas pessoas designadas, as alterações feitas na coluna Nomes de Recursos poderão não funcionar. Essa coluna pode conter apenas 256 caracteres, e você poderá atingir esse limite se houver muitos recursos atribuídos a uma tarefa.

Para tarefas em que você precisa de muitos recursos atribuídos, é melhor fazer suas atribuições e fazer alterações nas atribuições na caixa de diálogo Informações da Tarefa.

  1. Com a tarefa selecionada, escolha Propriedades de _GT_ de tarefas > informações.

    Informações

  2. Na guia Recursos, você pode atribuir uma lista maior de recursos à tarefa, sem atingir o limite de 256 caracteres na coluna Nomes de Recursos.

    Guia Recurso na caixa de diálogo Informações da Tarefa

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