Delegação de calendário no Outlook na Web para empresas

Você pode usar o Outlook on the web for business para conceder a um membro da sua organização a permissão para gerenciar seu calendário. Você pode fornecer acesso de Edição, o que permite que uma pessoa edite seu calendário, ou acesso de Representante, que permite não só editar seu calendário, mas também agendar reuniões e responder a reuniões em seu nome.

Neste artigo

Atribuir um editor de calendário ou representante

Você pode conceder a qualquer membro da sua organização acesso de editor ou representante ao seu calendário. É possível atribuir editores ao seu calendário principal (denominado "Calendário") ou a qualquer calendário adicional que você tenha criado. Só é possível atribuir representantes ao seu calendário principal. Não é possível conceder acesso de editor ou representante a pessoas de fora da organização.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Compartilhar > Calendário.

    Captura de tela do botão Compartilhar na barra de menus.

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar este calendário, digite o nome ou endereço de email da pessoa com a qual você pretende compartilhar seu calendário. Esta caixa funciona como a caixa Para de uma mensagem de email. Embora você possa compartilhar seu calendário com mais de uma pessoa, só é possível adicionar uma pessoa por vez no Outlook on the web.

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

  4. Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a caixa suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

    • Selecione Pode editar para permitir que ela faça alterações em seu calendário.

    • Selecione Representante conceder as mesmas permissões de um editor, além da capacidade de enviar e responder a solicitações de reunião em seu nome.

    • As opções Pode visualizar quando eu estiver ocupado, Pode visualizar títulos e locais e Pode visualizar todos os detalhes permitem a outras pessoas apenas visualizar seu calendário, não fazer alterações nele.

  5. Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja compartilhar com ela, selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione Remover Ícone Remover. .

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

A pessoa com a qual você compartilhou seu calendário receberá uma mensagem de email informando sobre isso. Quando ela selecionar o botão Aceitar no convite, ele adicionará seu calendário à lista de calendários dela.

Captura de tela de um convite de calendário compartilhado.

Observações : 

  • Os itens de calendário marcados como Particular são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilhar seu calendário verá somente o horário desses itens marcados como Particular, mas não o assunto, o local ou outros detalhes. A exceção é que você pode conceder permissão a um representante para que ele veja os detalhes dos itens marcados como Particular.

  • Captura de tela da caixa de seleção Permitir que o representante exiba eventos particulares.

Início da Página

Definir opções de solicitação e resposta de reuniões

Ao conceder a alguém acesso de representante ao seu calendário, você vê uma opção adicional em Compartilhar este calendário, que permite que você controle como as solicitações de reuniões e respostas são processadas. Se você tiver vários representantes, esta opção se aplicará a todos eles.

Para definir essas opções:

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Compartilhar > Calendário.

    Captura de tela do botão Compartilhar na barra de menus.

  3. Em Representantes, ao lado de Enviar convites e respostas para, selecione uma das opções a seguir:

    Uma captura de tela do diálogo "Compartilhar este calendário".

    • Somente representante. Enviar-me notificações. Solicitações de reuniões e respostas são enviadas para você e seus representantes. Somente seus representantes verão a opção de aceitar ou recusar uma solicitação de reunião, e a notificação enviada a você aparecerá como um email normal. Você ainda pode responder à reunião abrindo o item do calendário e respondendo.

    • Somente representante. Solicitações e respostas de reuniões são enviadas somente para seus representantes.

    • Meu representante e eu. Solicitações de reuniões e respostas são enviadas para você e seus representantes. Qualquer um de vocês pode responder ao convite da reunião.

  4. Selecione Concluído para salvar as alterações.

Início da Página

Permitir que os representantes vejam detalhes de itens particulares

Você pode usar as configurações na caixa de diálogo Compartilhar este calendário para conceder aos representantes permissão para ver os detalhes de itens marcados como particulares.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Compartilhar > Calendário.

    Captura de tela do botão Compartilhar na barra de menus.

  3. Ao lado do representante ao qual você deseja conceder permissão para ver compromissos particulares, selecione a caixa de seleção Permitir que o representante veja eventos particulares.

    Captura de tela da caixa de seleção Permitir que o representante exiba eventos particulares.

  4. Selecione Concluído para salvar as alterações.

Início da Página

Parar de compartilhar um calendário com um editor ou representante

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com uma pessoa, use o Outlook on the web para remover as permissões dela.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja parar de compartilhar.

    Captura de tela do botão Compartilhar na barra de menus.

    Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar e selecione Remover Ícone Remover. .

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

    A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver na sua organização, seu calendário será removido da lista de calendários dela. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia dela do seu calendário não será removida, mas não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

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