Este artigo explica como definir um valor padrão para um campo de tabela ou para um controle em um formulário em um banco de dados access. Os valores padrão definidos aparecerão no campo ou no controle sempre que você criar um novo registro em seu banco de dados.
Neste artigo
Entender valores padrão
Você adiciona um valor padrão a um campo de tabela ou controle de formulário sempre que quiser que o Access insira um valor em um novo registro automaticamente. Por exemplo, você pode ter o Access sempre adicionar a data atual a novos pedidos.
Normalmente, você adiciona um valor padrão aos campos da tabela. Você adiciona o valor abrindo a tabela na exibição Design e inserindo um valor na propriedade Valor Padrão para o campo. Se você definir um valor padrão para um campo de tabela, o Access aplicará seu valor a todos os controles que você basear nesse campo. Se você não associar um controle a um campo de tabela ou vincular a dados em outras tabelas, definirá um valor padrão para os próprios controles de formulário.
Você pode definir um valor padrão para campos de tabela definidos como os tipos de dados Texto Curto, Texto Longo, Número, Data/Hora, Conversor de Moedas, Sim/Não e Hiperlink. Se você não fornecer um valor, o campo permanecerá nulo (em branco) até inserir um valor. Depois de definir um valor padrão, o Access aplica esse valor a quaisquer novos registros que você adicionar. Se desejar, você pode alterar o valor em um registro do valor padrão para outro valor, a menos que uma regra de validação proíba isso.
Definir um valor padrão para um campo de tabela
Quando você definir um valor padrão para um campo de tabela, todos os controles que você associar a esse campo exibirão o valor padrão.
Definir um valor padrão
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Design View.
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Selecione o campo que você deseja alterar.
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Na guia Geral , digite um valor na caixa de propriedade Valor Padrão .
O valor que você pode inserir depende do tipo de dados definido para o campo. Por exemplo, você pode digitar =Date() para inserir a data atual em um campo Data/Hora. Para obter exemplos de valores padrão, consulte Exemplos de valores padrão, posteriormente neste artigo.
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Salve as alterações.
Definir um valor padrão para um controle
Normalmente, você define um valor padrão para um controle somente quando não associa esse controle a um campo de tabela ou quando você vincula a dados em outra tabela.
Definir um valor padrão
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Design View.
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Clique com o botão direito do mouse no controle que você deseja alterar e clique em Propriedades ou pressione F4.
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Clique na guia Todos na folha de propriedades, localize a propriedade Valor Padrão e insira seu valor padrão.
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Pressione Ctrl+S para salvar as suas alterações.
Definir uma linha padrão para uma caixa de listagem ou caixa de combinação
Por padrão, os controles de caixa de listagem e caixa de combinação exibem dois tipos de listas: listas de valores e listas de pesquisa. Uma lista de valores é uma lista codificada de itens que reside na propriedade Row Source de uma caixa de listagem ou controle de caixa de combinação. Em contraste, uma lista de pesquisa usa seus dados de um campo de pesquisa (um campo que usa uma consulta para recuperar dados de outra tabela) e, em seguida, carrega esses dados em um controle de caixa de combinação.
Para listas de valores e listas de pesquisa, você pode especificar qual item de lista aparece por padrão, mas segue um procedimento diferente para cada tipo de lista. As etapas a seguir explicam como definir valores padrão para uma lista de valores e uma lista de pesquisa.
Definir um padrão para uma lista de valores
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Design View.
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Clique com o botão direito do mouse na caixa de lista ou no controle da caixa de texto e clique em Propriedades ou pressione F4.
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Verifique se a propriedade Fonte de Linha contém uma lista de valores. Os itens em uma lista de valores são cercados por aspas duplas e separados por ponto e vírgula. Por exemplo, você pode ver uma lista como esta: "Boa";" Fair";" Pobre".
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Se a propriedade Fonte de Linha contiver uma consulta (uma cadeia de caracteres de texto que começa com SELECT), vá para o próximo conjunto de etapas.
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Na caixa de propriedade Valor Padrão, digite o seguinte:
[control_name]. ItemData(n)
Nesse caso, control_name é o nome da caixa de listagem ou controle de caixa de combinação e n é o número do item de lista que você deseja tornar o padrão. Se você não souber o nome do controle, examine o valor na propriedade Name , localizada na parte superior da folha de propriedades.
Por exemplo, suponha que você tenha um controle de caixa de combinação chamado Proprietário e queira usar o terceiro valor na lista como o valor padrão. Digite o seguinte na caixa de propriedade Valor Padrão :
[Proprietário]. ItemData(2)
Você digita 2 em vez de 3 porque ItemData é baseado em zero, o que significa que ele começa a contar em zero, não em um.
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Salve suas alterações e, em seguida, volte para o modo de exibição Forma. O valor padrão selecionado deve aparecer na caixa de combinação ou lista quando você adicionar um registro ao banco de dados.
Definir um valor padrão para uma lista de pesquisa
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Abra a tabela que fornece os dados de origem para seu campo de pesquisa na exibição Datasheet.
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Observe o valor de chave associado ao item que você deseja tornar o valor padrão.
Observação: Por padrão, o Access oculta campos de chave primária e estrangeira. Se você não vir o campo de chave, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na linha de cabeçalho da tabela, clique em Colunas Unhide e, na caixa de diálogo Colunas Unhide , selecione seu campo de chave e clique em Fechar.
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que contém seu campo de pesquisa e clique em Exibição de Design.
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Selecione o campo de pesquisa e, na guia Geral , na caixa de propriedade Valor Padrão, digite o valor da chave que você observou nas etapas 1 e 2. Esse é o valor que corresponde ao item de lista que você deseja tornar o padrão.
Por exemplo, suponha que você tenha 10 fornecedores e queira que o nome do fornecedor mais usado apareça por padrão. Para fazer isso, localize o valor da chave que identifica exclusivamente o fornecedor e insira esse valor de chave na caixa de propriedade Valor Padrão do campo de chave estrangeira.
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Salve suas alterações, alterne para a exibição datasheet e insira um novo registro. Seu valor padrão aparece no campo de pesquisa quando você adiciona o registro.
Exemplos de valores padrão
A tabela a seguir lista e descreve alguns valores padrão. Você pode adaptar esses exemplos para uso com seus próprios dados.
|
Expressão |
Valor de campo padrão |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"MT" |
MT |
|
"Nova York, N.Y." |
New York, N.Y. (observe que você deve incluir o valor entre aspas se ele incluir pontuação) |
|
"" |
Uma cadeia de caracteres de comprimento zero |
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Data( ) |
Data de hoje |
|
=Sim |
"Sim" é exibido no idioma local do computador |
