Definir valores padrão para campos e controles

Definir valores padrão para campos e controles

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Este artigo explica como definir um valor padrão para um campo de tabela ou para um controle em um formulário em um banco de dados do Access. Os valores padrão definidos aparecerão no campo ou controle sempre que você criar um novo registro em seu banco de dados.

Neste artigo

Compreender os valores padrão

Definir um valor padrão para um campo de tabela

Inserir um valor padrão para um controle

Definir uma linha padrão para uma caixa de listagem ou caixa de combinação

Exemplos de valores padrão

Compreender os valores padrão

Adicione um valor padrão a um campo de tabela ou controle de formulário sempre que quiser que o Access insira automaticamente um valor em um novo registro. Por exemplo, você pode fazer com que o Access sempre adicione a data atual aos novos pedidos.

Normalmente, você adiciona um valor padrão aos campos de sua tabela. Você adiciona o valor abrindo a tabela no modo Design e inserindo um valor na propriedade Valor Padrão do campo. Se você definir um valor padrão para um campo de tabela, o Access aplicará o valor em qualquer controle baseado nesse campo. Se você não associar um controle a um campo de tabela, ou vincular a dados em outras tabelas, você define um valor padrão para os próprios controles de formulário.

Você pode definir um valor padrão para campos de tabela definidos como os tipos de dados Texto, Memorando, Número, Data/Hora, Moeda, Sim/Não e Hiperlink. Se você não fornecer um valor, o campo permanecerá nulo (vazio) até que você insira um valor. Depois de definir um valor padrão, o Access aplica esse valor a qualquer registro novo que você adiciona. Se quiser, você pode alterar o valor de um registro do valor padrão para outro valor, a menos que uma regra de validação proíba isso.

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Definir um valor padrão para um campo de tabela

Quando você define um valor padrão para um campo de tabela, todos os controles que você associa a esse campo exibirão o valor padrão.

Definir um valor padrão

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design.

  2. Selecione o campo que você deseja alterar.

  3. Na guia Geral, digite um valor na caixa da propriedade Valor Padrão.

    O valor que você pode inserir depende do tipo de dados definido para esse campo. Por exemplo, você pode digitar =Data() para inserir a data atual em um campo Data/Hora. Para obter exemplos de valores padrão, consulte Exemplos de valores padrão, mais adiante neste artigo.

  4. Salve as alterações.

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Inserir um valor padrão para um controle

Normalmente, você define um valor padrão para um controle somente quando não associa esse controle a um campo de tabela, ou quando você cria um link para dados em outra tabela.

Definir um valor padrão

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Modo Design.

  2. Clique com o botão direito do mouse no controle que você deseja alterar e clique em Propriedades ou pressione F4.

  3. Clique na guia Tudo na folha de propriedades, localize a propriedade Valor Padrão e insira o valor padrão.

  4. Pressione CTRL+S para salvar as alterações.

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Definir uma linha padrão para uma caixa de listagem ou caixa de combinação

Por padrão, os controles de caixa de combinação e caixa de listagem exibem dois tipos de listas: listas de valor e listas de pesquisa. Uma lista de valores é uma lista de itens embutida em código localizada na propriedade Fonte de Linha de um controle de caixa de combinação ou caixa de listagem. Em comparação, uma lista de pesquisa obtém seus dados de um campo de pesquisa (um campo que usa uma consulta para recuperar dados de outra tabela) e carrega esses dados em um controle de caixa de combinação.

Para as listas de valores e listas de pesquisa, você pode especificar qual item da lista é exibido por padrão, mas você segue um procedimento diferente para cada tipo de lista. As etapas a seguir explicam como definir valores padrão para uma lista de valores e uma lista de pesquisa.

Definir um padrão para uma lista de valores

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Modo Design.

  2. Clique com o botão direito do mouse no controle de caixa de listagem ou de caixa de texto e clique em Propriedades ou pressione F4.

  3. Certifique-se de que a propriedade Fonte de linha contém uma lista de valores. Os itens em uma lista de valores são cercados por aspas duplas e separados por ponto e vírgula. Por exemplo, você pode ver uma lista como esta: "boa";" Feira";" Poor".

  4. Se a propriedade Fonte de Linha contiver uma consulta (uma cadeia de texto que começa com SELECIONE), vá até o próximo conjunto de etapas.

  5. Na caixa de propriedade Valor Padrão, digite o seguinte:

    [control_name]. ItemData (n)

    Nesse caso, control_name é o nome do controle de caixa de listagem ou caixa de combinação, e n é o número do item de listagem que você deseja tornar o padrão. Se você não souber o nome do controle, examine o valor na propriedade Nome, localizada na parte superior da folha de propriedades.

    Por exemplo, vamos supor que você tenha um controle de caixa de combinação chamado Proprietário e queira usar o terceiro valor na lista como o valor padrão. Digite o seguinte na caixa de propriedade Valor Padrão:

    [Proprietário].ItemData(2)

    Você digita 2 em vez de 3 porque ItemData tem base em zero, ou seja, ele começa a contar a partir de zero, não de um.

  6. Salve suas alterações e alterne de volta para o modo de exibição Formulário. O valor padrão selecionado deve aparecer na caixa de listagem ou de combinação quando você adiciona um registro ao banco de dados.

Definir um valor padrão para uma lista de pesquisa

  1. Abra a tabela que fornece os dados de origem para seu campo de pesquisa no modo Folha de Dados.

  2. Observe o valor da chave associado ao item que você deseja tornar o valor padrão.

    Observação : Por padrão, o Access oculta campos de chave primária e estrangeira. Se você não vir o campo de chave, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na linha de cabeçalho da tabela, clique em Reexibir Colunas e, na caixa de diálogo Reexibir Colunas, selecione o campo de chave e clique em Fechar.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que contém o campo de pesquisa e clique em Modo Design.

  4. Selecione o campo de pesquisa e, na guia Geral, na caixa de propriedade Valor Padrão, digite o valor da chave anotado nas etapas 1 e 2. Esse é o valor que corresponde ao item de lista que você deseja tornar padrão.

    Por exemplo, vamos supor que você tenha 10 fornecedores e queira que o nome de seu fornecedor mais usado seja exibido por padrão. Para fazer isso, localize o valor da chave que identifica exclusivamente o fornecedor e insira esse valor de chave na caixa de propriedade Valor Padrão do campo de chave estrangeira.

  5. Salve suas alterações, alterne para o modo Folha de Dados e insira um novo registro. O valor padrão é exibido em seu campo de pesquisa quando você adiciona o registro.

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Exemplos de valores padrão

A tabela a seguir lista e descreve alguns valores padrão. Você pode adaptar estes exemplos para uso com seus próprios dados.

Expressão

Valor de campo padrão

1

1

"MT"

MT

"Nova York, N.Y."

Nova York, N.Y. (Observe que você deve colocar o valor entre aspas se ele incluir pontuação)

""

Uma cadeia de caracteres de comprimento Zero

Data( )

Data de hoje

=Sim

"Sim" é exibido no idioma local do computador

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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