Definir uma senha para ajudar a proteger suas informações do Outlook

É possível definir uma senha para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para ajudar a impedir a invasão não intencional por outras pessoas que compartilham o computador. Quando você usa uma senha, é exibida uma solicitação se senha quando o Outlook é iniciado ou quando o arquivo é aberto pela primeira vez em uma sessão do Outlook.

Observação de segurança :  As senhas do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) não têm a finalidade de fornecer segurança contra tentativas mal-intencionadas de acessar suas informações. Para restringir melhor o acesso aos seus dados, crie uma conta de usuário do Windows protegida por senha para cada pessoa que usa o computador. Para saber mais, veja a Ajuda e Suporte do Windows.

Definir ou alterar a senha para um arquivo .pst

Depois de definir uma senha em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), convém alterá-la periodicamente.

  1. Abra o Outlook e, na guia Arquivo, escolha Configurações da Conta > Configurações da Conta .

    Opções disponíveis quando você escolhe as Configurações de Conta no Outlook

  2. Na guia Arquivos de Dados, escolha o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para o qual você deseja criar ou alterar uma senha e depois escolha Configurações.

  3. Escolha Alterar senha.

    Observação : O botão Alterar Senha não aparecerá se você estiver usando uma conta do Exchange. Sua senha de rede será usada para acessar sua conta e suas informações do Exchange.

  4. Na caixa de diálogo Alterar Senha, nas caixas Nova senha e Verificar senha, digite uma senha que tenha 15 ou menos caracteres.

    Caixa de diálogo Alterar Senha

    Observação : Use senhas fortes, com distinção entre maiúsculas de minúsculas e que incluam uma combinação de no mínimo oito letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos, como Y6dh!et5. Uma senha mais longa e complexa ajuda a melhorar a proteção da senha.

  5. Clique em OK para definir a senha.

Melhores práticas e dicas para senhas

  • É fundamental que você se lembre da sua senha. Se a esquecer, a Microsoft não poderá recuperá-la. Qualquer senha escrita deve ser mantida em um local seguro, longe das informações que ela ajuda a proteger.

  • O computador pode memorizar sua senha, para que você não precise digitá-la cada vez que abrir o Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Se a sua conta de usuário do Microsoft Windows for protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela, você poderá marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas depois de confirmar sua nova senha.

  • Quando você define uma senha de Arquivo de Dados do Outlook (.pst), ela é definida para todo o arquivo. Não é possível definir uma senha para pastas individuais do Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Definir ou alterar a senha para um arquivo .pst

Os itens que você cria e recebe no Outlook são armazenados em arquivos de pasta pessoal (.pst) no disco rígido do seu computador. O local padrão é \Usuários\seu nome de usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Cada pessoa que usa o mesmo computador pode ter emails colocados em uma pasta pessoal separada e com uma senha exclusiva definida.

  1. No menu Arquivo, clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados para abrir a caixa de diálogo Configurações da Conta.

  2. Na guia Arquivos de Dados, clique no arquivo Pastas Pessoais (.pst) para o qual você deseja criar uma senha e depois clique em Configurações para abrir a caixa de diálogo Pastas Pessoais.

  3. Clique no botão Alterar senha.

    Observação : Esse botão não aparecerá se a sua conta de email for executada no Microsoft Exchange. Suas pastas do Outlook já estão protegidas pela sua senha do Exchange.

  4. Na caixa Nova senha, digite sua nova senha. A senha pode ter até 15 caracteres e fazer distinção entre maiúsculas e minúsculas.

    Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  5. Na caixa Confirmar senha, digite a sua nova senha novamente.

  6. Se você compartilha um computador com outras pessoas, não marque a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas. Qualquer pessoa com acesso ao computador poderia abrir seu arquivo .pst. Se a sua conta de usuário do Windows estiver protegida por senha, e nenhum outro usuário tiver acesso ao computador, você poderá marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas para não precisar inserir a senha sempre que precisar usar o arquivo .pst.

  7. Clique em OK duas vezes e depois em Fechar.

Melhores práticas e dicas para senhas

  • Não há uma senha de logon para o programa Outlook. A senha definida com essas instruções protege apenas os seus dados pessoais que são usados no Outlook, mas não impedirão que as pessoas usem o Outlook nem ajudarão a proteger dados contra hackers. Sua conta da Microsoft e a senha que você usa para fazer logon no Windows ajudam a garantir que outras pessoas não consigam acessar seus arquivos, não apenas no Outlook, como também todos os arquivos que você cria e salva nos programas executados no Windows.

  • Se você estiver executando o Outlook por meio do Microsoft Exchange (comum em ambientes empresariais e raro para emails), não precisará definir uma senha para os seus dados do Outlook. A proteção dos seus dados do Outlook já é gerenciada pelo Microsoft Exchange.

  • Quando você define uma senha .pst, essa definição é válida para todo o arquivo .pst. Não é possível definir uma senha para pastas individuais no .pst.

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