Definir uma senha para ajudar a proteger as informações no Outlook

É possível definir uma senha para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para ajudar a impedir a invasão não intencional de outras pessoas que compartilham o computador, como membros da família. Se usar uma senha, será exibida uma solicitação, quando o Outlook for iniciado ou quando o arquivo for aberto pela primeira vez em uma sessão desse aplicativo.

Observação de segurança :  As senhas do Arquivos de Dados do Outlook (.pst) não têm a finalidade de fornecer segurança contra tentativas maliciosas intencionais de acessar suas informações. Para restringir melhor o acesso aos dados, crie uma conta de usuário do Windows protegida por senha para cada pessoa que usar o computador. Para obter mais informações, consulte a Ajuda e Suporte do Windows.

Após definir uma senha em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), convém alterá-la periodicamente.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Na guia Arquivos de Dados, clique no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para o qual você deseja criar uma senha e clique em Configurações.

  4. Clique em Alterar senha.

    Observação :  O botão Alterar Senha não será exibido se você estiver usando uma conta do Exchange. Sua senha de rede será usada para acessar sua conta e suas informações do Exchange.

  5. Na caixa de diálogo Alterar Senha, nas caixas Nova senha e Confirmar senha, digite a nova senha. A senha pode ter até 15 caracteres e diferencia maiúsculas de minúsculas.

    Caixa de diálogo Alterar Senha

    Saiba mais sobre as práticas recomendadas de senhas

    Use senhas fortes que incluem e combinam um mínimo de oito letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos, como Y6dh!et5. Uma senha mais longa e complexa ajuda a melhorar a proteção da senha.

    Importante :  É fundamental que você se lembre da senha. Se esquecê-la, a Microsoft não pode recuperá-la. Qualquer senha escrita deve ser mantida em um local seguro, longe das informações que ela ajuda a proteger.

  6. Clique em OK para definir a senha.

    Observações : 

    • Não há uma senha de logon para o programa Outlook; a senha definida com essas instruções protege apenas o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que você usa no Outlook.

    • O computador pode lembrar sua senha para que você não precise digitá-la cada vez que abrir o Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Se a sua conta de usuário do Microsoft Windows for protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela, você poderá marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas depois de confirmar sua nova senha.

    • Ao definir a senha de um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), ela será definida para todo o arquivo. Não é possível definir uma senha para pastas individuais do Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

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