Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você cria uma biblioteca de documentos SharePoint, você pode definir um tipo de arquivo padrão para abrir quando um novo arquivo é criado (por exemplo, você pode definir um arquivo do PowerPoint como o tipo de arquivo padrão para abrir). Você também pode personalizar o modelo de arquivo padrão para essa biblioteca. Por exemplo, você pode criar um modelo do Microsoft Word com personalizadas cabeçalhos e rodapés ou outros recursos personalizados e torná-lo o modelo padrão de biblioteca. Em seguida, quando você ou seus usuários cria um novo arquivo, ele abre no programa apropriado com seus recursos personalizados.

Observação : Você deve ter permissões de controle total para a biblioteca configurar um modelo.

Configurar um tipo de arquivo padrão quando você estiver criando uma biblioteca

Siga este procedimento para definir um tipo de arquivo para abrir um arquivo em branco no programa apropriado.

  1. Navegue até o site onde você deseja criar sua biblioteca.

  2. Clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em Adicionar um aplicativo

  3. Escolha a biblioteca de documentos.

  4. Clique em Opções Avançadas.

  5. Adicionar um nome, a descrição opcional e o controle de versão, se aplicável, você deseja e se a biblioteca para receber email.

  6. Selecione o formato de arquivo de aplicativo padrão e a versão na lista suspensa Modelo de documento.

    Visualização de Colagem

  7. Clique em Criar.

Personalizar o modelo padrão para uma biblioteca de documentos

Use este procedimento para personalizar o modelo padrão. Há duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se a biblioteca de documentos ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão para um programa compatível com SharePoint, você pode editar o modelo padrão.

  • Em outros programas, não é possível editar diretamente o modelo padrão, mas você pode copiar um novo arquivo de modelo na pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de arquivo padrão

  1. Navegue até o site onde está a sua biblioteca.

  2. No SharePoint servidor, na faixa de opções, clique na guia biblioteca, clique em Configurações da biblioteca.

    Para SharePoint Online, clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em configurações da biblioteca.

  3. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

    Clique em configurações avançadas da janela Configurações
  4. Na seção Modelo do Documento, no campo URL do Modelo, clique em Editar Modelo. Uma das seguintes situações acontece:

    Se seu site é uma parte de uma assinatura do Office365, então, neste ponto, pode ser solicitado que você digite seu nome de usuário e senha de assinatura do Office365.

    • Biblioteca de documentos    O modelo é aberto em um aplicativo que é compatível com SharePoint e que está associado com o tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, o Word abrirá se o modelo padrão é um modelo do Word ou Excel abre se o modelo padrão é uma planilha do Excel.

    • Biblioteca de formulários    O modelo é aberto em um programa compatível com SharePoint, um programa de design de formulário baseado em XML, como o InfoPath, ou um editor de XML.

      Editar modelo
      Editar o modelo de biblioteca padrão

    Observação : Se os usuários do site já tiverem preenchido formulários baseados no modelo original, considere como qualquer alteração no modelo poderá afetar esses formulários. Por exemplo, a adição de um campo de preenchimento obrigatório poderá causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  5. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Feche o programa, se não precisar mais dele aberto, ou alterne para o site.

  6. Dependendo do seu programa de design de formulário, talvez você precise publicar novamente o modelo na biblioteca do site, usando seu programa.

  7. No site, na parte inferior da página Configurações Avançadas de Biblioteca de Documentos ou de Formulários e clique em OK.

Especificar um modelo de arquivo personalizado

  1. Criar e salvar seu modelo personalizado em um programa compatível com SharePoint. Anote sua localização e alterne para o SharePoint.

    Observação : Se o modelo de documento padrão é denominado algo diferente de template.dotx, não há modelos padrão serão exibidos na lista ou biblioteca.

  2. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja especificar um modelo personalizado.

  3. Você deve usar o Internet Explorer para esta etapa. Na SharePoint Online, clique em Todos os documentos na parte superior direita, clique em modo de exibição no Explorador de arquivos.

    Para o SharePoint Server, clique na guia biblioteca da faixa de opções e, em seguida, no grupo conectar e exportar, clique em Abrir com Explorer.

    Importante : Se não abrir o Explorador de arquivos ou se você vir uma mensagem de erro, você pode precisar adicionar o seu site como um site confiável nas configurações do navegador. Para obter mais informações, consulte Abrir no Explorer ou modo de exibição com o Explorador de arquivos no SharePoint. .

  4. No Explorador de Arquivos, navegue para localizar o modelo personalizado que você criou.

  5. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu de atalho, clique em Copiar.

  6. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca e depois clique na pasta Formulários para abri-la.

  7. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  8. Feche o Explorador de arquivos e retorne ao site.

  9. Clique em Conteúdo do Site à esquerda.

  10. Localizar sua biblioteca de documentos em conteúdo, passe o mouse sobre o nome, clique nas reticências (…) e, em seguida, clique em configurações.

    Se você não vir os comandos acima, talvez você esteja em clássico SharePoint. Nesse caso, vá para sua biblioteca de documentos e, na faixa de opções, clique na guia biblioteca, em seguida, Configurações da biblioteca.

  11. Em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

  12. Na seção Modelo de Documento, execute um destes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Digite o endereço do modelo personalizado na caixa URL do Modelo. O local é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo tiver o nome Watermark.dotx e você adicioná-lo à pasta Formulários da biblioteca de documentos Documentos Compartilhados, digite o seguinte:

    Documents/Forms/Watermark.dotx compartilhado

    Biblioteca de formulários    Na caixa URL do Modelo, digite o endereço do modelo personalizado a ser usado. O local é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo tiver o nome Orders.xml e você o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras, digite o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Observação :  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, talvez um administrador tenha configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo foram habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?, na seção Tipos de Conteúdo, localizada acima da seção Modelos de Documento. Se estiver, edite o modelo do tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de arquivo em uma biblioteca de documentos ou de formulários

Aqui estão algumas dicas e diretrizes para criar e usar modelos.

Os tipos de arquivo que podem ou não ser armazenados em uma biblioteca do SharePoint

Dependendo do arquivo existente em uma biblioteca, você poderá encontrar uma destas situações:

Arquivos compatíveis com as tecnologias de SharePoint    para um usuário criar um arquivo usando o comando novo em uma biblioteca de documentos, o modelo de arquivo deve ser criado a partir de um programa compatível com SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando você cria um novo arquivo em uma biblioteca de formulários, o programa padrão pode ser um programa de design de formulário baseado em XML que seja compatível com SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros arquivos de programa    Na maioria dos outros programas, ainda é possível armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca, porém, em vez de criar o arquivo diretamente na biblioteca de documentos, você pode criá-lo no seu programa e, mais tarde, carregá-lo na biblioteca.

Arquivos de programa bloqueados    Por razões de segurança, alguns tipos de arquivo de programa, como .exe, são bloqueados sejam armazenados em uma biblioteca. Para obter mais informações, consulte tipos de arquivos que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo são bibliotecas de documentos e bibliotecas de formulários.

Bibliotecas de documentos    Use uma biblioteca de documentos para armazenar e gerenciar uma grande quantidade de diferentes tipos de arquivos, incluindo documentos, planilhas, apresentações, arquivos de texto etc. Uma biblioteca de documentos geralmente é o local mais comum em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe e também compartilhá-los com outros colegas de seu negócio ou de sua empresa. A biblioteca de documentos pode ser utilizada como um repositório de arquivos de finalidade geral ou pode ser utilizada para um objetivo específico. Por exemplo, a equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para armazenar materiais de planejamento, novos comunicados e publicações.

Bibliotecas de formulários    Uma biblioteca de formulários é um jeito simples de armazenar e controlar formulários baseados em XML, que são utilizados para obter informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca para os formulários de relatórios de despesas do seu departamento. O modelo de formulário do relatório de despesas é armazenado na biblioteca de formulários como um modelo de arquivo padrão. Sempre que alguém criar um relatório de despesas, essa pessoa abrirá o modelo como um formulário em branco, contendo layout, campos e cálculos de relatórios de despesas. Preenchido o formulário, os dados do relatório de despesas (e somente esses dados) são salvos como um arquivo XML na biblioteca de formulários. A separação de dados e formulários facilita muito o processamento separado de cada relatório de despesas por outros programas, a mesclagem dos dados ou a exportação destes para processamento e análise posteriores.

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Se uma biblioteca de documento ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão, este será armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de arquivos para ver a pasta de formulários contém o modelo de arquivo para a biblioteca.

Pasta para armazenar modelos de formulário

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo, chamado template.dotx, mas você pode alterar esse arquivo, se necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário primeiro criá-lo em um programa compatível com SharePoint, como o Word e salve-a na pasta de formulários de uma biblioteca. Em seguida, da biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários contém um arquivo de espaço reservado, chamado template.xml, que deverá ser substituído pelo modelo de formulário que você criar.

Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo em uma biblioteca de formulários, você pode usar um programa de design de formulário baseado em XML que seja compatível com SharePoint, como o InfoPath. Pode haver as outras vantagens de usar um programa de design de formulário. Por exemplo, quando você usa o InfoPath, você pode fazer o seguinte:

  • Criar a biblioteca de formulários e o modelo diretamente no InfoPath.

  • Editar convenientemente e republicar o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

  • Mesclar arquivos de dados XML individuais, criados com base em alguns modelos de formulário, para processamento posterior.

  • Promover os campos de dados XML para colunas na biblioteca de formulários.

Quando um usuário cria um formulário, ele abre por padrão no programa de edição de formulário compatível com SharePoint no computador do cliente do usuário. Se nenhum programa compatível estiver instalado, o formulário, se ele foi projetado para abrir no navegador pode abrir no navegador. Se desejar, você pode especificar que um formulário projetado para abrir em um navegador sempre abre no navegador. Você pode alterar o comportamento padrão na configuração Abrindo documentos no navegador nas configurações avançadas da biblioteca.

Vá para configurações, configurações da biblioteca
No SharePoint online, clique em configurações e em seguida configurações da biblioteca
Configurações da lista na faixa de opções
No SharePoint server, clique em configurações da biblioteca, na guia biblioteca na faixa de opções

Clique em configurações avançadas da janela Configurações

Configurações de uma biblioteca de documentos

Instantâneo da página Configurações Avançadas de uma Biblioteca de Documentos do SharePoint

Configuração para abrir documentos no navegador

Se vários tipos de conteúdo estão habilitados e modelos são especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usa os modelos que são especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de arquivo padrão. Nesse caso, se você quiser personalizar os modelos para a biblioteca, você deve alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×