Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

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Quando você cria uma biblioteca de documentos SharePoint, você pode definir um tipo de arquivo padrão para abrir quando um novo arquivo é criado (por exemplo, você pode definir um arquivo do PowerPoint como o tipo de arquivo padrão para abrir). Você também pode personalizar o modelo de arquivo padrão para essa biblioteca. Por exemplo, você pode criar um modelo do Word com personalizadas cabeçalhos e rodapés ou outros recursos personalizados e torná-lo o modelo padrão de biblioteca. Em seguida, quando você ou seus usuários cria um novo arquivo, ele abre no programa apropriado com seus recursos personalizados.

Observação: Você deve ter permissões de controle total para a biblioteca configurar um modelo.

Configurar um tipo de arquivo padrão quando você estiver criando uma biblioteca

Siga este procedimento para definir um tipo de arquivo para abrir um arquivo em branco no programa apropriado.

  1. Navegue até o site onde você deseja criar sua biblioteca.

  2. Clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em Adicionar um aplicativo

  3. Escolha a biblioteca de documentos.

  4. Clique em Opções Avançadas.

  5. Adicionar um nome, a descrição opcional e o controle de versão, se aplicável, você deseja e se a biblioteca para receber email.

  6. Selecione o formato de arquivo de aplicativo padrão e a versão na lista suspensa Modelo de documento.

    Selecionar um modelo

  7. Clique em Criar.

Personalizar o modelo padrão para uma biblioteca de documentos

Use este procedimento para personalizar o modelo padrão. Há duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se a biblioteca de documentos ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão para um programa compatível com SharePoint, você pode editar o modelo padrão.

  • Em outros programas, não é possível editar diretamente o modelo padrão, mas você pode copiar um novo arquivo de modelo na pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de arquivo padrão

  1. Navegue até o site onde está a sua biblioteca.

  2. No SharePoint servidor, na faixa de opções, clique na guia biblioteca, clique em Configurações da biblioteca.

    Para SharePoint Online, clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em configurações da biblioteca.

  3. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

    Clique em configurações avançadas da janela Configurações
  4. Na seção Modelo do Documento, no campo URL do Modelo, clique em Editar Modelo. Uma das seguintes situações acontece:

    Se seu site é uma parte de uma assinatura do Office 365, em seguida, neste ponto, você pode ser solicitado a inserir seu nome de assinatura do Office 365 e senha.

    • Biblioteca de documentos    O modelo é aberto em um aplicativo que é compatível com SharePoint e que está associado com o tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, o Word abrirá se o modelo padrão é um modelo do Word ou Excel abre se o modelo padrão é uma planilha do Excel.

    • Biblioteca de formulários    O modelo é aberto em um programa compatível com SharePoint, um programa de design de formulário baseado em XML, como o InfoPath, ou um editor de XML.

      Editar modelo
      Editar o modelo de biblioteca padrão

    Observação: Se os usuários do site já tiverem preenchido formulários baseados no modelo original, considere como qualquer alteração no modelo poderá afetar esses formulários. Por exemplo, a adição de um campo de preenchimento obrigatório poderá causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  5. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Para SharePoint Online, salve o modelo com um novo nome de arquivo. Feche o programa se não precisar mais-abra ou alterne para o seu site.

    Observação: Para SharePoint Online, o modelo personalizado deve ter um nome de arquivo diferente do padrão. Use o recurso Salvar como do cliente para salvar o arquivo na pasta formulários com um novo nome de arquivo. Por exemplo, para o Word, não use o nome do arquivo de padrão template.dotx.

  6. Dependendo do seu programa de design de formulário, talvez você precise publicar novamente o modelo na biblioteca do site, usando seu programa.

  7. No site, na parte inferior da página Configurações Avançadas de Biblioteca de Documentos ou de Formulários e clique em OK.

Especificar um modelo de arquivo personalizado

  1. Criar e salvar seu modelo personalizado em um programa compatível com SharePoint. Anote sua localização e alterne para o SharePoint.

    Observação: Se o modelo de documento padrão é denominado algo diferente de template.dotx, não há modelos padrão serão exibidos na lista ou biblioteca.

  2. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja especificar um modelo personalizado.

  3. Você deve usar o Internet Explorer para esta etapa. Na SharePoint Online, clique em Todos os documentos na parte superior direita, clique em modo de exibição no Explorador de arquivos.

    Para o SharePoint Server, clique na guia biblioteca da faixa de opções e, em seguida, no grupo conectar e exportar, clique em Abrir com Explorer.

    Importante: Se não abrir o Explorador de arquivos ou se você vir uma mensagem de erro, você pode precisar adicionar o seu site como um site confiável nas configurações do navegador. Para obter mais informações, consulte Abrir no Explorer ou modo de exibição com o Explorador de arquivos no SharePoint.

  4. No Explorador de Arquivos, navegue para localizar o modelo personalizado que você criou.

  5. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu de atalho, clique em Copiar.

  6. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca e depois clique na pasta Formulários para abri-la.

  7. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  8. Feche o Explorador de arquivos e retorne ao site.

  9. Clique em Conteúdo do Site à esquerda.

  10. Localizar sua biblioteca de documentos em conteúdo, passe o mouse sobre o nome, clique nas reticências (…) e, em seguida, clique em configurações.

    Se você não vir os comandos acima, talvez você esteja em clássico SharePoint. Nesse caso, vá para sua biblioteca de documentos e, na faixa de opções, clique na guia biblioteca, em seguida, Configurações da biblioteca.

  11. Em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

  12. Na seção Modelo de Documento, execute um destes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Digite o endereço do modelo personalizado na caixa URL do Modelo. O local é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo tiver o nome Watermark.dotx e você adicioná-lo à pasta Formulários da biblioteca de documentos Documentos Compartilhados, digite o seguinte:

    Documents/Forms/Watermark.dotx compartilhado

    Biblioteca de formulários    Na caixa URL do Modelo, digite o endereço do modelo personalizado a ser usado. O local é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o modelo tiver o nome Orders.xml e você o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras, digite o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Observação:  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, talvez um administrador tenha configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo foram habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?, na seção Tipos de Conteúdo, localizada acima da seção Modelos de Documento. Se estiver, edite o modelo do tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de arquivo em uma biblioteca de documentos ou de formulários

Aqui estão algumas dicas e diretrizes para criar e usar modelos.

Os tipos de arquivo que podem ou não ser armazenados em uma biblioteca do SharePoint

Dependendo do arquivo existente em uma biblioteca, você poderá encontrar uma destas situações:

Arquivos compatíveis com as tecnologias de SharePoint    para um usuário criar um arquivo usando o comando novo em uma biblioteca de documentos, o modelo de arquivo deve ser criado a partir de um programa compatível com SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando você cria um novo arquivo em uma biblioteca de formulários, o programa padrão pode ser um programa de design de formulário baseado em XML que seja compatível com SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros arquivos de programa    Na maioria dos outros programas, ainda é possível armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca, porém, em vez de criar o arquivo diretamente na biblioteca de documentos, você pode criá-lo no seu programa e, mais tarde, carregá-lo na biblioteca.

Arquivos de programa bloqueados    Por razões de segurança, alguns tipos de arquivo de programa, como .exe, são bloqueados sejam armazenados em uma biblioteca. Para obter mais informações, consulte tipos de arquivos que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo são bibliotecas de documentos e bibliotecas de formulários.

Bibliotecas de documentos    Use uma biblioteca de documentos para armazenar e gerenciar uma grande quantidade de diferentes tipos de arquivos, incluindo documentos, planilhas, apresentações, arquivos de texto etc. Uma biblioteca de documentos geralmente é o local mais comum em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe e também compartilhá-los com outros colegas de seu negócio ou de sua empresa. A biblioteca de documentos pode ser utilizada como um repositório de arquivos de finalidade geral ou pode ser utilizada para um objetivo específico. Por exemplo, a equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para armazenar materiais de planejamento, novos comunicados e publicações.

Bibliotecas de formulários    Uma biblioteca de formulários é um jeito simples de armazenar e controlar formulários baseados em XML, que são utilizados para obter informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca para os formulários de relatórios de despesas do seu departamento. O modelo de formulário do relatório de despesas é armazenado na biblioteca de formulários como um modelo de arquivo padrão. Sempre que alguém criar um relatório de despesas, essa pessoa abrirá o modelo como um formulário em branco, contendo layout, campos e cálculos de relatórios de despesas. Preenchido o formulário, os dados do relatório de despesas (e somente esses dados) são salvos como um arquivo XML na biblioteca de formulários. A separação de dados e formulários facilita muito o processamento separado de cada relatório de despesas por outros programas, a mesclagem dos dados ou a exportação destes para processamento e análise posteriores.

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Se uma biblioteca de documento ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão, este será armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de arquivos para ver a pasta de formulários contém o modelo de arquivo para a biblioteca.

Pasta para armazenar modelos de formulário

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo, chamado template.dotx, mas você pode alterar esse arquivo, se necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário primeiro criá-lo em um programa compatível com SharePoint, como o Word e salve-a na pasta de formulários de uma biblioteca. Em seguida, da biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários contém um arquivo de espaço reservado, chamado template.xml, que deverá ser substituído pelo modelo de formulário que você criar.

Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo em uma biblioteca de formulários, você pode usar um programa de design de formulário baseado em XML que seja compatível com SharePoint, como o InfoPath. Pode haver as outras vantagens de usar um programa de design de formulário. Por exemplo, quando você usa o InfoPath, você pode fazer o seguinte:

  • Criar a biblioteca de formulários e o modelo diretamente no InfoPath.

  • Editar convenientemente e republicar o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

  • Mesclar arquivos de dados XML individuais, criados com base em alguns modelos de formulário, para processamento posterior.

  • Promover os campos de dados XML para colunas na biblioteca de formulários.

Quando um usuário cria um formulário, ele abre por padrão no programa de edição de formulário compatível com SharePoint no computador do cliente do usuário. Se nenhum programa compatível estiver instalado, o formulário, se ele foi projetado para abrir no navegador pode abrir no navegador. Se desejar, você pode especificar que um formulário projetado para abrir em um navegador sempre abre no navegador. Você pode alterar o comportamento padrão na configuração Abrindo documentos no navegador nas configurações avançadas da biblioteca.

Vá para Configurações, Configurações da Biblioteca
No SharePoint online, clique em configurações e em seguida configurações da biblioteca

No SharePoint online, clique em configurações e em seguida configurações da biblioteca

Configurações da lista na faixa de opções
No SharePoint server, clique em configurações da biblioteca, na guia biblioteca na faixa de opções

No SharePoint server, clique em configurações da biblioteca, na guia biblioteca na faixa de opções

Clique em configurações avançadas da janela Configurações

Configurações de uma biblioteca de documentos

Instantâneo da página Configurações Avançadas de uma Biblioteca de Documentos do SharePoint

Configuração para abrir documentos no navegador

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou de formulários

Se vários tipos de conteúdo estão habilitados e modelos são especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usa os modelos que são especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de arquivo padrão. Nesse caso, se você quiser personalizar os modelos para a biblioteca, você deve alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.

Configurar um modelo de arquivo padrão ao criar uma biblioteca de documentos ou de formulários

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar.

    Observação:  Um site pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Em Bibliotecas, clique em Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Formulários.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

  5. Na caixa Descrição, digite uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição aparece na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se você planeja habilitar a biblioteca receber conteúdos por email, você pode adicionar o endereço de email da biblioteca para a sua descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

  6. Para adicionar um link a essa biblioteca no Início Rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  7. Na seção Histórico de Versões do Documento, clique em Sim se desejar que uma versão ou uma cópia de backup de um arquivo seja criada sempre que for feito o check-in de um arquivo na biblioteca.

  8. Na seção Modelo de Documento, execute um destes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Especifica o tipo de arquivo a ser usado como um modelo para novos arquivos na biblioteca de documentos. Os seguintes tipos de arquivo estão disponíveis por padrão:

    • Nenhum

    • Documento do Microsoft Word 97-2003

    • Planilha do Microsoft Excel 97-2003

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento do Microsoft Word

    • Planilha do Microsoft Excel

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint

    • Bloco de Anotações do Microsoft OneNote 2010

    • Página da Web do Microsoft SharePoint Designer

    • Página Básica

    • Página de Web Parts

      Biblioteca de formulários    Selecione o modelo de formulário que você deseja especificar como o tipo de formulário para todos os formulários da biblioteca.

  9. Clique em Criar.

Alterar o modelo de arquivo padrão de uma biblioteca de documentos ou de formulários

Há duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se a biblioteca de documentos ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão para um programa compatível com o SharePoint 2010, você poderá editá-lo.

  • Em outros programas, não é possível editar diretamente o modelo padrão, mas você pode copiar um novo arquivo de modelo na pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de arquivo padrão

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja editar o modelo padrão.

  2. Clique no nome da biblioteca no Início Rápido ou em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na seção apropriada da biblioteca, clique no nome da biblioteca.

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, na seção Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca e, em seguida, no grupo Configurações, clique em Configurações da Biblioteca.

  4. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

  5. Na seção Modelo de Documento, na caixa URL do Modelo clique em Editar Modelo. Ocorrerá uma das seguintes situações:

    Biblioteca de documentos    O modelo é aberto em um aplicativo que é compatível com o SharePoint 2010 e que está associado com o tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, o Word 2010 será aberta se o modelo padrão é um modelo do Word ou Excel 2010 será aberta se o modelo padrão é uma planilha do Excel.

    Biblioteca de formulários    O modelo é aberto em um programa compatível com o SharePoint 2010, um formulário baseado em XML programa de design, como o InfoPath 2010 ou um editor de XML.

    Observação: Se os usuários do site já tiverem preenchido formulários baseados no modelo original, considere como qualquer alteração no modelo poderá afetar esses formulários. Por exemplo, a adição de um campo de preenchimento obrigatório poderá causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  6. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Feche o programa, se não precisar mais dele aberto, ou alterne para o site.

  7. Dependendo do seu programa de design de formulário, talvez você precise publicar novamente o modelo na biblioteca do site, usando seu programa.

  8. No site, na parte inferior da página Configurações Avançadas de Biblioteca de Documentos ou de Formulários e clique em OK.

Especificar um modelo de arquivo personalizado

  1. Crie e salve um modelo personalizado em um programa compatível com o SharePoint 2010. Anote sua localização e alterne para o SharePoint 2010.

  2. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja especificar um modelo personalizado.

  3. Clique no nome da biblioteca no Início Rápido ou em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na seção apropriada da biblioteca, clique no nome da biblioteca.

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  4. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca e, no grupo Conectar e Exportar, clique em Abrir com o Explorer.

  5. No Windows Explorer, navegue para localizar o modelo personalizado que você criou.

  6. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu de atalho, clique em Copiar.

  7. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca e depois clique na pasta Formulários para abri-la.

  8. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  9. Feche o Windows Explorer e retorne à biblioteca no site.

  10. No menu Configurações, clique em Configurações da Biblioteca.

  11. Em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

  12. Na seção Modelo de Documento, execute um destes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Digite o endereço do seu modelo personalizado na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site, em relação o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado Watermark.dotx e adicioná-lo para a pasta de formulários dos Documentos compartilhados, biblioteca de documentos, você digitaria o seguinte:

    Documents/Forms/Watermark.dotx compartilhado

    Biblioteca de formulários    Digite o endereço do modelo personalizado que você deseja usar na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site, em relação o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado Orders e adicioná-la na pasta formulários da biblioteca de formulários de compras, você digitaria o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Observação:  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, talvez um administrador tenha configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo foram habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?, na seção Tipos de Conteúdo, localizada acima da seção Modelos de Documento. Se estiver, edite o modelo do tipo de conteúdo.

Saber mais sobre modelos de arquivo em um documento ou biblioteca de formulários

Quando você cria uma biblioteca de documentos ou de formulários, você pode definir um modelo de arquivo padrão para essa biblioteca. Quando alguém cria um novo arquivo na biblioteca, o modelo padrão é aberta no programa apropriado. Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, você pode definir um modelo do Word 2010. Quando alguém cria um novo arquivo na biblioteca de documentos, o modelo é aberto no Word.

Se quiser especificar configurações adicionais ou fornecer conteúdo padrão a ser exibido em cada arquivo novo (por exemplo, uma estrutura de tópicos preferencial para uma proposta de campanha de marketing ou um aviso oficial de isenção de responsabilidade em um rodapé de página), você também poderá adicionar essas informações ao modelo.

Os tipos de arquivo que podem ou não ser armazenados em uma biblioteca do SharePoint

Dependendo do arquivo existente em uma biblioteca, você poderá encontrar uma destas situações:

Arquivos compatíveis com tecnologias do SharePoint    Para um usuário criar um arquivo usando o comando novo em uma biblioteca de documentos, o modelo de arquivo deve ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint 2010, como o Word 2010. Quando você cria um novo arquivo em uma biblioteca de formulários, o programa padrão pode ser um programa de design de formulário baseado em XML que é compatível com o SharePoint 2010, como Microsoft InfoPath 2010.

Outros arquivos de programa    A maioria dos outros programas, você ainda pode armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca. Mas, em vez de criar diretamente o arquivo da biblioteca de documentos, você pode criar o arquivo em seu programa e, em seguida, adicioná-lo à biblioteca mais tarde.

Arquivos de programa bloqueados    Por razões de segurança, alguns tipos de arquivo de programa, como .exe, são bloqueados sejam armazenados em uma biblioteca.

Saiba mais sobre os tipos de arquivos bloqueados na seção Veja também.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo são bibliotecas de documentos e bibliotecas de formulários.

Bibliotecas de documentos    Use uma biblioteca de documentos para armazenar e gerenciar muitos tipos de arquivo diferentes, incluindo documentos, planilhas, apresentações, arquivos de texto e outros tipos de arquivos. Uma biblioteca de documentos com frequência é a localização mais comum em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com os membros da equipe e compartilhar com outros colegas em toda a empresa. Você pode usar uma biblioteca de documentos como um repositório de arquivos de uso geral. Ou você pode usar uma biblioteca de documentos para um propósito específico, por exemplo, uma equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para planejamento materiais, notícias e publicações.

Bibliotecas de formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma maneira simples para compartilhar e controlar formulários baseados em XML que são usados para coletar informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca de formulários para formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de arquivo padrão na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, eles abrem o modelo como um formulário em branco, que contém o layout, campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) é salvo como um arquivo XML na biblioteca de formulários. Separando os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, mesclar os dados ou exportá-lo para processamento posterior e análise.

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Se uma biblioteca de documento ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão, este será armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Windows Explorer para ver a pasta de formulários, que contém o modelo de arquivo para a biblioteca.

O conteúdo da pasta Formulários em uma biblioteca de documentos

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo, chamado template.dotx, mas você pode alterar esse arquivo, se necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário primeiro criá-lo em um programa que é compatível com o SharePoint 2010, como o Word 2010 e salve-a na pasta de formulários de uma biblioteca. Em seguida, da biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários contém um arquivo de espaço reservado, chamado template.xml, que deverá ser substituído pelo modelo de formulário que você criar.

Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo em uma biblioteca de formulários, você pode usar um programa de design de formulário baseado em XML que é compatível com o SharePoint 2010, como o InfoPath 2010. Pode haver as outras vantagens de usar um programa de design de formulário. Por exemplo, quando você usa o InfoPath 2010, você pode fazer o seguinte:

  • Criar a biblioteca de formulários e o modelo diretamente no InfoPath.

  • Editar convenientemente e republicar o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

  • Mesclar arquivos de dados XML individuais, criados com base em alguns modelos de formulário, para processamento posterior.

  • Promover os campos de dados XML para colunas na biblioteca de formulários.

Quando um usuário cria um formulário, ele é aberto por padrão no programa de edição de formulários que é compatível com o SharePoint 2010 no computador cliente do usuário. Se não houver um programa compatível instalado, o formulário poderá ser aberto no navegador, se tiver sido projetado para isso. Se quiser, você poderá especificar que um formulário projetado para ser aberto em um navegador sempre seja aberto nele. Você pode alterar o comportamento padrão na configuração Abrindo Documentos no Navegador nas configurações avançadas da biblioteca.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou de formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados, e modelos forem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usará os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não usará o modelo de arquivo padrão. Nesse caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, altere os tipos de conteúdo.

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