Definir um modelo de arquivo para um documento ou biblioteca de formulários

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Ao criar um documento ou uma biblioteca de formulários, você pode definir um modelo de arquivo padrão para ela. Quando alguém cria um novo arquivo na biblioteca, o modelo padrão é aberto no programa adequado. Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, você pode definir um modelo do Microsoft Office Word 2010. Quando alguém cria um novo arquivo nessa biblioteca de documentos, o modelo é aberto no Word.

Se quiser especificar outras configurações ou fornecer conteúdo padrão a ser exibido em cada arquivo novo (por exemplo, uma estrutura de tópicos preferencial para uma proposta de campanha de marketing ou um aviso oficial de isenção de responsabilidade em um rodapé de página), você também poderá adicionar essas informações ao modelo.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre modelos de arquivo em uma biblioteca de documentos ou de formulários

Os tipos de arquivos que você pode ou não é armazenados em uma biblioteca do SharePoint

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Usando tipos de conteúdo para configurar o documento ou formulário modelos de biblioteca

Configurar um modelo de arquivo padrão ao criar uma biblioteca de documentos ou de formulários

Alterar o modelo de arquivo padrão para uma biblioteca de documentos ou de formulários

Editar o modelo de arquivo padrão

Especificar um modelo de arquivo personalizado

Saber mais sobre modelos de arquivo em um documento ou biblioteca de formulários

Ao criar um documento ou uma biblioteca de formulários, você pode definir um modelo de arquivo padrão para ela. Quando alguém cria um novo arquivo na biblioteca, o modelo padrão é aberto no programa adequado. Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, você pode definir um modelo do Microsoft Office Word 2010. Quando alguém cria um novo arquivo nessa biblioteca de documentos, o modelo é aberto no Word.

Se quiser especificar outras configurações ou fornecer conteúdo padrão a ser exibido em cada arquivo novo (por exemplo, uma estrutura de tópicos preferencial para uma proposta de campanha de marketing ou um aviso oficial de isenção de responsabilidade em um rodapé de página), você também poderá adicionar essas informações ao modelo.

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Os tipos de arquivo que podem ou não ser armazenados em uma biblioteca do SharePoint

Dependendo do arquivo existente em uma biblioteca, você poderá encontrar uma destas situações:

Arquivos compatíveis com tecnologias do SharePoint    Para um usuário criar um arquivo usando o comando novo em uma biblioteca de documentos, o modelo de arquivo deve ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint 2010, como o Microsoft Office Word 2010. Quando você cria um novo arquivo em uma biblioteca de formulários, o programa padrão pode ser qualquer um programa de design de formulário baseado em XML que é compatível com o SharePoint 2010, como Microsoft InfoPath 2010.

Outros arquivos de programa    A maioria dos outros programas, você ainda pode armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca. Mas, em vez de criar diretamente o arquivo da biblioteca de documentos, você pode criar o arquivo em seu programa e, em seguida, adicioná-lo à biblioteca mais tarde.

Arquivos de programa bloqueados    Por razões de segurança, alguns tipos de arquivo de programa, como .exe, são bloqueados sejam armazenados em uma biblioteca.

Obtenha mais informações sobre tipos de arquivo bloqueados na seção Consulte também.

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Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo são bibliotecas de documentos e bibliotecas de formulários.

Bibliotecas de documentos    Use uma biblioteca de documentos para armazenar e gerenciar muitos tipos de arquivo diferentes, incluindo documentos, planilhas, apresentações, arquivos de texto e outros tipos de arquivos. Uma biblioteca de documentos com frequência é a localização mais comum em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com os membros da equipe e compartilhar com outros colegas em toda a empresa. Você pode usar uma biblioteca de documentos como um repositório de arquivos de uso geral. Ou você pode usar uma biblioteca de documentos para um propósito específico, por exemplo, uma equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para planejamento materiais, notícias e publicações.

Bibliotecas de formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma maneira simples para compartilhar e controlar formulários baseados em XML que são usados para coletar informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca de formulários para formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de arquivo padrão na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, eles abrem o modelo como um formulário em branco, que contém o layout, campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) é salvo como um arquivo XML na biblioteca de formulários. Separando os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, mesclar os dados ou exportá-lo para processamento posterior e análise.

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Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Se uma biblioteca de documento ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão, este será armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Windows Explorer para ver os formuláriospasta que contém o modelo de arquivo para a biblioteca.

O conteúdo da pasta Formulários em uma biblioteca de documentos

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo chamado template.dotx, mas você pode alterá-lo conforme necessário. Para especificar outro modelo, crie-o primeiro em um programa compatível com o SharePoint 2010 (por exemplo, no Office Word 2010) e o salve na pasta Formulários de uma biblioteca. Na biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários contém um arquivo de espaço reservado, chamado template.xml, que deverá ser substituído pelo modelo de formulário que você criar.

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Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo em uma biblioteca, é possível usar um programa de design de formulários baseado em XML e compatível com o SharePoint 2010, como o Microsoft Office InfoPath 2010. Pode haver vantagens adicionais em comparação ao uso de um programa de design de formulários. Por exemplo, ao usar o Office InfoPath 2010, você pode fazer o seguinte:

  • Criar a biblioteca de formulários e o modelo diretamente no InfoPath.

  • Editar convenientemente e republicar o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

  • Mesclar arquivos de dados XML individuais, criados com base em alguns modelos de formulário, para processamento posterior.

  • Promover os campos de dados XML para colunas na biblioteca de formulários.

Quando um usuário cria um formulário, este é aberto por padrão no programa de edição de formulários que é compatível com o SharePoint 2010 no computador cliente desse usuário. Se não houver um programa compatível, o formulário poderá ser aberto no navegador, desde que tenha sido projetado para isso. Se quiser, você pode especificar que um formulário assim projetado seja aberto sempre no navegador. É possível alterar o comportamento padrão na configuração Abrindo Documentos no Navegador , nas configurações avançadas da biblioteca.

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Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou de formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados, e modelos forem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usará os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não usará o modelo de arquivo padrão. Nesse caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, altere os tipos de conteúdo.

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Configurar um modelo de arquivo padrão ao criar uma biblioteca de documentos ou de formulários

Observação : A configuração de um modelo para um documento ou biblioteca de formulários exige a permissão Controle Total.

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Clique em Ações do Site, em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar.

    Observação :  Um site pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Em Bibliotecas, clique em Biblioteca de Documentos ou em Biblioteca de Formulários.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

  5. Na caixa Descrição, digite uma descrição do objetivo da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, adicione o endereço de email da biblioteca à descrição para que as pessoas possam localizá-la facilmente.

  6. Para adicionar um link a essa biblioteca em Início Rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  7. Na seção Histórico de Versões do Documento, clique em Sim se quiser que uma versão, ou uma cópia de backup, de um arquivo seja criada toda vez que um arquivo for selecionado na biblioteca.

  8. Na seção Modelo de Documento, execute um destes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Especifica o tipo de arquivo a ser usado como um modelo para novos arquivos na biblioteca de documentos. Os seguintes tipos de arquivo estão disponíveis por padrão:

    • Nenhum

    • Documento do Microsoft Word 97-2003

    • Planilha do Microsoft Excel 97-2003

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento do Microsoft Word

    • Planilha do Microsoft Excel

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint

    • Bloco de Anotações do Microsoft OneNote 2010

    • Página da Web do Microsoft SharePoint Designer

    • Página Básica

    • Página de Web Parts

      Biblioteca de formulários    Selecione o modelo de formulário que você deseja especificar como o tipo de formulário para todos os formulários da biblioteca.

  9. Clique em Criar.

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Alterar o modelo de arquivo padrão de uma biblioteca de documentos ou de formulários

Há duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se a biblioteca de documentos ou de formulários tiver um modelo de arquivo padrão para um programa compatível com o SharePoint 2010, você poderá editá-lo.

  • Em outros programas, não é possível editar diretamente o modelo padrão, mas você pode copiar um novo arquivo de modelo na pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

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Editar o modelo de arquivo padrão

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja editar o modelo padrão.

  2. Clique no nome da biblioteca em Início Rápido ou clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção adequada da biblioteca, clique no nome da biblioteca.

    Observação : Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, na seção Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca e, em seguida, no grupo Configurações, clique em Configurações da Biblioteca.

  4. Em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

  5. Na seção Modelo do Documento, na caixa URL do Modelo, clique em Editar Modelo. Uma das seguintes situações acontece:

    Biblioteca de documentos    O modelo é aberto em um aplicativo que é compatível com o SharePoint 2010 e que está associado com o tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, Office Word 2010 será aberta se o modelo padrão é um modelo do Word, ou Office Excel 2010 abre se o modelo padrão é uma planilha do Excel.

    Biblioteca de formulários    O modelo é aberto em um programa compatível com o SharePoint 2010, um formulário baseado em XML programa de design, como o Microsoft Office InfoPath 2010 ou um editor de XML.

    Observação : Se as pessoas de seu site já tiverem preenchido os formulários que foram baseados no modelo original, considere como qualquer alteração no modelo poderá afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os usuários são obrigados a preencher pode fazer com que erros sejam exibidos nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ter sido adicionado.

  6. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Feche o programa, se não precisar mais dele aberto, ou alterne para o site.

  7. Dependendo do seu programa de design de formulário, talvez você precise publicar novamente o modelo na biblioteca do site, usando seu programa.

  8. No site, na parte inferior da página Configurações Avançadas de Biblioteca de Documentos ou de Formulários, clique em OK.

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Especificar um modelo de arquivo personalizado

  1. Crie e salve um modelo personalizado em um programa que seja compatível com o SharePoint 2010. Anote a respectiva localização e alterne para o SharePoint 2010.

  2. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja especificar um modelo personalizado.

  3. Clique no nome da biblioteca em Início Rápido ou clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção adequada da biblioteca, clique no nome da biblioteca.

    Observação : Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  4. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca e, no grupo Conectar e Exportar, clique em Abrir com o Explorer.

  5. No Windows Explorer, navegue para localizar o modelo personalizado que você criou.

  6. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e em Copiar no menu de atalho.

  7. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca e depois clique na pasta Formulários para abri-la.

  8. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  9. Feche o Windows Explorer e retorne à biblioteca no site.

  10. No menu Configurações, clique em Configurações da Biblioteca.

  11. Em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

  12. Na seção Modelo de Documento, execute um destes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Digite o endereço do seu modelo personalizado na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site, em relação o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado Watermark.dotx e adicioná-lo para a pasta de formulários dos Documentos compartilhados, biblioteca de documentos, você digitaria o seguinte:

    Documents/Forms/Watermark.dotx compartilhado

    Biblioteca de formulários    Digite o endereço do modelo personalizado que você deseja usar na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site, em relação o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado Orders e adicioná-la na pasta formulários da biblioteca de formulários de compras, você digitaria o seguinte:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Observação :  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, talvez um administrador tenha configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo foram habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?, na seção Tipos de Conteúdo, localizada acima da seção Modelos de Documento. Se estiver, edite o modelo do tipo de conteúdo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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