Definir regras de fluxo de email para criptografar mensagens de email no Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Como um administrador global do Office 365, você pode criar regras de fluxo de email, também conhecido como regras de transporte, para ajudar a proteger mensagens de email que enviar e receber. Você pode configurar regras para criptografar as mensagens de email enviadas e remover a criptografia de mensagens criptografadas provenientes dentro de sua organização ou de respostas a mensagens criptografadas enviadas de sua organização. Você pode usar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou os cmdlets do Windows PowerShell para Exchange Online criar essas regras. Além das regras de criptografia de geral, você também pode optar por habilitar ou desabilitar as opções de criptografia de mensagem individual para usuários finais.

Se você recentemente migrado do AD RMS à proteção de informações do Azure, você precisará revisar suas regras de fluxo de email existente para garantir que eles continuam a trabalhar no seu novo ambiente. Além disso, se quiser tirar proveito dos novos recursos do Office 365 mensagem criptografia (OME) disponíveis para você por meio de proteção de informações do Azure, você precisa atualizar suas regras de fluxo de email existente. Caso contrário, seus usuários continuarão a receber emails criptografados que usa o formato de anexo HTML anterior em vez da nova experiência OME perfeita. Se você ainda não configurou o OME ainda, consulte configurar novos recursos de criptografia de mensagem do Office 365 incorporados na parte superior de proteção de informações do Azure para obter informações.

Criar uma regra de fluxo de email para criptografar mensagens de email com os novos recursos OME

Você pode definir regras de fluxo de email para o disparo de criptografia de mensagem com os novos recursos OME usando o EAC.

Para criar uma regra para criptografar mensagens de email com os novos recursos OME usando o EAC

  1. Em um navegador da web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global, entre no Office 365.

  2. Escolha o bloco administrador.

  3. No Centro de administração do Office 365, escolha centros de administração > Exchange.

  4. No EAC, vá para o fluxo de email > regras > Ícone Novo (novo ) > criar uma nova regra. Para obter mais informações sobre como usar o EAC, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online.

  5. Em Nome, digite o nome da regra, como Encrypt mail for DrToniRamos@hotmail.com.

  6. Em Aplicar esta regra se, selecione uma condição e digite um valor, se necessário. Por exemplo, para criptografar mensagens enviadas a DrToniRamos@hotmail.com:

    1. Em Aplicar esta regra se, selecione o destinatário é.

    2. Escolha um nome existente na lista de contatos ou digite um novo endereço de email na caixa verificar nomes.

      Para selecionar um nome existente, escolha-o na lista e clique em OK.

      Insira um novo nome, digite um endereço de email na caixa Verificar nomes e, em seguida, selecione Verificar nomes > Okey.

  7. Para adicionar mais condições, escolha mais opções e, em seguida, escolha Adicionar condição e selecione na lista.

    Por exemplo, para aplicar a regra somente se o destinatário estiver fora de sua organização, selecione Adicionar condição e, em seguida, selecione o destinatário é externo/interno > fora da organização > Okey.

  8. Para ativar a criptografia usando os novos recursos OME, de fazer o seguinte, selecione modificar a segurança de mensagem e escolha Aplicar proteção de direitos. Selecione um modelo de RMS na lista, escolha Salvar e escolha Okey.

    A lista de modelos inclui todos os modelos de padrão e opções, bem como qualquer modelos personalizados que você criou para usam pelo Office 365. Se a lista estiver vazia, certifique-se de que você configurou o criptografia de mensagem do Office 365 com os novos recursos conforme descrito em configurar novos recursos de criptografia de mensagem do Office 365 incorporados na parte superior de proteção de informações do Azure. Para obter informações sobre os modelos padrão, consulte Configurando e gerenciando modelos para proteção de informações do Azure. Para obter informações sobre a opção Não encaminhar, consulte não encaminhar uma opção para emails.

    Você pode escolher Adicionar ação se desejar especificar outra ação.

Atualizar uma regra de fluxo de email existente para usar os novos recursos OME usando o EAC

  1. Em um navegador da web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global, entre no Office 365.

  2. Escolha o bloco administrador.

  3. No Centro de administração do Office 365, escolha centros de administração > Exchange.

  4. No EAC, vá para o fluxo de email > regras.

  5. Na lista de regras de fluxo de email, selecione a regra que você deseja modificar para usar os novos recursos OME e escolha Ícone Editar (Editar ).

  6. Para ativar a criptografia usando os novos recursos OME, de fazer o seguinte, escolha modificar a segurança de mensagem e escolha Aplicar proteção de direitos. Selecione um modelo de RMS na lista, escolha Salvar e escolha Okey.

    A lista de modelos inclui todos os modelos de padrão e opções, bem como qualquer modelos personalizados que você criou para usam pelo Office 365. Se a lista estiver vazia, certifique-se de que você configurou o criptografia de mensagem do Office 365 com os novos recursos conforme descrito em configurar novos recursos de criptografia de mensagem do Office 365 incorporados na parte superior de proteção de informações do Azure. Para obter informações sobre os modelos padrão, consulte Configurando e gerenciando modelos para proteção de informações do Azure. Para obter informações sobre a opção Não encaminhar, consulte não encaminhar uma opção para emails.

    Você pode escolher Adicionar ação se desejar especificar outra ação.

  7. Na lista faça o seguinte, remova as ações que são atribuídas a modificar a segurança de mensagem > Aplicar criptografia de mensagem do Office 365.

  8. Escolha Salvar.

Criação de regras para criptografia de mensagem do Office 365 sem os novos recursos

Se você ainda não tiver movido sua organização do Office 365 para os novos recursos OME, use estas tarefas para definir regras de fluxo de email para criptografar mensagens para sua organização. Recomendamos que você faça um plano para mover para os novos recursos OME assim que ele é razoável para sua organização. Para obter instruções, consulte configurar novos recursos de criptografia de mensagem do Office 365 incorporados na parte superior de proteção de informações do Azure.

Para criar uma regra para criptografar mensagens de email sem os novos recursos OME usando o EAC

  1. Em um navegador da web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global, entre no Office 365.

  2. Escolha o bloco administrador.

  3. No Centro de administração do Office 365, escolha centros de administração > Exchange.

  4. No EAC, vá para o fluxo de email > regras > + (novo ) > criar uma nova regra. Para obter mais informações sobre como usar o EAC, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online.

  5. Em Nome, digite o nome da regra, como Encrypt mail for DrToniRamos@hotmail.com.

  6. Em Aplicar esta regra se, selecione uma condição e digite um valor, se necessário. Por exemplo, para criptografar mensagens enviadas a DrToniRamos@hotmail.com:

    1. Em Aplicar esta regra se, selecione o destinatário é.

    2. Escolha um nome existente na lista de contatos ou digite um novo endereço de email na caixa verificar nomes.

      Para selecionar um nome existente, escolha-o na lista e clique em OK.

      Insira um novo nome, digite um endereço de email na caixa Verificar nomes e, em seguida, selecione Verificar nomes > Okey.

  7. Para adicionar mais condições, escolha mais opções e selecione Adicionar condição e selecione na lista.

    Por exemplo, para aplicar a regra somente se o destinatário estiver fora de sua organização, selecione Adicionar condição e, em seguida, selecione o destinatário é externo/interno > fora da organização > Okey.

  8. Para ativar a criptografia sem usar os novos recursos OME, em faça o seguinte, selecione modificar a segurança de mensagem > Aplicar criptografia de mensagem do Office 365 e escolha Salvar.

    Se você receber um erro se o licenciamento do IRM não está habilitado, então você ainda não configurou o OME para sua organização ainda. Se você quiser configurar OME agora, você deve configurá-lo para usar os novos recursos OME. Para obter informações, consulte configurar novos recursos de criptografia de mensagem do Office 365 incorporados na parte superior de proteção de informações do Azure. Microsoft não suporta mais configurar novas implantações de OME sem os novos recursos.

    Você pode escolher Adicionar ação se desejar especificar outra ação.

Para criar uma regra para criptografar mensagens de email sem os novos recursos OME usando o Windows PowerShell para Exchange Online

  1. Use o Windows PowerShell no computador local para criar uma sessão remota do PowerShell para Exchange Online. Para obter mais informações, consulte conectar ao Exchange Online PowerShell.

  2. Definir uma regra usando o cmdlet New-TransportRule e defina o atributo ApplyOME como true.

    Por exemplo, para exigir que todas as mensagens de email endereçados às DrToniRamos@hotmail.com devem ser criptografadas, digite:

    New-TransportRule –Name "Encrypt rule for Dr Toni Ramos" –SentTo "DrToniRamos@hotmail.com" –SentToScope "NotinOrganization" -ApplyOME $true

    Neste exemplo:

    • O nome da nova regra é "Criptografar regra para Dr Toni Ramos".

    • O parâmetro - SentTo, especifica uma condição que procura destinatários em mensagens de email. Você pode usar qualquer valor que identifica exclusivamente o destinatário, como um endereço de email, o nome, o nome diferenciado (DN) e o etc. Neste exemplo, o destinatário é identificado pelo endereço de email "DrToniRamos@hotmail.com".

    • O parâmetro - SentToScope Especifica uma condição que procura o local dos destinatários. Neste exemplo, a caixa de correio do destinatário está em hotmail e não é parte da organização Office 365, portanto, o valor de "NotInOrganization" é usado.

    Para obter mais informações sobre as condições que você pode definir regras de fluxo de email usando esse cmdlet, consulte New-TransportRule.

Remover a criptografia de respostas de email criptografadas sem os novos recursos OME

Quando os usuários de email enviam mensagens criptografadas, destinatários dessas mensagens podem responder com respostas criptografadas. Você pode criar regras de fluxo para remover automaticamente criptografia de respostas para que os usuários de email em sua organização não precisem entrar no portal de criptografia para exibi-los para email. Você pode usar o EAC ou os cmdlets do Windows PowerShell para definir essas regras. Se você ainda não estiver usando os novos recursos OME, você só pode descriptografar as mensagens enviadas de dentro de sua organização ou mensagens de respostas a mensagens enviadas de dentro de sua organização. Você não pode descriptografar mensagens criptografadas provenientes fora da sua organização.

Para criar uma regra para remover a criptografia de respostas de email criptografadas sem os novos recursos OME usando o EAC

  1. Em um navegador da web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador, entre no Office 365.

  2. Escolha o bloco administrador.

  3. No Centro de administração do Office 365, escolha centros de administração > Exchange.

  4. No EAC, vá para o fluxo de email > regras > + (novo ) > criar uma nova regra. Para obter mais informações sobre como usar o EAC, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online.

  5. Em Nome, digite o nome da regra, como Remove encryption from incoming mail.

  6. Em Aplicar esta regra se selecione as condições onde criptografia deve ser removida de mensagens, como o destinatário está localizado > dentro da organização.

  7. Em Faça o seguinte, selecione Alterar a segurança da mensagem > Remover a Criptografia de Mensagem do Office 365.

  8. Selecione Salvar.

Para criar uma regra para remover a criptografia de respostas de email criptografadas sem os novos recursos OME usando o Windows PowerShell para Exchange Online

  1. Use o Windows PowerShell no computador local para criar uma sessão remota do PowerShell para Exchange Online. Para obter mais informações, consulte conectar ao Exchange Online PowerShell.

  2. Definir uma regra usando o cmdlet New-TransportRule    e defina o atributo RemoveOME    como true.

    Por exemplo, para remover a criptografia de todos os emails enviados aos destinatários em sua organização Office 365, digite:

    New-TransportRule – Name "Remove encryption from incoming mail" –SentToScope "InOrganization" -RemoveOME $true

    Neste exemplo:

    • O nome da nova regra é "Remover a criptografia de emails de entrada".

    • O parâmetro - SentToScope    Especifica uma condição que procura o local dos destinatários. Neste exemplo, o valor de "InOrganization" é usado que indica que:

      • O destinatário é uma caixa de correio, usuário de email, grupo ou pasta pública habilitados para email em sua organização, ou

      • Endereço de email do destinatário está em um domínio aceito que está configurado como um domínio autoritativo ou um domínio de retransmissão interna, e a mensagem foi enviada ou recebida ao longo de uma conexão autenticado.

    Para obter mais informações sobre as condições que você pode definir regras de fluxo de email usando esse cmdlet, consulte New-TransportRule.

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