Definir políticas para capturar horas e andamento das tarefas

Definir políticas para capturar horas e andamento das tarefas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Além de algumas das configurações padrão disponíveis para horas e andamento das tarefas no Project Web App, também existem algumas políticas mais granulares que permitem ajustar o funcionamento de sua organização.

Ao escolher as configurações corretas para a sua organização, há dois pontos diferentes em que você precisará fazer alterações. Comece acessando Configurações Ícone Configurações > Configurações do PWA.

A partir daí, algumas das configurações estarão em Configurações e Padrões do Quadro de Horários.

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Outras configurações estarão em Configurações e Exibição de Tarefas.

Configurações e Exibição de Tarefas


Políticas

Onde configurá-las

O que deve ser definido

Os membros da equipe podem enviar horas extras e não faturáveis?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Em Exibição do Project Web App, marque a caixa de seleção O quadro de horários usará o rastreamento padrão de horas extras e não faturáveis..

O quadro de horários usará controle padrão de Horas Extras e Não Faturáveis

Há limite para o número de horas que pode ser informado?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Sistemas de contabilidade, clientes ou outros fatores internos podem exigir que você tenha políticas sobre a quantidade de horas que pode ser informada.

Em Limites de Relatório por Hora, você pode definir o Máximo de Horas por Quadro de Horários, o Mínimo de Horas por Quadro de Horários e o Máximo de Horas por Dia.

Limites de entrada de dados de controle de horas

Os membros da equipe podem reportar um trabalho com antecedência?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Por padrão, os membros da equipe não podem enviar o trabalho real para horas futuras. Se a sua organização estiver satisfeita com o envio de relatórios de horas que ainda não aconteceram, marque a caixa de seleção Permitir relatório de tempo futuro em Políticas de Quadro de Horários.

Permitir relatório de tempo futuro

Os membros da equipe podem reportar horas em relação a tarefas resumo de nível superior?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

No Project Web App, as tarefas podem ser recuadas abaixo de outras tarefas e o trabalho realizado nas tarefas recuadas serão acumulados na tarefa de nível superior para resumir todo o trabalho feito nessa área. Por exemplo, sua lista de tarefas pode ser assim:

  • Produzir white paper

    • Pesquisar assunto

    • Escrever conteúdo

    • Revisar conteúdo

    • Incorporar comentários

    • Publicar conteúdo

Normalmente, os membros da equipe reportam o trabalho nas tarefas recuadas e essas horas acumulam na tarefa resumo de nível superior ("Produzir white paper"). No entanto, em algumas organizações, pode fazer sentido permitir que os membros da equipe também reportem as horas gastas na tarefa resumo.

Se quiser que os membros da equipe sejam capazes de reportar as horas gastas nas tarefas resumo, marque a caixa de seleção Permitir relatório de tempo de nível superior em Políticas de Quadro de Horários.

Permitir o relatório de nível superior

Não quer que os gerentes de projeto mudem as horas reais?    

Configurações e Exibição de Tarefas

Em Proteger Atualizações do Usuário, escolha Só permitir atualizações de tarefa via Tarefas e Quadros de horários.

Só permitir atualizações de tarefa via Tarefas e Quadros de horários

Quer que todos os tipos de trabalho sejam copiados do quadros de horários para o andamento das tarefas?   

Configurações e Exibição de Tarefas

Os membros da equipe podem importar as horas do quadro de horários para o andamento das tarefas para agilizar o preenchimento de quanto trabalho eles já concluíram. Por padrão, somente o trabalho que usa a classificação de linha padrão (na coluna Categoria de Cobrança de um quadro de horários) é importado.

Se você quer que todos os trabalhos em todas as categorias sejam copiados para o andamento das tarefas quando um membro da equipe importa um quadro de horários, marque a caixa de seleção Importar todas as classificações de linha do quadro de horários em Proteger Atualizações do Usuário.

Importar todas as classificações de linha do quadro de horários

Os membros da equipe podem definir o período de tempo de um relatório de andamento das tarefas?   

Configurações e Exibição de Tarefas

O andamento das tarefas é diferente dos quadros de horários; por isso, não precisa necessariamente refletir um período contábil específico. Se quiser que os membros da equipe sejam capazes de escolher quais datas serão informadas no andamento das tarefas, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários definam períodos personalizados para atualizações de tarefas em Proteger Atualizações do Usuário.

Permitir que os usuários definam períodos personalizados para atualizações de tarefas

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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