Definir ou alterar permissões para uma pasta pública

Se você criou uma pasta pública ou prefere conceder ou restringir o acesso de uma pasta a usuários ou grupos específicos, veja como definir permissões para pastas públicas.

Importante: Você precisa de um Microsoft Exchange Server e de uma conta de email do Exchange para usar pastas públicas com o Outlook. A maioria das contas de email domésticas e pessoais não usa o Exchange Server.

  1. No Painel de Pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta pública para definir permissões e clique em Propriedades.

    Observação: Se não vir Pastas Públicas no Painel de Pastas, pressione Ctrl+6.

  2. Na guia Permissões, em Permissões, escolha um nível de permissões na lista.

    As permissões vão de Proprietário, com todos os direitos, até Colaborador, com o mínimo de direitos.

  3. Após escolher um nível de permissões, você pode ajustar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se fizer isso, o Nível de Permissão do usuário ou grupo mudará para Personalizado.

    No exemplo mostrado aqui, Paula e Isabel têm os níveis de permissão Autor e Editor Publicação internos. Luís recebeu o nível Editor, que foi personalizado para permitir que ele exclua seus próprios itens.

    Definindo permissões em uma pasta pública

  4. Para localizar os usuários ou grupos de contato que você deseja atribuir a esse nível de permissões, clique em Adicionar.

  5. Na Lista de Endereços Global, selecione os usuários e grupos de contato desejados, clicando em Adicionar após selecionar cada um. Conforme você adiciona usuários ou grupos, eles aparecem na caixa à direita do botão Adicionar.

    Adicionando usuários a um nível de permissões

  6. Defina diferentes permissões para outros usuários ou grupos repetindo as etapas de 2 a 5.

  7. Clique em OK.

Mais sobre permissões e pastas do Outlook

Para saber mais sobre a definição de permissões e como elas funcionam, leia a seção "Eu tenho de aplicar permissões para compartilhar meus arquivos com outros usuários no meu computador?" do artigo O que é preciso saber antes de aplicar permissões a um arquivo ou pasta.

Saiba mais sobre pastas do Outlook em Criar e compartilhar uma pasta pública e Alternar entre pastas do Outlook.

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