Definir opções de reunião online

As opções padrão de reuniões online são mais adequadas para chamadas em conferência de pequeno porte ou sessões de compartilhamento e colaboração internas. Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas fora da organização ou sua reunião raramente for grande, use a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para ajudá-lo a determinar:

  • Quem deve aguardar no lobby antes de ingressar na reunião.

  • Quem deve ter privilégios de apresentador durante a reunião.

O que deseja fazer?

Definir opções de acesso e apresentador

Definir opções de acesso e apresentador

Para definir opções de acesso e apresentador, siga estas etapas:

  1. Crie um convite de reunião online no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Criar um convite de reunião online.

  2. No convite de reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, selecione Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.

  4. Escolha as opções Acesso e Apresentadores apropriadas para o tamanho e o tipo de reunião que você está agendando.

As opções de acesso controlam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem aceitos por um apresentador. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção:

Importante : Mesmo se o lobby de reunião estiver habilitado, os participantes que telefonarem para a reunião irão automaticamente ignorar esse lobby.

Opção de acesso

Quem aguarda no lobby

Quando escolher esta opção

Somente organizador (bloqueado)

Todos

Você não deseja que as pessoas visualizem seus folhetos ou slides do PowerPoint antes da reunião

Pessoas que eu convidar da minha empresa

Pessoas que não tenham uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas

Você está discutindo algo confidencial

Pessoas da minha empresa

Pessoas que não tenham uma conta em sua rede

Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização.

Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições)

Ninguém

Você está convidando participantes externos

As opções de apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente os privilégios de apresentador quando você agenda reunião. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.

Opção de apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Somente organizador

Somente a pessoa que agenda as reuniões.

Apresentações em que os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião (você pode designar apresentadores adicionais durante a reunião).

Pessoas da minha empresa

Todos que você convidar que tenham uma conta em sua rede.

Sessões de trabalho em grupo internas, nas quais todos os participantes podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião.

Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições)

Todos que você convidar

Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não tenham uma conta em sua rede

Pessoas que eu escolho

Você e os participantes escolhidos

Apresentações com mais de um apresentador.

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