Definir opções de impressão no Access

Definir opções de impressão no Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Assim como você pode imprimir dados a partir de uma tabela, consulta, formulário ou relatório no seu banco de dados do Microsoft Access, pode também definir opções de impressão para relatórios para produzir uma cópias de impressão que captem a atenção e sejam de fácil leitura.

É possível imprimir diretamente de tabelas ou consultas quando você pretende imprimir apenas uma lista simples. Os formulários são mais adequados para visualização ou impressão de dados de um único registro ou de um conjunto selecionado de registros, e não para impressão de grandes conjuntos de dados ou de resumos de dados. Ao imprimir dados de relatórios, você pode comparar, resumir e totalizar grandes conjuntos de dados e, então, apresentar essas informações em um layout de impressão atraente.

Para mais informações sobre como criar um relatório, consulte Introdução aos relatórios no Access.

Observação : Este artigo não se aplica a aplicativos web do Access – o tipo de banco de dados de design com o Access e publicar online. Consulte criar um aplicativo do Access para obter mais informações

Neste artigo

Selecionar as opções de configuração de página

Selecionar opções de impressão

Visualizar antes de imprimir

Selecionar as opções de configuração de página

Após criar o seu relatório, pode definir opções para layout de impressão na caixa de diálogo Configuração de página. Estas opções te ajudam a ajustar o formato com opções para configurações de margem, utilização de linhas de grade e colunas, ou imprimir apenas os dados do relatório sem formatação. Para definir as opções de impressão de página, complete os seguintes passos:

  1. Clique com o botão direito do mouse no relatório no Painel de Navegação e clique em Visualização de Impressão.

  2. No separador Visualização de Impressão, no grupo Layout da Página, clique em Configuração de Página e configure as margens, orientação e as configurações de coluna que pretende.

    Caixa de diálogo Configuração de Página

    Definições da guia Opções de impressão

Configuração

Descrição

Margens (polegadas)

Aumente ou diminua as margens padrão, conforme o necessário, e visualize as alterações na página Exemplo.

Imprimir Somente Dados

Selecione esta opção quando não quiser imprimir os recursos de layout do relatório como, por exemplo, grades.

Formulário Dividido

Esta opção não está disponível para relatórios.

Para personalizar as margens do relatório, na guia Visualização de Impressão do grupo Tamanho da Página, clique em Margens e selecione a opção adequada. Uma visualização da aparência do relatório com as margens alteradas será exibida.

Configurações da guia de página

Configuração

Descrição

Orientação

Selecione a orientação Retrato ou a orientação Paisagem. Se quiser visualizar como o relatório será exibido, em vez de definir aqui a orientação, defina-a na guia Visualização de Página. Na guia Visualização de Impressão do grupo Layout de Página, clique em Retrato ou em Paisagem.

Papel

Selecione o tamanho e a fonte do papel.

Impressora para Endereço do Cliente...

Ao selecionar Usar Impressora Específica, você poderá definir várias outras opções de impressora e formato de documento.

Definições da guiaColunas

Observação : Essas opções também estão disponíveis na guia Visualização de Impressão do grupo Layout de Página, em Colunas.

Configuração

Descrição

Definições da Grade

Selecione o número de colunas e o espaçamento das linhas. Se as configurações forem destinadas a uma única coluna, as opções Espaçamento entre Colunas e Layout da Coluna não estarão disponíveis.

Como seção detalhe

Selecione para imprimir a coluna no mesmo tamanho que você definiu no relatório. Para ajustar a largura e a altura da coluna, limpe a seleção e digite os novos valores.

Tamanho da Coluna

Selecione a largura e a altura das colunas.

Layout da Coluna

Selecione a direção desejada para a impressão das colunas. Essa opção só estará disponível se houver mais de uma coluna.

Início da Página

Selecionar opções de impressão

Depois de concluir as definições de configuração de página do seu relatório, você pode selecionar opções de impressora específicas para controlar o layout de impressão e o número de cópias.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório a ser impresso e clique em Visualização de Impressão.

  2. Na guia Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

    Atalho de teclado  Pressione Ctrl+P.

  3. Selecione as opções de impressão e clique em OK para imprimir o relatório.

A tabela seguinte descreve os resultados esperados de configurações de impressora específicas:

Configuração

Descrição

Impressora

Selecione a impressora em que o relatório deverá ser impresso. Se não tiver definido a orientação e o tamanho do papel, clique no botão Propriedades.

Intervalo de Impressão

  • Para imprimir somente as páginas selecionadas do relatório, selecione Páginas e defina o intervalo. Por exemplo, para imprimir apenas a página 5 de um relatório, digite 5 nas caixas De e Até.

  • Para imprimir apenas uma página do relatório, defina os dois campos De e Para com o mesmo número de página.

Cópias

Selecione o número de cópias e selecione Agrupar se quiser que as cópias sejam impressas em conjuntos, para um relatório de várias páginas.

Para economizar papel, ou enviar um trabalho para uma impressora comercial ou enviar o relatório via email, você pode criar um formato .pdf ou xps do seu relatório. Na guia Visualização de Impressão do grupo Dados, clique em PDF ou XPS.

Início da Página

Visualizar antes de imprimir

Utilize a opção Visualização de Impressão para verificar o aspecto do seu relatório na versão impressa.

Você pode abrir um relatório no modo Visualização de Impressão usando um destes métodos:

  • Para visualizar um relatório que ainda não esteja aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório a ser visualizado e clique em Visualização de Impressão.

    ou

  • Clique em Arquivo > Impressão e, em seguida, clique em Visualização da Impressão.

    ou

  • Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia de documento do relatório e clique em Visualização de Impressão.

Você pode fazer mais alterações de formatação a partir da Visualização de Impressão utilizando as opções da guia Visualização da Impressão.

comandos de visualização de impressão

Se quiser ver várias páginas do relatório, ir para outras páginas ou ver várias páginas ao mesmo tempo ao visualizar o seu relatório, tente uma das seguintes opções:

  • Clique no botão Barra de Redimensionamento Abrir/Fechar (<<) no canto superior direito do Painel de Navegação e expanda a área de visualização do relatório.

  • Posicione o relatório usando a barra de rolagem horizontal ou vertical.

  • Para ampliar uma área do relatório, na guia Visualização de Impressão, no grupo Zoom, clique na seta abaixo de Zoom e selecione uma porcentagem de ampliação. Também é possível usar o controle Zoom no canto inferior direito da janela.

  • Para visualizar várias páginas ao mesmo tempo, no grupo Zoom, clique em Duas Páginas ou clique em Mais Páginas e então selecione uma opção.

Selecione as suas opções de impressão:    No grupo Impressão, clique em Impressão e selecione as suas opções impressão.

Fechar Visualização de Impressão:    No grupo Fechar Visualização, clique em Fechar Visualização de Impressão.

Início da Página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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