Definir o formato de documento aberto (ODF) como o modelo de arquivo padrão para uma biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode definir um arquivo de formato de documento aberto (ODF) como o modelo de arquivo padrão para uma biblioteca de documentos. Dessa forma, quando alguém cria um novo arquivo na biblioteca, o arquivo é aberto e salva como um arquivo ODF. Pessoas podem usar um programa de sua preferência para editar o novo arquivo.

Você também pode especificar outras configurações ou fornecer conteúdo padrão que aparece em cada novo arquivo, como uma estrutura de tópicos preferencial para uma proposta de campanha de marketing ou um aviso de isenção oficial em um rodapé de página.

Para configurar vários modelos para uma biblioteca, você precisa criar tipos de conteúdo de site e gancho aqueles até a biblioteca, em vez de usar o modelo padrão para a biblioteca.

Observação : Você precisa de permissão Controle total para configurar um modelo para uma biblioteca de documentos. Você precisa de permissão de controle total para o site configurar tipos de conteúdo de site.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre modelos de arquivo em uma biblioteca de documentos

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos

Criar uma biblioteca de documentos

Criar um modelo ODF

Alterar o modelo de arquivo padrão para uma biblioteca de documentos

Editar o modelo de arquivo padrão

Especificar um modelo de arquivo personalizado

Configurar vários modelos personalizados para biblioteca usando tipos de conteúdo de site

Criar um tipo de conteúdo de site ODF

Associar um modelo de documento ODF um tipo de conteúdo de site

Ativar vários tipos de conteúdo em uma biblioteca

Adicionar tipos de conteúdo de ODF a uma biblioteca

Mais informações sobre tipos de conteúdo de site e bibliotecas

Saiba mais sobre modelos de arquivo em uma biblioteca de documentos

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Quando um documento tiver um modelo de arquivo padrão, ele é armazenado na pasta formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de arquivos para ver a pasta de formulários contém o modelo de arquivo para a biblioteca. Verifique se você estiver exibindo os arquivos ocultos no Explorador de arquivos (no Explorador de arquivos, clique em Exibir > itens ocultos.)

O conteúdo da pasta Formulários em uma biblioteca de documentos

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo, chamado template.dotx, mas você pode alterar esse arquivo, se necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário primeiro criá-lo em um programa compatível com o SharePoint, como o Word e salve-a na pasta de formulários de uma biblioteca. Em seguida, você especifica o endereço do modelo personalizado nas configurações avançadas de biblioteca.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos

Você não precisa necessariamente usar tipos de conteúdo se tudo que desejar é um modelo personalizado para uma biblioteca. Nesse caso, você apenas alterar o modelo de arquivo padrão para uma biblioteca existente. Considere usar tipos de conteúdo de site, no entanto, se você quiser reutilizar o mesmo modelo em várias bibliotecas.

Para bibliotecas existentes com vários tipos de conteúdo já ativados e modelos especificados para esses tipos de conteúdo, você precisa personalizar os tipos de conteúdo de site para a biblioteca. Isso ocorre porque a biblioteca usa os modelos que são especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de arquivo padrão.

Se você quiser usar vários modelos para a mesma biblioteca, você precisa usar tipos de conteúdo. Para bibliotecas de novo, criar a biblioteca (configurações > Adicionar um aplicativo > Biblioteca de documentos ) e Configurar vários modelos personalizados para a biblioteca.

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Criar uma biblioteca de documentos

Se você ainda não tiver uma biblioteca de documentos, siga estas instruções para criar uma.

  1. No site onde você deseja criar a biblioteca, clique em configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem > Adicionar um aplicativo.

  2. Clique em Biblioteca de documentos e insira um nome para a biblioteca.

    Observação : O nome da biblioteca é necessário e é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e a abrir a biblioteca.

    biblioteca de documentos

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Criar um modelo ODF

Você pode criar um arquivo ODF de qualquer programa compatível com ODF. Para criar um modelo ODF de um programa do Microsoft Office, crie ou abra um arquivo e, em seguida, salve o arquivo como um tipo de arquivo OpenDocument. Por exemplo, um arquivo aberto no Word, clique em arquivo > Salvar como, escolha o local onde você deseja salvar em e defina Salvar como tipo para Texto do OpenDocument (*.odt).

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Alterar o modelo de arquivo padrão para uma biblioteca de documentos

Há duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se sua biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo padrão para um programa compatível com o SharePoint, você pode editar o modelo padrão.

  • Em outros programas, não é possível editar diretamente o modelo padrão, mas você pode copiar um novo arquivo de modelo na pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de arquivo padrão

  1. Na biblioteca onde você deseja editar o modelo padrão, clique em biblioteca > Configurações da biblioteca.

  2. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

  3. Na seção Modelo de documento, sob o campo de URL do modelo, clique em Editar modelo.

    O modelo é aberto em um aplicativo que é compatível com o SharePoint e que está associado ao tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, o Word abrirá se o modelo padrão é um modelo do Word ou Excel abre se o modelo padrão é uma planilha do Excel.

    Configurações de biblioteca, em configurações avançadas, mostrando o campo de modelo de edição.

    Observação : Se seu site é uma parte de uma assinatura do Office 365, você pode ser solicitado a inserir seu nome de usuário de assinatura do Office 365 e a senha.

  4. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Feche o programa, se não precisar mais dele aberto, ou alterne para o site.

  5. No seu site, na parte inferior da página Configurações de avançadas de biblioteca de documentos e clique em Okey.

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Especificar um modelo de arquivo personalizado

  1. Crie e salve um modelo personalizado em um programa que seja compatível com o SharePoint. Anote a respectiva localização e alterne para o SharePoint 2010.

  2. Vá para a biblioteca onde você deseja especificar um modelo personalizado.

  3. Clique em biblioteca > Abrir com Explorer.

    Importante : Se o File Explorer não abrir ou se você vir uma mensagem de erro, você pode precisar adicionar o seu site como um site confiável nas configurações do navegador. Para obter mais informações, consulte o tópico como solucionar problemas com essa opção no SharePoint Online para Office 365 e como usar o comando "Abrir com o Explorer".

  4. Abra outro File Explorer e navegue até o modelo personalizado que você criou.

  5. Copiar ou arrastar o seu modelo personalizado para a janela do Explorer que está aberta para a biblioteca de site onde você deseja especificar o modelo personalizado.

  6. Feche o Explorador de Arquivos e retorne à biblioteca no site.

  7. Clique em biblioteca >configurações da biblioteca.

  8. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

  9. Na seção Modelo de documento, digite o endereço do seu modelo personalizado na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site, em relação o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado ODT_Document.odt e adicioná-lo para a pasta de formulários dos Documentos compartilhados, biblioteca de documentos, você digitaria o seguinte:

    Documents/Forms/ODT_Document.odt compartilhado

    Observação :  Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, talvez um administrador tenha configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo foram habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?, na seção Tipos de Conteúdo, localizada acima da seção Modelos de Documento. Se estiver, edite o modelo do tipo de conteúdo.

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Configurar vários modelos personalizados para uma biblioteca usando tipos de conteúdo de site

A maioria das bibliotecas podem conter vários tipos de conteúdo. Definindo vários tipos de conteúdo de uma biblioteca, você pode torná-la fácil de criar bibliotecas que armazenam diferentes tipos de documentos em conjunto em um só lugar. Por exemplo, uma biblioteca pode conter documentos e os gráficos relacionados a um projeto. Na biblioteca, os arquivos gráficos são listados com as colunas de informações atribuídas aos elementos gráficos conteúdos tipo e os documentos são listados com as colunas atribuídas ao tipo de conteúdo de documento.

Tipos de conteúdo de site ajudam a facilitar a fornecer consistência em um site. Como um proprietário de site, você configurar o tipo de conteúdo com as características desejado, como um determinado modelo, metadados específicos e assim por diante. Em seguida, você associa o tipo de conteúdo de site com a biblioteca para que quando um usuário escolhe um item de menu Novo documento, elas estiverem usando o tipo de conteúdo que você definiu.

Imagem do botão Excluir disponível na guia Layout sob as Ferramentas da Faixa de Opções.

Para garantir que os documentos ODF tenham consistência do conteúdo em um site e seus subsites, você pode associar um formato. ODT,. ods ou. odp modelo a um tipo de conteúdo de site.

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Criar um tipo de conteúdo de site ODF

Repita essas etapas para cada tipo de conteúdo de site que você deseja criar.

Importante : Para criar tipos de conteúdo de site para um site, é necessário que você tenha Controle Total desse site. Para criar tipos de conteúdo de site para o site de nível superior em um conjunto de sites, você deve ser um administrador do conjunto de sites.

  1. Vá para o site para que você deseja criar um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 > configurações do Site.

  3. Em Galerias de Web Designer, clique em tipos de conteúdo de Site.

    Opções de Galerias de Web Designer da página Configurações de Site no SharePoint Online

    Os tipos de conteúdo de Site de galeria mostra todo o site existente tipos de conteúdo, agrupadas em categorias. Use a lista de Grupos de slides para filtrar o modo de exibição de tipos de conteúdo.

  4. Clique em Criar.

  5. Na página novo tipo de conteúdo de Site, forneça um nome (por exemplo, ODT_Document) e uma descrição para o novo tipo de conteúdo.

  6. Na seção Tipo de conteúdo pai, em Selecione o formulário de tipo de conteúdo pai, selecione Tipos de conteúdo de documento e, em seguida, em Tipo de conteúdo pai, escolha o documento.

  7. Na seção grupo, selecione Os tipos de conteúdo de documento na lista de grupo existente.

  8. Clique em OK.

    Abre a página do Tipo de conteúdo de Site. A próxima etapa é para associar um modelo de documento ODF com o tipo de conteúdo de site que você acabou de criar.

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Associar um modelo de documento ODF um tipo de conteúdo de site

Depois de criar o tipo de conteúdo de ODF, você está pronto para associar o modelo ODF criada com o tipo de conteúdo de site. Se você ainda não tem um modelo, consulte criar um modelo ODF.

  1. Na página tipo de conteúdo de Site, em configurações, clique em Configurações avançadas.

    Se você não foram já na página tipo de conteúdo de Site, clique em configurações > Configurações do Site > tipos de conteúdo de Site para ir para lá.

  2. Insira o local do modelo:

    • Se o modelo é armazenado em seu site, clique em Digite a URL de um modelo de documento existente e, em seguida, digite a URL para o modelo que você deseja usar.

    • Se o modelo de documento está armazenado no computador local, clique em Carregar um novo modelo de documento e, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, localize o arquivo que você deseja usar, selecione-o e clique em Aberto.

      adicionar caixas de texto do modelo na página configurações avançadas para um tipo de conteúdo

  3. Em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo?, , clique em Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo com o modelo de documento.

  4. Clique em OK.

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Ativar vários tipos de conteúdo em uma biblioteca

Antes de adicionar diferentes tipos de conteúdo em uma biblioteca, você precisa ativar o suporte para vários tipos de conteúdo. Você pode fazer isso vez para cada biblioteca onde você deseja usar tipos de conteúdo.

Observação : É possível habilitar vários tipos de conteúdo em uma biblioteca wiki.

  1. Na biblioteca onde você deseja habilitar vários tipos de conteúdo, clique em biblioteca > configurações da biblioteca.

  2. Na página Configurações, em Configurações gerais, clique em Configurações avançadas.

  3. Na página Configurações avançadas, na seção Tipos de conteúdo, clique em Sim em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?.

    A URL do modelo na seção Modelo de documento agora estará esmaecido para alternar do usando um modelo padrão para esta biblioteca usando tipos de conteúdo de site.

  4. Altere qualquer outra definição desejada e clique em OK.

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Adicionar tipos de conteúdo de ODF a uma biblioteca

A última etapa é adicionar os tipos de conteúdo de ODF à biblioteca. Você pode adicionar vários tipos de conteúdo para a biblioteca todas ao mesmo tempo.

  1. Na biblioteca onde você deseja adicionar o tipo de conteúdo, clique na biblioteca > Configurações da biblioteca.

  2. Na página Configurações, em Tipos de conteúdo, clique em Adicionar de tipos de conteúdo de site existentes.

  3. Na seção Selecionar tipos de conteúdo, na lista de tipos de conteúdo de Site selecione de, selecione Tipos de conteúdo de documento.

  4. Na lista de Tipos de conteúdo de Site disponíveis, clique nos nomes do tipo de conteúdo que você deseja e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para a lista de tipos de conteúdo para adicionar.

  5. Quando terminar de selecionar todos os tipos de conteúdo a serem adicionados, clique em OK.

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Mais informações sobre tipos de conteúdo de site e bibliotecas

Para saber mais sobre tipos de conteúdo e como elas funcionam com bibliotecas, consulte os links a seguir:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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