Definir margens de página antes de imprimir uma planilha

Para alinhar melhor uma planilha do Microsoft Excel em uma página impressa, você pode alterar margens, especificar margens personalizadas ou centralizar a planilha horizontal ou verticalmente na página.

As margens de páginas são os espaços em branco entre os dados da planilha e as bordas da página impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para alguns itens, como cabeçalhos, rodapés e números de página.

  1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir.

    Como selecionar planilhas

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única planilha

    Clique na guia da planilha.

    Guias da Planilha

    Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.

    Botões de rolagem de guias

    Duas ou mais planilhas adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar.

    Duas ou mais planilhas não adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.

    Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

    Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.

    Dica    Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas.

  2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

    Grupo Configuração de Página na guia Layout da Página

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita.

      Dica : Caso você tenha usado antes uma configuração de margem personalizada, essa configuração estará disponível como a opção de margem predefinida Última Configuração Personalizada.

    • Para especificar margens de página personalizadas, clique em Margens Personalizadas e, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite os tamanhos de margem desejados.

    • Para definir as margens de cabeçalho ou rodapé, clique em Margens Personalizadas e digite um novo tamanho de margem na caixa Cabeçalho ou Rodapé. A definição das margens de cabeçalho ou rodapé altera a distância da borda superior do papel até o cabeçalho ou da borda inferior do papel até o rodapé.

      Observação : As definições de cabeçalho ou rodapé devem ser menores do que as definições de margens superior e inferior, e maiores ou iguais às margens mínimas da impressora.

    • Para centralizar a página horizontal ou verticalmente, clique em Margens Personalizadas e, em Centralizar na página, marque a caixa de seleção Horizontalmente ou Verticalmente.

Dicas : 

  • Para visualizar as novas margens, clique em Arquivo > Imprimir. Para ajustar as margens em Visualização de Impressão, marque a caixa Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de visualização e arraste as alças pretas de margem nos lados ou na parte superior ou inferior da página.

  • Caixa Mostrar Margens na Visualização de Impressão

Observação    As margens de páginas definidas em uma determinada planilha são armazenadas com ela quando você salva a pasta de trabalho. Não é possível alterar as margens de página padrão para novas pastas de trabalho.

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