Definir escopos para pesquisas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um escopo de pesquisa define um subconjunto das informações no índice de pesquisa. Se você imaginar que o índice inteiro de conteúdo é um gráfico de pizza, um escopo é uma ou mais fatias. Uma fatia convencional da pizza pode ser triangular em forma, mas usando as regras de escopo, você pode subdividir pizza em muitas formas diferentes. Escopos podem ser ativados na caixa de pesquisa em sites, como uma guia no site do Centro de pesquisa ou em algumas Web Parts e permitir que os usuários se concentrar uma pesquisa em um local específico ou um conjunto de conteúdo.

Em geral, escopos de pesquisa abrangem tópicos específicos e fontes de conteúdo que são importantes e comuns aos usuários na organização. Por exemplo, você pode criar um escopo de pesquisa para todos os itens relacionados a um projeto específico ou a um grupo específico na organização, como Finanças ou Marketing. Também pode criar um escopo de pesquisa que inclua vários outros escopos.

O que você deseja fazer?

Escopos de plano

Exibir a página Exibir escopos

Criar ou editar um escopo

Adicionar ou editar regras de escopo

Remover um escopo ou regras de escopo

Configurar grupos de exibição de escopo

Mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos em todos os sites no conjunto de sites

Planejar escopos

Para criar e usar um escopo de pesquisa, você cria o escopo, define suas regras e atribuir o escopo a um grupo de exibição. Um grupo de exibição é o local onde o escopo ficará visível na interface do usuário. Grupos de exibição padrão incluem o Menu suspenso de pesquisa e Pesquisa avançada. Você pode criar outros grupos de exibição e mover escopos de pesquisa neles.

Regras de escopo definem exatamente que conteúdo do índice de pesquisa será incluído no escopo e também permitem incluir ou excluir itens, como sites específicos. Por exemplo, você pode ter um site de equipe contendo documentos que não deseja incluir em resultados de pesquisas. É possível criar uma regra de escopo que exclua esse site de equipe e seu conteúdo dos resultados de pesquisas. Regras de escopo só podem ser aplicadas depois que o escopo é criado e atribuído a um grupo de exibição, mas podem ser atualizadas ou modificadas a qualquer momento.

Você também pode criar e configurar escopos para uso com Web Parts federadas. A pesquisa federada é um conjunto de resultados que não é indexado, mas que aparece ao lado do seu conteúdo indexado. Os resultados de pesquisas federadas vêm de fora da sua organização. É possível configurar regras de escopo para pesquisas federadas e aplicá-las à Web Part federada.

Escopos de pesquisa podem ser criados e definidos em dois níveis: o nível de Serviço de Pesquisa e o nível de administração de conjunto de sites. Os escopos de pesquisa criados no nível de serviço de pesquisa também são conhecidos como escopos compartilhados e estão disponíveis para todos os conjuntos de sites. O administrador do conjunto de sites pode fazer uma cópia desses escopos, mas não pode modificar ou excluir o escopo compartilhado.

Um administrador de conjunto de sites pode criar novos escopos de pesquisa e novos grupos de exibição. Esses escopos e grupos de exibição ficam disponíveis para todos os sites no mesmo conjunto, mas não para sites em conjuntos diferentes.

Você pode disponibilizar propriedades gerenciadas em pesquisas, que podem ajudar as pessoas a pesquisar, permitindo direcionar suas consultas diretamente contra os metadados em colunas. Uma lista das propriedades gerenciadas disponíveis para uso em escopos é na seção Consulta de propriedade da página Adicionar regra de escopo ou página Editar regra de escopo. Para obter mais informações, consulte a seção Adicionar ou editar regras de escopo.

Início da página

Mostrar a página Exibir Escopos

Para exibir e gerenciar todos os escopos em um conjunto de sites, use a página Exibir Escopos. Nessa página, é possível adicionar um novo escopo, editar um escopo existente, exibir grupos de exibição de escopos, adicionar um grupo de exibição de escopos, verificar o status de atualizações, ver quantos itens estão inclusos no escopo e conferir se ele é ou não gerenciado.

Para acessar a página Exibir Escopo, você precisa ser um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

  4. Na página Exibir Escopos, siga um destes procedimentos:

Início da página

Criar ou editar um escopo

Escopos possibilitam focalizar pesquisas em um conjunto de conteúdo específico. Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites pode copiar um escopo compartilhado e modificar essa cópia ou adicionar novos escopos para uso no mesmo conjunto de sites.

Ao adicionar um novo escopo a um conjunto de sites, pode ser útil começar copiando um escopo existente, como Todos os sites e depois adicionando regras que especifiquem o local do conteúdo e o que deve ser incluído ou excluído com base em valores de propriedades. Ao combinar e ajustar várias regras, você pode projetar escopos para o conjunto de sites que oferecem pesquisas focalizadas e especialmente adaptadas às necessidades de grupos de trabalho específicos.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

  4. Siga uma destas etapas:

    • Para criar um novo escopo, clique em Novo Escopo.

    • Para editar um escopo existente, clique no título desse escopo para exibir a página Propriedades e Regras do Escopo e clique em Alterar configurações do escopo.

      Observação : Se o escopo for um escopo compartilhado, você não poderá editar suas configurações. Escopos compartilhados são configurados na Administração Central.

  5. Na caixa Título, digite uma palavra, um nome, um acrônimo ou uma pequena frase para descrever esse escopo. O título é exibido na lista Escopos e indica ao usuário o tipo de conteúdo que ele pesquisará quando usar esse escopo.

  6. Na caixa Descrição, digite uma descrição opcional para sua referência e para os proprietários de sites. Essa descrição não é exibida aos usuários finais.

  7. Na seção Grupos de Exibição, escolha um ou mais locais na interface do usuário onde o escopo será exibido. Por exemplo, na Lista Suspensa de Pesquisa.

  8. Na seção Página de resultados de destino, escolha se deseja exibir os resultados de pesquisas desse escopo na página de resultados de pesquisa padrão ou em uma página da Web diferente. Usar uma pesquisa diferentes resultados página, selecione especificar uma página diferente para este escopo de pesquisa em, em seguida, digite o endereço Web para existentes de outra página na caixa página de resultados de destino de resultados (por exemplo, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  9. Clique em OK.

Para adicionar regras de escopo, siga as etapas na seção Adicionar ou editar regras de escopo.

Início da página

Adicionar ou editar regras de escopo

Regras de escopo definem o conteúdo associado ao escopo, especificando o local desse conteúdo, suas propriedades e o que deve ser incluído ou excluído do escopo. Somente é possível adicionar regras após a criação de um escopo.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

  4. Localize o título do escopo na lista para a qual você deseja adicionar ou editar regras. Em seguida, conclua uma destas etapas:

    • Se o escopo não possui regras, no Status de atualizaçãocoluna, clique em adicionar regras.

    • Para editar uma regra existente ou adicionar outra regra, clique no título do escopo e, na seção Regras, clique em uma regra existente para editá-la ou clique em Nova Regra.

  5. Na seção Tipo de Regra de Escopo, escolha uma das opções a seguir:

    • Para incluir ou excluir um local e especificar uma fonte de conteúdo, como uma pasta, um nome de host ou um domínio/subdomínio, e depois usar as regras na seção Comportamento, selecione Endereço Web.

    • Para incluir ou excluir o conteúdo localizado por meio de uma pesquisa em um valor atribuído a uma propriedade gerenciada, selecione Consulta de Propriedade.

    • Para incluir todo o conteúdo de todos os sites inclusos no índice de pesquisa, selecione Todo o Conteúdo.

      Dica : Para aplicar regras a vários valores ou propriedades, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.

  6. Se o tipo de regra de escopo for Endereço Web, na seção Consulta de Propriedade, escolha uma destas opções:

Opção

Descrição

Pasta

Uma pasta pode ser um local em um site de equipe. Por exemplo, http://site/subsite/folder. A regra será aplicada apenas para itens localizados dentro da pasta indicada e suas subpastas.

Nome do host

Essa regra será aplicada a itens localizados em qualquer local desse host

Domínio ou subdomínio

Essa regra será aplicada a todos os itens localizados no domínio especificado.

Se o tipo de regra de escopo for Consulta de propriedade, no seção de Consulta de propriedade, selecione uma propriedade e digite um valor.

Dica : Para aplicar regras a vários valores ou propriedades, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.

  1. Na seção Comportamento, escolha como essa regra se combinará com outras regras para definir o escopo. Escolha Incluir para uma regra "OU", Excluir para uma regra "E NÃO" ou Exigir para uma regra "E".

  2. Clique em OK.

Observação : Escopos de pesquisa e suas regras são compiladas em um cronograma que será ajustado automaticamente com base na frequência das atualizações anteriores. Um novo escopo não aparecerá em uma lista de escopo de Caixa de pesquisa até após ser compilado na primeira vez.

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Remover um escopo ou regras de escopo

Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites somente pode remover os escopos criados no nível de administração do conjunto de sites. Escopos compartilhados, que são criados pelo administrador do serviço de pesquisa para uso no conjunto de sites, não podem ser removidos.

Remover um escopo

Quando você exclui um escopo de um conjunto de sites, ele também é removido de todos os sites desse conjunto.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

  4. Na página Exibir Escopos, clique na seta ao lado do título do escopo.

  5. Escolha Excluir.

  6. Clique em OK.

Remover regras de escopo

  1. Na página Exibir Escopos, clique na seta ao lado do título do escopo e escolha Editar Propriedades e Regras.

  2. Siga um destes procedimentos:

Para fazer isto:

Siga este procedimento:

Remover uma regra individual

  1. Na página Propriedades e Regras do Escopo, em Regras, clique no nome da regra.

  2. Clique em Excluir.

  3. Clique em OK.

Remover todas as regras de um escopo

  • Na página Propriedades e Regras do Escopo, em Regras, clique em Excluir todas as regras.

Início da página

Configurar grupos de exibição de escopos

Escopos são atribuídos a grupos de exibição, que identificam onde eles podem ser usados. Por exemplo, se você atribuir um escopo ao grupo de exibição Lista Suspensa de Pesquisa, esse escopo ficará visível aos usuários sempre que a caixa Lista Suspensa de Pesquisa estiver configurada para escopos. Os locais podem ser em uma Web Part ou na caixa Pesquisa de um site de equipe. Um administrador com permissões da administrador de conjunto de sites pode criar um novo grupo de exibição e organizar escopos dentro dele ou pode adicionar escopos a grupos de exibição existentes. Um proprietário de site pode então adicionar esse grupo de exibição à lista de escopos de qualquer caixa Pesquisa no site, permitindo que os usuários façam pesquisas mais focalizadas.

Criar ou editar grupos de exibição de escopos

Para permitir que um proprietário de site altere os escopos que estão disponíveis na lista de escopos ao lado de uma caixa Pesquisar, um administrador de conjuntos de sites pode modificar os grupos de exibição existentes ou criar novos grupos de exibição e organizar os escopos dentro deles.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

  4. Na página Exibir Escopos, clique em Grupos de Exibição.

  5. Clique em Novo Grupo de Exibição ou clique na seta ao lado de um grupo de exibição existente e clique em Editar Grupo de Exibição.

  6. Na página Criar Grupo de Exibição de Escopos ou Editar Grupo de Exibição de Escopos, na caixa Título, digite um título que ajudará a identificar o grupo de exibição.

  7. Na caixa Descrição, digite uma descrição opcional para o grupo de exibição. Essa descrição é apenas para sua referência e para os proprietários de sites e não é exibida aos usuários finais.

  8. Na seção Escopos, marque a caixa de seleção ao lado dos escopos que você deseja incluir no grupo de exibição.

  9. Use a lista Posição de Cima para Baixo para ajustar a ordem dos escopos no grupo de exibição.

  10. Na lista Escopo Padrão, escolha o escopo que será definido como o padrão para o usuário final.

  11. Clique em OK.

Incluir um escopo em grupos de exibição

Um administrador de conjunto de sites pode atribuir escopos que são criados no nível do conjunto de sites em grupos de exibição para ser usados pelos proprietários de sites. Escopos compartilhados, que são criados e definidos por um administrador de servidor, não podem ser movidos entre grupos de exibição no nível do conjunto de sites.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

  4. Clique no título de um escopo.

    Observação : Certifique-se de que não há nenhuma marca de seleção na coluna compartilhado. O administrador de conjunto de sites não pode modificar escopos compartilhados.

  5. Na página Propriedades e Regras do Escopo, na seção Configurações do Escopo, clique em Alterar configurações do escopo.

  6. Na página Editar Escopo, na seção Grupos de Exibição, marque as caixas de seleção para os grupos de exibição nos quais você deseja incluir o escopo.

  7. Clique em OK.

Início da página

Mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos em todos os sites do conjunto

Para adicionar escopos à caixa Pesquisa de todos os sites do conjunto, verifique se todos os escopos que você deseja adicionar estão listados no grupo de exibição Lista Suspensa de Pesquisa. Em seguida, modifique as configurações do conjunto de sites de forma a mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações de pesquisa.

  4. Na seção Modo Suspenso de Pesquisa do Conjunto de Sites, selecione Mostrar menu suspenso de escopos para exibir uma lista dos escopos que estão no grupo de exibição denominado Lista Suspensa de Pesquisa.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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