Definir escopos para pesquisas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para concentrar uma pesquisa em locais ou conteúdos específicos, os usuários finais selecionam escopos na lista de escopos ao lado da caixa Pesquisar. Eles podem escolher Todos os Sites para pesquisar todos os locais disponíveis ou podem selecionar outro escopo para limitar suas pesquisas a determinados locais ou a um conteúdo marcado como valores de propriedade específicos. Por exemplo, uma consulta no escopo Este Site (se disponível) concentrará uma pesquisa no site atual e em seus subsites.

Escopos padrão, como Todos os Sites e Pessoas são definidos no nível do Provedor de Serviços Compartilhados. Além disso, um administrador com permissões de administração de serviços compartilhados pode definir escopos personalizados. Qualquer escopo definido no nível do Provedor de Serviços Compartilhados é compartilhado entre todos os conjuntos de sites. O administrador de um conjunto de sites pode copiar um escopo personalizado, modificar essa cópia ou usá-la no estado em que se encontra, além de adicionar escopos personalizados para uso no conjunto de sites. Escopos podem incluir outros escopos conforme necessário. O administrador do conjunto de sites também cria grupos de exibição de escopos e organiza escopos dentro deles, para que os proprietários de sites possam aplicá-los de forma a modificar instâncias da lista de escopos para as caixas Pesquisar em suas páginas.

Observação : Por padrão, o seletor de escopos na página Pesquisa Avançada fica oculto. Entretanto, um administrador com permissão para editar a página Pesquisa Avançada pode modificar a Web Part Pesquisa Avançada de forma a exibir sua lista de escopos e atribuir um grupo de exibição para preenchê-la com escopos.

O que deseja fazer?

Escopos de plano

Exibir a página Exibir escopos

Definir ou editar um escopo

Adicionar ou editar regras de escopo

Excluir um escopo ou regras de escopo

Configurar grupos de exibição de escopo

Atribuir um grupo de exibição para uma lista de escopo

Planejar escopos

Um administrador define escopos de forma que os usuários possam concentrar suas pesquisas em locais e conteúdos específicos. Ao definir um escopo, você pode combinar regras de local com regras de propriedade para limitar as pesquisas como desejar. Por exemplo, um escopo pode direcionar uma consulta a sites específicos ou a documentos marcados com determinados valores de propriedades.

Observação : Você pode disponibilizar valores de propriedade às pesquisas usando o recurso de propriedades gerenciadas no qual determinadas propriedades de conteúdo são mapeadas. Uma lista das propriedades gerenciadas que podem ser usados em escopos aparece na seção Consulta de propriedade da página Criar escopo e a página Editar escopo. Para obter mais informações, consulte a seção posterior Adicionar ou editar regras de escopo.

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Exibir a página Exibir Escopos

Para acessar a página Exibir Escopos de forma a adicionar ou modificar escopos e grupos de exibição de escopos, você precisa ter permissões de administrador de conjuntos de sites.

  1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site, escolha Configurações do Site e escolha Modificar Todas as Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa. A página Exibir Escopos aparece.

  4. Para definir um novo escopo, clique em Novo escopo e siga as etapas na próxima seção, definir um escopo.

    Para editar as regras para um escopo existente, clique no link adicionar regras para um escopo e siga as etapas na seção posterior Adicionar ou editar regras de escopo.

    Para definir um grupo de exibição personalizado e organizar escopos dentro dela, clique em Novo grupo exibir e, em seguida, siga as etapas na seção posterior Configurar escopo exibir grupos.

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Definir ou editar um escopo

Escopos possibilitam concentrar pesquisas em locais ou materiais específicos. Um administrador com permissões de administração de conjuntos de sites pode copiar um escopo compartilhado e modificar essa cópia, além de adicionar escopos personalizados para uso no conjunto de sites.

os sites e adicionando regras que especifiquem locais, tipos de conteúdo ou valores de propriedades. Ao combinar e ajustar vários valores, você pode projetar escopos para o conjunto de sites que oferecem pesquisas concentradas que se adaptam às necessidades de grupos de trabalho específicos.

  1. Siga as etapas na seção anterior Exibir a página Exibir escopos.

  2. Clique em Novo Escopo para exibir a página Criar Escopo.

    Ou, clique no nome de um escopo existente para exibir a página Propriedades e Regras de Escopo. Em seguida, clique em Alterar definições de escopo para exibir a página Editar Escopo.

  3. Na caixa Título, digite uma palavra, um nome, um acrônimo ou uma frase abreviada para exibição na lista Escopos.

  4. Na caixa Descrição, explique a finalidade do escopo. Essa descrição é opcional, para sua referência e para proprietários de sites, e não aparece para os usuários finais.

  5. Na seção Grupos de Exibição, escolha onde exibir esse escopo. Por exemplo, Lista Suspensa de Pesquisa.

  6. Na seção página de resultados de destino, escolha se deseja exibir os resultados de pesquisas desse escopo na página de resultados de pesquisa padrão ou uma página da Web diferente. Para usar uma página de resultados de pesquisa diferentes, selecione especificar uma página diferente para este escopo de pesquisa e digite o endereço da Web para outra página de resultados existentes na caixa de página de resultados de destino (por exemplo, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  7. Clique em OK para salvar o escopo e retornar à página Exibir Escopos.

    Para adicionar regras de escopo, clique em regras de adicionar ao lado do nome do escopo e siga as etapas na seção a seguir, Adicionar ou editar regras de escopo.

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Adicionar ou editar regras de escopo

Regras de escopo definem que conteúdo é associado ao escopo, por meio da especificação de localizações, propriedades ou fontes de conteúdo que são incluídas no escopo ou excluídas dele.

  1. Siga as etapas na seção anterior Exibir a página Exibir escopos.

  2. Na coluna Atualizar Status, clique no link Adicionar regras ao lado do nome de um escopo. A página Adicionar Regra de Escopo é exibida.

    Como alternativa, clique no nome do escopo para exibir a página Propriedades e Regras do Escopo. Em seguida, na seção Regras, clique em uma regra existente para exibir a página Editar Regra de Escopo.

  3. Na seção Tipo de Regra de Escopo da página, escolha um tipo de regra. As opções são Endereço da Web, Consulta de Propriedade ou Todo o Conteúdo.

    • Para incluir ou excluir um local, escolha Endereço da Web e digite um local em uma das caixas. (Para aplicar regras a vários locais, defina uma regra para cada local.)

      Se você digitar um caminho na caixa pasta (por exemplo, http://site/subsite/folder), a regra será aplicada apenas para itens localizados dentro da pasta indicada e suas subpastas.

      Se você digitar um nome de host na caixa Nome do host, a regra se aplicará aos itens localizados em qualquer lugar nesse host.

      Se você digitar um nome de domínio na caixa Domínio ou subdomínio, a regra será aplicada a todos os itens localizados nesse domínio.

    • Para incluir ou excluir um conteúdo encontrado através de pesquisas em um valor atribuído a uma propriedade gerenciada, escolha Consulta de Propriedade. Selecione uma propriedade e digite um valor. Para aplicar regras a propriedades ou valores variados, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.

      Observação : Propriedades gerenciadas são disponibilizadas para uso em escopos por um administrador com permissões de administração de serviços compartilhados.

    • Para criar um escopo que inclua tudo o que é rastreado pela origem de conteúdo denominada Sites locais do Office SharePoint Server, em Tipo de Regra de Escopo, escolha Fonte de Conteúdo e, em Fonte de Conteúdo, selecione Sites locais do Office SharePoint Server.

    • Para aplicar uma regra a todo o conteúdo de todos os sites inclusos no índice de pesquisa, escolha Todo o Conteúdo.

  4. Selecione um Comportamento para determinar como essa regra será combinada com outras para definir o escopo. Escolha Incluir para uma regra "OU", Excluir para uma regra "E NÃO" ou Requerer para uma regra "E".

  5. Clique em OK para aplicar a regra.

    Observação : Escopos de pesquisa e suas regras são compilados em um agendamento que é ajustado automaticamente com base na freqüência das atualizações passadas. O administrador também pode definir atualizações de escopo para que elas ocorram manualmente. Um novo escopo somente aparecerá em uma lista de escopos da Caixa Pesquisar depois de ter sido compilado pela primeira vez.

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Excluir um escopo ou as regras de um escopo

Para excluir escopos ou regras de escopo, siga as etapas na seção anterior Exibir a página Exibir escopos. Em seguida, siga estes passos:

Excluir um escopo

  1. Mova o cursor sobre o nome do escopo na página Exibir Escopos, expanda o menu exibido e escolha Excluir.

  2. Quando solicitado a confirmar, clique em OK.

Excluir regras de escopo

  1. Mova o cursor sobre o nome de um escopo na página Exibir Escopos, expanda o menu exibido e escolha Editar Propriedades e Regras. Isso exibe a página Propriedades e Regras de Escopo.

  2. Para excluir uma regra de escopo individual:

    1. Clique no nome da regra na página Propriedades e Regras de Escopo.

    2. Na parte inferior da página Editar Regra de Escopo, clique em Excluir.

  3. Para excluir todas as regras de um escopo:

    1. Na seção Regras da página Propriedades e Regras de Escopo, clique em Excluir todas as regras.

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Configurar grupos de exibição de escopos

Grupos de exibição são usados para atribuir escopos a caixas de pesquisa. Para um conjunto de sites específicos, um administrador com permissões de administração de conjuntos de sites pode criar um novo grupo de exibição de escopos e organizar os escopos dentro dele ou adicionar escopos a grupos de exibição existentes. Um proprietário de site pode então adicionar o grupo de exibição à lista de escopos de qualquer caixa Pesquisar no site, permitindo que os usuários efetuem pesquisas mais concentradas.

Criar ou editar grupos de exibição de escopos

Para permitir que um proprietário de site altere os escopos que estão disponíveis na lista de escopos ao lado de uma caixa Pesquisar, um administrador de conjuntos de sites pode modificar os grupos de exibição existentes ou criar novos grupos de exibição e organizar os escopos dentro deles.

  1. Siga as etapas na seção anterior Exibir a página Exibir escopos.

  2. Clique em Novo Grupo de Exibição para exibir a página Criar Grupo de Exibição de Escopos.

    Ou, clique no nome de um grupo de exibição existente para exibir a página Editar Grupo de Exibição de Escopos.

  3. Na página selecionada, digite um Título que ajudará os proprietários de sites a identificar o grupo de exibição.

  4. Digite uma Descrição que explique os escopos fornecidos nesse grupo de exibição e onde essas opções podem ser úteis. Essa descrição é opcional, para sua referência e para proprietários de sites, e não aparece para os usuários finais.

  5. Na seção Escopos, marque a caixa de seleção ao lado de cada escopo a ser incluído no grupo de exibição.

  6. Use as listas Posição de Cima para Baixo para ajustar a ordem dos escopos no grupo de exibição.

  7. Na lista Escopo Padrão, escolha um ou mais escopos que serão exibidos na lista e que serão pesquisados por padrão se o usuário não escolher um escopo diferente.

  8. Clique em OK para concluir a criação do novo grupo de exibição.

Incluir um escopo em grupos de exibição

Um escopo pode ser adicionado a grupos de exibição existentes na página Editar Escopo.

  1. Siga as etapas na seção anterior Exibir a página Exibir escopos.

  2. Clique no nome de um escopo para exibir a página Propriedades e Regras de Escopo.

  3. Na página Propriedades e Regras de Escopo, clique em Alterar definições de escopo, na seção Definições de Escopo.

  4. Na página Editar Escopo, na seção Grupo de Exibição, selecione os grupos de exibição que incluirão esse escopo e desmarque os que não incluirão.

  5. Clique em OK para salvar as alterações.

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Atribuir um grupo de exibição a uma lista de escopos

Adicione um grupo de exibição à lista de escopos de uma caixa de pesquisa para disponibilizar os escopos em questão aos usuários de um site.

  1. Faça logon na home page do site.

    Observação : Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites pode modificar qualquer site do conjunto. Um proprietário de site pode modificar todas as páginas de um dado site.

  2. Exiba a página que inclui a lista de escopos que você deseja modificar. Expanda o menu Ações do Site e escolha Editar página.

  3. Mova o cursor até a Web Part, expanda seu menu Editar e escolha Modificar Web Part Compartilhada.

  4. No painel de ferramentas Caixa Pesquisar, clique no sinal de adição (+) para expandir a seção Miscelânea.

  5. Vá até a caixa Grupo de Exibição de Escopos, digite o nome do grupo de exibição que fornecerá os escopos para essa lista de escopos e clique em Aplicar.

  6. Clique em OK para fechar o painel de ferramentas.

  7. Se a sua função permitir que você disponibilize o novo grupo de exibição de escopos imediatamente, clique em Publicar. Para que a Web Part modificada seja revida primeiro, clique em Check-in para Compartilhar Rascunho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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