Definir data e hora para um sinalizador de mensagem

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Os sinalizadores ajudam a identificar mensagens que exigem atenção. Você pode procurar mensagens sinalizadas na Caixa de Entrada ou em outra lista de mensagens e classificar essas listas para localizar todas as mensagens sinalizadas.

Quando você atribui um sinalizador a uma mensagem, a data de início e a data de conclusão do sinalizador são exibidas na Barra de Informações, no cabeçalho da mensagem. Para aumentar a visibilidade, a mensagem também é exibida na Barra de Tarefas Pendentes e na Lista de Tarefas Diárias do Calendário listada por data. O Microsoft Office Outlook 2007 fornece vários sinalizadores com datas já definidas, como Hoje e Próxima Semana. Você também pode atribuir sinalizadores sem data associada. Se você atribui data e hora iguais freqüentemente às mensagens, pode usar um Sinalizador Clique Rápido para sinalizar itens com um único clique.

Para chamar mais a atenção para uma mensagem sinalizada, você pode definir um lembrete para lembrar quando executar a ação.

Neste artigo

Como funcionam as datas de sinalizador no menu acompanhamento?

Definir uma data e hora para um sinalizador

Definir um lembrete para você mesmo em uma mensagem sinalizada

Definir um lembrete para que outras pessoas em uma mensagem sinalizada

Como funcionam as datas de sinalizador no menu Acompanhamento?

A tabela a seguir descreve como as datas funcionam no menu Acompanhamento. No entanto, você pode personalizar as datas em qualquer sinalizador e, opcionalmente, definir lembretes.

Sinalizador

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Data de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia da semana da próxima semana

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

A data atual é exibida; se desejar, escolha uma data personalizada

A data atual é exibida; se desejar, escolha uma data personalizada

A data atual é exibida; se desejar, escolha uma data personalizada


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Definir data e hora para um sinalizador

Você pode definir data e hora de uma mensagem sinalizada para chamar a sua atenção no momento de realizar a ação.

Por exemplo, uma mensagem sinalizada para a Próxima semana aparecerão em vermelho na sua caixa de entrada na segunda-feira da semana próximo e o item será exibido na barra de tarefas pendentes na segunda-feira, listados na seção hoje. A mensagem também será listada em sua lista de tarefas diárias na segunda-feira. Caso você não tome nenhuma ação no item, ela permanecerá listada para a data atual em ambos os locais. Saiba como Removerou concluir os itens sinalizados.

Você também pode enviar mensagens sinalizadas a outras pessoas. Essas mensagens são exibidas com um sinalizador na Caixa de Entrada do destinatário com data de início, data de conclusão e qualquer outra informação do sinalizador incluída na Barra de Informações. Entretanto, as mensagens não são adicionadas à Barra de Tarefas Pendentes do destinatário nem à Lista de Tarefas Diárias.

Você define data e hora ao mesmo tempo em que adiciona um sinalizador a uma mensagem. É possível usar datas e horas padrão associadas aos sinalizadores do menu Acompanhamento ou personalizá-las, conforme necessário.

  • Adicionar um sinalizador a uma mensagem

    Siga um destes procedimentos:

    • Em uma mensagem aberta, na guia mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhamento Imagem do botão e clique em um sinalizador.

    • Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique com o botão direito do mouse no item, aponte para Acompanhamento e clique em um sinalizador no menu de atalho.

      Dica : Você também pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um único clique. Para obter mais informações, consulte atribuir um sinalizador Clique Rápido.

  • Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a uma mensagem

    1. Siga um destes procedimentos:

      • Em uma mensagem aberta, na guia mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhamento Imagem do botão e, em seguida, clique em personalizado.

      • Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique com o botão direito do mouse no item, aponte para Acompanhamento e clique em Personalizar no menu de atalho.

    2. Nas listas Data de Início e Data de Conclusão, selecione as datas desejadas.

A data de início e a data de conclusão são exibidas na Barra de Informações, próximas ao início da mensagem, juntamente com as informações incluídas na caixa Sinalizar para.

Observação : Sinalizar um item não define um lembrete para ele. Você pode selecionar um lembrete clicando em Adicionar Lembrete no menu Acompanhamento. Para obter mais informações, consulte as próximas seções.

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Definir um lembrete para você em uma mensagem sinalizada

Você precisa responder a uma mensagem no final do dia? Ou fazer solicitações importantes que às vezes acabam esquecidas? A definição de lembretes para mensagens ajuda a garantir que a ação de acompanhamento chame a sua atenção.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Em uma mensagem aberta, na guia mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhamento Imagem do botão .

    • Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique com o botão direito do mouse no item, aponte para Acompanhamento e clique em um sinalizador no menu de atalho.

  2. No menu Acompanhamento, selecione quando deseja ser lembrado.

    Dica : Depois de definidas, a hora e a data do lembrete são exibidas na Barra de Informações, perto do início da mensagem ou do contato.

  3. Para especificar data e hora para um lembrete, clique em Data Personalizada.

  4. Marque a caixa de seleção Lembrete e escolha a data e a hora do lembrete.

    Importante : Se for responder a uma mensagem à qual adicionou um lembrete para você mesmo, o lembrete será enviado também aos destinatários. Para que as outras pessoas não recebam o lembrete, você deve removê-lo da mensagem antes de você enviá-la.

    Remover o lembrete para destinatários

    1. Em uma mensagem aberta, clique em Responder ou Responder a todos.

    2. Na guia Mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhar e, em seguida, clique em Sinalizar para Destinatários.

    3. Desmarque a caixa de seleção Sinalizar para Destinatários.

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Definir um lembrete para outras pessoas em uma mensagem sinalizada

Para lembrar as pessoas de responderem ou executarem uma ação, você pode enviar mensagens sinalizadas com lembretes incluídos.

Dica : Tenha cuidado ao enviar lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários podem não apreciar o recebimento de lembretes ativados durante o trabalho. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizada com a data de início e a data de conclusão e informações específicas na caixa Sinalizar para. Dessa forma, as informações ficam disponíveis para os destinatários na Barra de Ferramentas da mensagem sem um lembrete.

  1. Em uma nova mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhamento Imagem do botão .

  2. No menu Acompanhamento, clique em Sinalizar para Destinatários.

  3. Na seção Sinalizar para Destinatários, para escolher o tipo de lembrete (Acompanhamento é o padrão), selecione o tipo de sinalizador desejado na lista Sinalizar para.

    Por exemplo, escolha uma frase para acompanhar o lembrete, como Ligar, Não Encaminhar, Para sua informação ou Revisar. Essas informações são exibidas na Barra de Informações da mensagem.

  4. Selecione data e hora nas listas ao lado da caixa de seleção Lembrete.

    Depois da seleção da data e hora, o lembrete também será exibido na Barra de Informações.

    Dica : Para incluir um sinalizador e um lembrete para você e para outras pessoas, marque a caixa de seleção Sinalizar para Mim, selecione as informações do sinalizador e depois selecione as opções do lembrete.

Depois de suas mensagens sinalizadas são enviadas, você pode controlar os destinatários. Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode encontrar e controlar as respostas recebidas. Saiba mais sobre esse recurso em Localizar mensagens sinalizadas.

Dica : Depois de serem definidas, a hora e a data do lembrete são exibidas na Barra de Informações, perto do início da mensagem.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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