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A auditoria permite que os administradores mantenham um log confiável das ocorrências que envolvem conteúdo importante de um conjunto de sites. Os administradores podem recuperar todo o histórico de ações executadas por um determinado usuário, e também podem recuperar todo o histórico de ações executadas durante um determinado intervalo de datas. Saber quem fez o quê com quais informações é essencial para muitos requisitos comerciais como a conformidade a normas e o gerenciamento de registros.
Administradores de site podem usar o serviço de auditoria de mensagens para controlar como os documentos e itens são usadas em todo um conjunto de sites. Todos os eventos que podem ser selecionados para auditoria são capturados nos relatórios de auditoria com base no Microsoft Office Excel e estão disponíveis na página relatórios de auditoria. Você também pode criar um relatório personalizado que inclui um número desses eventos em um intervalo de data especificada, dentro de uma área específica do conjunto de sites, ou filtrados para um usuário individual.
O log de auditoria captura as informações a seguir dos eventos selecionados para auditoria.
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Nome e local do item
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Site de origem de um evento
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Tipo de item (por exemplo, lista ou documento)
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Identificação do usuário associado ao evento
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Data e hora do evento
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Ação executada no item
Embora não haja nenhuma maneira de modificar eventos depois que estiverem conectados, administradores de sites podem excluir itens do relatório de log de auditoria.
Observações:
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As políticas de gerenciamento de informações também podem abranger a auditoria de eventos.
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A auditoria fornece informações sobre quando um item foi alterado, mas não os detalhes sobre o que foi alterado. Dessa forma, não deve ser considerada como uma ferramenta de controle de versão de documentos ou de backup.
Definir configurações de auditoria para um conjunto de sites
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Na home page do conjunto de sites, clique em Ações do site, aponte para Configurações do site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.
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Na página Configurações do Site, na seção Administração do conjunto de sites, clique em configurações de auditoria do conjunto de sites.
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Selecione os eventos para os quais você deseja criar um log de auditoria e clique em OK.
Quando você seleciona um evento para auditoria, ela será auditada para cada item no conjunto de sites sempre que o evento ocorre. Potencialmente, isso pode gerar um grande número de eventos de auditoria, particularmente quando a configuração para exibir itens ou propriedades de item está habilitada.
