Definir configurações de auditoria para um conjunto de sites

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar o recurso de auditoria do Microsoft SharePoint Server 2010 para controlar quais usuários entraram quais ações na sites, tipos de conteúdo, listas, bibliotecas, itens de lista e arquivos de biblioteca de conjuntos de sites. Saber quem fez a quais informações são essenciais para muitos requisitos de negócios, como conformidade regulamentar e o gerenciamento de registros.

Como administrador de um conjunto de sites, você pode recuperar o histórico de ações realizadas por um determinado usuário e também pode recuperar o histórico de ações realizadas em um determinado intervalo de datas. Por exemplo, você pode determinar quais usuários editaram um documento específico e quando fizeram isso.

Veja a seguir a página Definir Configurações de Auditoria. Você gerencia o tamanho do log de auditoria na seção Exclusão de Log de Auditoria e especifica quais eventos passarão por auditoria nas seções Documentos e Itens e Listas, Bibliotecas e Sites.

página definir configurações de auditoria

Os eventos que podem ser selecionados para auditoria são capturados nos relatórios de auditoria que são baseados no Microsoft Excel 2010 e estão disponíveis na página relatórios de auditoria. Você também pode criar um relatório personalizado que inclui um número desses eventos em um intervalo de data especificada, dentro de uma área específica do conjunto de sites, ou filtrados para um usuário individual. Você não pode modificar eventos quando estiverem conectados, mas administradores de conjunto de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar filtragem automática os dados de log de auditoria.

Fazendo auditoria nas informações do evento

O log de auditoria captura as informações a seguir dos eventos selecionados para auditoria.

  • Site de origem de um evento

  • ID do item, tipo, nome e local

  • Identificação do usuário associado ao evento

  • Tipo de evento, data, hora e origem

  • Ação executada no item

Veja a seguir um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de Exclusão. Com este relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou os dados no conjunto de sites. Você pode usar os recursos do Excel pra filtrar, classificar e analisar os dados.

Excluir Dados do Relatório de Auditoria

Observação :  A auditoria fornece informações sobre quando um item foi alterado, mas não os detalhes sobre o que foi alterado. Dessa forma, não deve ser considerada como uma ferramenta de controle de versão de documentos ou de backup.

Filtrando os logs de auditoria

Quando você seleciona um evento a ser auditado para um conjunto de sites, como excluir e restaurar, ele será auditado para cada item no conjunto de sites sempre que ocorrer o evento. A auditoria pode gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande log de auditoria. Isso pode encher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de um conjunto de sites.

Importante :  Para impedir que o log de auditoria encha o disco rígido e possivelmente degrade o desempenho do conjunto de sites, recomendamos que você habilite a filtragem do log de auditoria para conjuntos de sites com auditoria extensiva.

Para gerenciar o tamanho do log de auditoria, você pode configurá-lo para automaticamente filtrar e opcionalmente arquivar os dados do log de auditoria atual em uma biblioteca de documentos antes de os dados serem filtrados. A agenda da filtragem do log de auditoria é configurada pelo administrador do servidor na Administração Central. O padrão é o fim do mês.

Configurar filtragem do log de auditoria

  1. No o menu Ações do Site Menu Ações do site , clique em configurações do Site.

  2. Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Ir para definições do site de nível superior.

    Observação :  A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações de auditoria de conjuntos de sites.

  4. Na página Definir Configurações de Auditoria, na seção Exclusão de Log de Auditoria, defina Excluir automaticamente o log de auditoria deste site? como Sim.

  5. Opcionalmente, especifique o número de dias dos dados do log de auditoria a serem retidos.

    Observação :  Recomendamos que você não defina esta opção a menos que as necessidades comerciais ditem o contrário. Se esta opção não for definida, ela usará a configuração de Farm, que é o fim do mês por padrão. Uma necessidade comercial pode ser que sua organização tenha um requisito para manter seu log de auditoria em um formato não obtido para um período de tempo diferente. O formato obtido é o relatório do log de auditoria.

  6. Opcionalmente, especifique a biblioteca de documentos para salvar relatórios de auditoria antes da filtragem do log de auditoria. Defina esta opção se você precisar acessar os dados do log de auditoria, usando os relatórios do log de auditoria, após a filtragem dele.

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Configurar eventos para auditoria

  1. No o menu Ações do Site Menu Ações do site , clique em configurações do Site.

  2. Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Ir para definições do site de nível superior.

    Observação :  A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações de auditoria de conjuntos de sites.

  4. Na página Definir Configurações de Auditoria, nas seções Documentos e Itens e Lista, Bibliotecas e Site, selecione os eventos nos quais deseja fazer auditoria e clique em OK.

Os eventos em que você fará auditoria dependem das suas necessidades de auditoria. Por exemplo, a conformidade a normas geralmente tem requisitos específicos que irão ditar quais eventos precisam de auditoria. Recomendamos que você faça auditoria apenas nos eventos exigidos para satisfazer suas necessidades. A auditoria adicional desnecessária pode afetar o desempenho e outros aspectos do conjunto de sites.

Importante : 

  • Se você estiver usando o SharePoint Online para Microsoft Office 365 corporativo, a auditoria para Abrir ou baixar documentos, exibir itens em listas ou exibir propriedades de item não estará disponível devido às preocupações de armazenamento e desempenho.

  • Recomendamos que você só selecione Abrir ou baixar documentos, exibir itens em listas ou exibir propriedades de item para sites do SharePoint Server 2010 quando absolutamente necessário. Essa opção é provável gerar um grande número de eventos que serão potencialmente afetar o desempenho e outros aspectos do conjunto de sites.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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