Definir configurações de auditoria para um conjunto de sites

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O recurso de auditoria do SharePoint Server ou SharePoint Online permite controlar ações do usuário em um site tipos de conteúdo, listas, bibliotecas, itens de lista e arquivos de biblioteca dentro de seus conjuntos de sites. Saber quem fez a quais informações são essenciais para muitos requisitos de negócios, como conformidade regulamentar e o gerenciamento de registros.

Observação : Páginas, como. aspx, não são consideradas documentos para que eles não podem ser auditados em SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Tela de configurações de auditoria de conjunto de sites

O SharePoint Server

Definir configurações de auditoria na caixa de diálogo Configurações do Site

Você pode gerenciar o tamanho do log de auditoria na seção Exclusão de Log de auditoria e especificar quais eventos para auditoria nas seções documentos e itens e listas, bibliotecas e Sites. Você também pode especificar o número máximo de dias durante os quais itens serão mantidos. Por padrão, todos os itens são removidos no final do mês.

Observação :  Quando vários usuários estiverem coeditando um documento, auditando eventos de vários autores ou editores, pode ser difícil interpretar. Se isso for um problema, considere limitar a permissão de edição para um número mínimo de usuários.

Como administrador de um conjunto de sites, você pode recuperar o histórico de ações realizadas por um determinado usuário e também pode recuperar o histórico de ações realizadas em um determinado intervalo de datas. Por exemplo, você pode determinar quais usuários editaram um documento específico e quando fizeram isso.

  1. Clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 e clique em configurações do Site.

  2. Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do conjunto de sites, selecione Ir para definições do site de nível superior.

    Observação :  A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do conjunto de sites, selecione as configurações de auditoria do conjunto de sites.

    Configurações de auditoria de conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo de configurações do Site.
  4. Na página Definir Configurações de Auditoria, na seção Exclusão de Log de Auditoria, defina Excluir automaticamente o log de auditoria deste site? como Sim.

    Observação : Para SharePoint Online, Cortar automaticamente o log de auditoria para este site? por padrão, é definido como Sim. Isso não pode ser alterado pelo administrador.

  5. Opcionalmente, especifique o número de dias dos dados de log de auditoria para reter. SharePoint Online tem um intervalo de 1 a 90 dias, o SharePoint Server não tem um limite.

    Observação : A configuração padrão para reter dados de log de auditoria é zero dias. Isso significa que se você não especificar um período de retenção diferente, todas as entradas de log de auditoria são excluídas no final do mês. Você pode alterar essa configuração para manter as entradas de log de auditoria para um período de tempo maior. Por exemplo, se você especifica 30 dias e dados de log que foi criados no mês de setembro de auditoria não ser excluído até o final de outubro. Para manter os dados de log de auditoria, você também pode salvá-lo em um relatório de log de auditoria antes do log de auditoria é cortado.

  6. Você também pode especificar a biblioteca de documentos para salvar o log de auditoria reporta antes do log de auditoria é cortado. Defina esta opção se você precisar de acesso aos dados do log de auditoria usando relatórios de log de auditoria, após o log de auditoria foi cortado.

  7. Selecione OK.

  1. Selecione configurações > configurações do Site.

  2. Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do conjunto de sites, selecione Ir para definições do site de nível superior.

    Observação :  A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do Site, em Administração do conjunto de sites, selecione as configurações de auditoria do conjunto de sites.

    Configurações de auditoria de conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo de configurações do Site.
  4. Na página Definir configurações de auditoria, nas documentos e itens e seções de lista, bibliotecas e Site, selecione os eventos que você deseja fazer auditoria e, em seguida, selecione Okey.

Quais eventos você audita depende de suas necessidades de auditoria. Por exemplo, conformidade regulamentar geralmente tem requisitos específicos que determinarão quais eventos que você precisa fazer auditoria. Recomendamos que você deseja auditar somente os eventos necessários para atender às suas necessidades. Auditoria desnecessárias adicionais pode afetar o desempenho e outros aspectos de seus conjuntos de sites que.

Observações : 

  • Para SharePoint Online, o evento Abrir ou baixar documentos, exibir itens em listas ou exibir propriedades de item não está disponível.

  • Para o SharePoint Server 2013, é recomendável que você só pode selecionar o evento de abertura ou baixar documentos, exibir itens em listas ou exibir propriedades de item quando absolutamente necessário. Essa opção é provável gerar um grande número de eventos que potencialmente diminuirá o desempenho e outros aspectos de seus conjuntos de sites que.

Os eventos que você seleciona para fazer auditoria são capturados nos relatórios de auditoria baseados no Microsoft Excel 2013 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Também é possível criar um relatório personalizado contendo vários desses eventos em um intervalo de datas específico, em uma área específica do conjunto de sites ou filtrados para um usuário individual. Não é possível modificar os eventos após eles terem sido registrados, mas os administradores de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar filtragem automática dos dados do log de auditoria.

O log de auditoria captura as informações a seguir dos eventos selecionados para auditoria.

  • Site de origem de um evento

  • ID do item, tipo, nome e local

  • Identificação do usuário associado ao evento

  • Tipo de evento, data, hora e origem

  • Ação executada no item

Veja a seguir um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de Exclusão. Com este relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou os dados no conjunto de sites. Você pode usar os recursos do Excel pra filtrar, classificar e analisar os dados.

Excluir Dados do Relatório de Auditoria

Quando você seleciona um evento a ser auditado para um conjunto de sites, como excluir e restaurar, ele será auditado para cada item no conjunto de sites sempre que ocorrer o evento. A auditoria pode gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande log de auditoria. Isso pode encher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de um conjunto de sites.

Importante :  Para impedir que o log de auditoria encha o disco rígido e possivelmente degrade o desempenho do conjunto de sites, recomendamos que você habilite a filtragem do log de auditoria para conjuntos de sites com auditoria extensiva.

Para gerenciar o tamanho do relatório de log de auditoria, você pode configurá-lo para aparar automaticamente e, opcionalmente, arquivar os dados de log de auditoria atual em uma biblioteca de documentos antes dos dados são cortados. O cronograma de filtragem de log de auditoria é configurado pelo administrador do servidor na Administração Central. O padrão é o fim do mês.

Para exibir um relatório de log de auditoria:

  1. Clique em configurações de Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em configurações do Site.

    Observação :  A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias, por exemplo, sendo membro do grupo padrão de Administradores de Conjuntos de Sites.

  2. Clique em relatórios de log de auditoria na seção Administração do conjunto de sites.

  3. Selecione o relatório desejado, como exclusão na página exibir relatórios de auditoria.

  4. Digite uma URL ou Navegue até a biblioteca onde você deseja salvar o relatório e clique em Okey.

  5. Na página operação concluída com êxito, clique em clique aqui para exibir este relatório. Se você receber um erro, pode ser porque os logs de auditoria não foram ativados ou houve sem dados para mostrar.

    Observações : 

    • Excel menos AT versão 2013 precisa estar instalado para exibir os relatórios de log de auditoria clicando em clique aqui para exibir este relatório.

    • Como alternativa, se abrir documentos no navegador estiver habilitado para a biblioteca, vá até a biblioteca em que você salvou o relatório de log de auditoria, aponte para o relatório de log de auditoria, clique na seta para baixo e clique em Exibir no Navegador.

Você pode usar recursos padrão do Excel para restringir os relatórios até as informações desejadas. Algumas maneiras de analisar e exibir os dados do log são:

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um site específico.

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um determinado intervalo de datas.

  • Classificar o relatório de log de auditoria.

  • Determinar quem tem conteúdo atualizado.

  • Determinar qual conteúdo foi excluído mas não restaurado.

  • Exibir as alterações feitas nas permissões em um item.

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Atualizado em 19 de julho de 2017

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