Definir a política de retenção de documento

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O recurso descrito neste tópico da Ajuda só estará disponível se qualquer uma das seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estão instalados: chinês (tradicional), chinês (simplificado), coreano ou japonês.

  1. Clique na guia Ações de Site no lado superior direito da página de Site onde o Group Approval está instalado. Se a guia não for mostrada, verifique se que você está conectado como administrador.

  2. Clique em Configurações do Site para ir até a página Configurações do Site. Pode ser necessário clicar em Configurações do Site e Modificar Todas as Configurações do Site novamente de acordo com os modelos aplicados aos sites.

  3. Para ir para a página de meu aprovação, sob a Administração de aprovação de grupo, clique em Meus aprovação.

  4. Na barra na parte superior da tela, clique em configurações e, em seguida, clique em Modificar configurações de política.

  5. Para usar a política de expiração, exiba a Ativar expiração. Esta opção não está selecionada como o padrão para aprovação de grupo é retenção de documento permanente.

  6. Defina o spcification relacionado exibida.

    • É o período de retenção      Especifique o período de retenção.

    • Um período de tempo com base em Propriedades do item      Selecione um critério de criado, modificado, data atribuída ou data de Status alterado e especifique o período de retenção por dia, mês ou ano. Criado baseia-se no período de tempo, quando o emissor criou o documento. Modificado e a data de Status alterado são baseados no período de tempo em que a aprovação foi concluída. No entanto, data atribuída não é usada na aprovação de grupo.

    • Definir programaticamente      Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office SharePoint Server. Clique no link Ajuda no canto superior direito da página Editar política.

    • Quando o item expira      Especificar como expirados arquivos devem ser tratadas. Você não pode usar a opção de Iniciar este fluxo de trabalho no grupo de aprovação.

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