Definir Configurações de Palavras-chave e Metadados Corporativos para uma lista ou biblioteca

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No nível de lista ou biblioteca, você pode configurar se você deseja usar palavras-chave corporativas. Você também pode controlar se os valores adicionados para as colunas de metadados gerenciados ou a coluna de palavras-chave corporativas para uma lista específica ou a biblioteca são compartilhados como marcas sociais.

Neste artigo

Adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca

Configurar a publicação de metadados

Adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca

Uma palavra-chave enterprise é uma palavra ou frase que é adicionado para itens em um site do SharePoint. Palavras-chave corporativas são organizadas em um conjunto dentro da ferramenta de gerenciamento de repositório de termos chamado de conjunto de palavras-chave de termos único e não hierárquica. Como os usuários podem adicionar normalmente qualquer palavra ou frase a um item como uma palavra-chave, palavras-chave corporativas podem ser usadas para a marcação de estilo folksonomy. Administradores do repositório de termos ou outras pessoas com permissão para gerenciar metadados, podem optar por mover palavras-chave fora o conjunto de termos de palavras-chave e em um conjunto de termos gerenciado específico, ponto em que as palavras-chave serão disponibilizados dentro do contexto de um conjunto de termos específicos. Os administradores do repositório de termos também podem optar por tornar o conjunto de palavras-chave fechado, para que os usuários não podem enviar novas palavras-chave e são restritos ao uso de palavras-chave existentes ou termos gerenciados de conjuntos de termos existentes. Se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, os usuários do site poderá inserir valores de palavra-chave para itens armazenados na lista ou biblioteca. Se o conjunto para o site de termos de palavras-chave tem sido configurado para ser aberto, os usuários podem adicionar qualquer valor de texto para esta coluna.

Quando você começa a digitar uma palavra-chave, os termos disponíveis e as palavras-chave existentes são sugeridos para você.

As palavras-chave que os usuários inserem são compartilhadas com outros usuários e aplicativos (ou seja, eles podem ser sugeridos para outros usuários quando eles atualizam o valor de uma coluna de palavras-chave corporativas ou quando eles adicionarem uma marca social a um item.

Além disso, se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma biblioteca, quaisquer marcas de documento existentes associadas a documentos serão copiadas para a coluna de palavras-chave corporativas quando os documentos são carregados na biblioteca, para ajudar a fornecer sincronização entre seus campos herdados de palavra-chave existentes e os recursos de metadados gerenciados.

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca.

  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Palavras-chave e Metadados Corporativos.

  4. Na seção Adicionar palavras-chave corporativas, marque a caixa de seleção para adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas e habilitar a sincronização de palavra-chave.

  5. Clique em OK.

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Configurar a publicação de metadados

Você pode controlar se os termos ou palavras-chave que são adicionadas às colunas de metadados gerenciados ou palavras-chave corporativas em uma lista ou biblioteca ficarão disponíveis como palavras-chave para marcação social. Se você estiver configurando uma lista que contém informações confidenciais, e é provável que colunas de metadados gerenciados ou a coluna de palavras-chave corporativas pode conter valores que você não deseja amplamente visíveis, você pode querer desabilitar a publicação de metadados.

Observação : Por padrão, termos de conjuntos de termos local (ou seja: conjuntos que foram criados dentro do contexto de um conjunto de sites específicos de termos) são excluídos da publicação de metadados. Conjuntos de termos local não estão disponíveis para uso em marcação social ou como palavras-chave corporativas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual deseja configurar Publicação de Metadados.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca.

  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Palavras-chave e Metadados Corporativos.

  4. Na seção Publicação de Metadados, em Salvar metadados nesta lista como marcas sociais, siga um destes procedimentos:

    • Para publicar valores nos campos metadados gerenciados e palavras-chave corporativas para marcação social e perfis de Meu Site, marque a caixa de seleção.

    • Para impedir que os valores nos campos metadados gerenciados e palavras-chave corporativas sejam expostos para marcação social e perfis de Meu Site, desmarque a caixa de seleção.

  5. Clique em OK.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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