Definindo opções de reunião

Você pode personalizar a experiência do Live Meeting definindo opções para reuniões individuais. Por exemplo, você pode controlar como os participantes da reunião entrarão em uma reunião ou pode habilitar ou desabilitar recursos como bate-papo ou gravação.

Você define opções separadamente para reuniões do tipo Reunir Agora e para reuniões agendadas.

Para definir as opções de Reunir Agora

  1. No navegador da Internet, digite a URL do centro de conferências do Live Meeting. Digite seu login de usuário e sua senha para fazer logon no Live Meeting.

  2. Em Minha Página Inicial, clique em Detalhes de Reunir Agora e, em seguida, clique em Opções de Reunir Agora.

  3. Para definir uma opção específica, clique no link apropriado na parte superior da página Opções de Reunir Agora. Para obter detalhes sobre opções específicas, consulte as seções a seguir neste tópico (Detalhes da Reunião, Controle de Entrada, e assim por diante).

  4. Quando tiver terminado de definir as opções, clique em OK.

As opções que você definiu se aplicarão a todas as reuniões Reunir Agora futuras.

Para definir opções para uma reunião agendada

  1. No navegador da Internet, digite a URL do centro de conferências do Live Meeting. Digite seu login de usuário e sua senha para fazer logon no Live Meeting.

  2. Para começar a definir Opções de Reunião, siga um destes procedimentos:

    • Se estiver definindo opções para uma nova reunião, em Minha Página Inicial, em Reunir, clique em Agendar Reunião.

    • Se estiver definindo opções para uma reunião existente, em Minha Página Inicial, clique na reunião para a qual deseja definir opções.

  3. Clique em Opções de Reunião.

  4. Para definir uma opção específica, clique no link apropriado na parte superior da página Opções de Reunião. Para obter detalhes sobre opções específicas, consulte as seções a seguir neste tópico (Detalhes da Reunião, Controle de Entrada, e assim por diante).

  5. Quando tiver terminado de definir opções, se desejar defini-las como as configurações padrão para todas as reuniões agendadas futuras, clique em Definir como Padrão.

  6. Clique em OK.

As seções a seguir mostram a você como definir as opções que aparecem na página Opções de Reunião. Para obter detalhes, clique na opção desejada para saber mais sobre ela.

Para obter os melhores resultados, defina todas essas opções antes de usar o Live Meeting pela primeira vez. Se o administrador do Live Meeting já tiver configurado as opções para você, revise as configurações e faça as alterações necessárias.

Detalhes da Reunião

Os detalhes da reunião controlam informações que o Live Meeting usa para gerar convites de reunião para configurar o espaço da reunião e para ajudar você com escrituração contábil, se sua organização usar códigos de cobrança para monitorar os custos do Live Meeting. Definir os detalhes da reunião pode ser importante se:

  • Você está configurando o Live Meeting pela primeira vez depois que ele foi instalado.

  • Você deseja alterar o tamanho das suas sessões Reunir Agora.

  • Você deseja expandir uma reunião para incluir mais pessoas e precisa de mais conexões simultâneas com o serviço Live Meeting.

Para definir os detalhes da reunião

Na seção Detalhes da Reunião da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • (Para Reuniões Agendadas apenas) Na caixa de texto ID de Reunião, digite a ID da reunião.

  • Na lista Idioma, clique no idioma que deseja usar nos convites de reunião, bem como no idioma usado em dados descritivos de gravações do Live Meeting.

  • (Opcional) Na caixa de texto Código para Cobrança, insira o código de cobrança associado ao uso do serviço Live Meeting na organização.

  • Na caixa Tamanho da Reunião, insira o número máximo de pessoas que você espera que participem de uma reunião.

  • (Somente para Reunir Agora) Na lista Duração da Reunião, selecione a duração máxima da reunião.

Controle de Entrada

Você pode definir controles de entrada para:

  • Controlar quem participa de uma reunião.

  • Tornar uma reunião disponível para um público geral grande.

  • Distinguir entre participantes e apresentadores.

Para definir opções de controle de entrada para apresentadores

Na seção Controle de Entrada, Apresentadores da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • Para limitar a participação como apresentador a indivíduos que tenham uma associação em seu centro de conferências do Live Meeting , clique em Lista de Controle de Acesso.

  • Para limitar a participação como apresentador a indivíduos que tenha uma chave de reunião (senha) fornecida por você ou gerada pelo Live Meeting, clique em Código de Entrada. Em seguida, escolha um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar seu próprio código de entrada, clique em Usar este Código de Entrada e digite o código de entrada que deseja usar.

    • Para usar um código de entrada gerado pelo sistema, clique em Usar um Código de Entrada gerado pelo sistema.

Para definir opções de controle de entrada para participantes

Na seção Controle de Entrada, Participantes da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • Para limitar a participação como participante a indivíduos que tenham uma associação em seu centro de conferências do Live Meeting , clique em Lista de Controle de Acesso.

  • Para limitar a participação como participante a indivíduos que tenha uma chave de reunião (senha) fornecida por você ou gerada pelo Live Meeting, clique em Código de Entrada. Em seguida, escolha um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar seu próprio código de entrada, clique em Usar este Código de Entrada e digite o código de entrada que deseja usar.

    • Para usar um código de entrada gerado pelo sistema, clique em Usar um Código de Entrada gerado pelo sistema.

  • Para permitir que qualquer pessoa ingresse em uma reunião, tenha ela ou não uma chave de reunião ou uma associação em seu centro de conferências do Live Meeting, clique em Entrada Livre. Lembre-se de que qualquer pessoa pode entrar como participante.

Hora da Entrada na Reunião

Você pode impedir os participantes de ingressarem em uma reunião do tipo Reunir Agora antes que você esteja pronto. Os apresentadores podem sempre ingressar na reunião a qualquer momento.

Para definir opções de tempo de entrada na reunião

Na seção Hora da Entrada na Reunião da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • Para impedir que os participantes ingressem na reunião com mais de 30 minutos antes da hora agendada da reunião, clique em Participantes podem ingressar 30 minutos antes do início da reunião; apresentadores podem ingressar a qualquer momento.

  • Para permitir que participantes e apresentadores ingressem na reunião quando desejarem, clique em Participantes e apresentadores podem ingressar na reunião a qualquer momento.

Inscrição Detalhada

Você pode exigir que os participantes forneçam seus endereços de email e o nome da empresa quando tentam ingressar em uma reunião. Essa exigência é chamada de inscrição detalhada.

Para definir opções de inscrição detalhada

Na seção Inscrição Detalhada da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • Para exigir uma inscrição detalhada, clique em Solicitar email e nome da empresa.

  • Para permitir que os participantes ingressem na reunião sem fornecer seus endereços email e o nome da empresa, clique em Não solicitar email e nome da empresa.

Lobby de Reunião

O lobby de reunião é uma área onde pessoas não convidadas que gostariam de ingressar na reunião podem solicitar entrada. Você pode definir opções de lobby de reunião para suas reuniões do tipo Reunir Agora ou para qualquer reunião agendada que você organizar. Você pode dar aos usuários uma URL para o lobby de reunião quando não for apropriado enviar um convite de reunião. Por exemplo, você pode incluir a URL do lobby de reunião em seus cartões de visita para que os usuários possam sempre solicitar acesso a uma reunião do tipo Reunir Agora contínua. Os apresentadores podem usar o lobby de reunião para controlar quem entra na reunião, bem como o horário em que entram.

Para definir opções de lobby da reunião

Na seção Lobby de Reunião da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • Para habilitar o lobby de reunião para a sua reunião, clique em Permitir Lobby de Reunião para esta reunião. Na caixa Saudação do lobby, digite uma mensagem para visitantes do lobby de reunião. Ao habilitar o lobby de reunião, você verá uma URL de lobby de reunião na página Detalhes da Reunião para reuniões do tipo Reunir Agora. Essa é a URL que você pode enviar para as pessoas de modo a permitir que elas acessem sua reunião se não tiverem um convite.

  • Se desejar que o Live Meeting envie uma notificação por email a você quando houver pessoas esperando no lobby de reunião, clique em Habilitar notificação por email dos participantes do lobby.

Recursos Adicionais

As opções listadas em Recursos Adicionais na página Opções de Reunir Agora ou na página Opções de Reunião são úteis para aprimorar a experiência da reunião para os participantes, para limitar o que eles podem fazer em algumas circunstâncias e para demonstrar recursos do console do Live Meeting, de tal modo que os participantes se familiarizem com eles.

Para definir opções de recursos adicionais

Na seção Recursos Adicionais da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  1. Para permitir que os participantes façam perguntas aos apresentadores, marque a caixa de seleção Painel de Controle de Perguntas e Respostas.

  2. Para permitir que os apresentadores que usam o cliente do Live Meeting encerrem a reunião, marque a caixa de seleção Mostrar Opção para Finalizar Sessão no Console.

  3. Para permitir que os participantes que usam o cliente do Live Meeting conversem com outros participantes ou com os apresentadores, marque a caixa de seleção Bate-Papo.

  4. Para permitir que os apresentadores compartilhem programas com outros participantes, marque a caixa de seleção Compartilhamento de Aplicativo e selecione uma das seguintes opções:

    • Para definir o nível de controle que os apresentadores têm sobre o compartilhamento de aplicativos, clique em Nunca, Somente quando estiver compartilhando um Único Aplicativo ou Quando estiver compartilhando a Área de Trabalho, o Quadro ou um Único Aplicativo, conforme apropriado.

    • Para permitir que os participantes individuais solicitem o controle de um programa compartilhado, marque a caixa de seleção Permitir que os participantes da reunião solicitem o controle.

    • Para definir a qualidade de cores de aplicativos compartilhados, o que pode afetar o desempenho do compartilhamento de aplicativos na rede, clique na opção apropriada na lista Quantas cores usar para o compartilhamento.

  5. Para permitir que os participantes imprimam conteúdo da reunião em um arquivo do Adobe Acrobat Reader (.pdf), clique em Imprimindo em PDF. Para habilitar a impressão para todos os participantes ou para limitá-la somente aos apresentadores, clique na opção apropriada.

  6. Para tornar o mapa de assentos visível para todos os participantes, marque a caixa de seleção Exibir o mapa de assentos. Você também deve marcar a caixa de seleção para editar a legenda de códigos de cores no mapa de assentos. Se desejar apenas editar a legenda, mas não tornar o mapa de assentos visível, desmarque a caixa de seleção quando terminar de editar a legenda. Em seguida, escolha o seguinte procedimento:

    • Para editar a legenda de código de cores no mapa de assentos, altere o texto na caixa Título e as caixas correspondentes às cores que deseja alterar.

    • Para definir uma cor como padrão quando um participante ingressar na reunião, clique na cor.

  7. Para habilitar um painel personalizado no cliente do Live Meeting que contenha conteúdo de mídia de fluxo contínuo de uma fonte que você especificar, marque a caixa de seleção Quadro Personalizado de Mídia de Fluxo Contínuo. Em seguida, escolha o seguinte procedimento:

    • Na caixa URL de Participante, digite a URL da fonte de conteúdo de mídia de fluxo contínuo para os participantes. Na caixa URL de Apresentador, digite a URL da fonte de conteúdo de mídia de fluxo contínuo para apresentadores.

    • Você pode especificar a altura do painel personalizado para participantes e para apresentadores nas caixas Altura do Quadro correspondentes.

Vencimento

Quando você define um prazo de vencimento, todo o conteúdo que acompanha a reunião ou a gravação é excluído após o intervalo de tempo que você especificar. Definir um prazo de vencimento pode ser importante quando:

  • Você não deseja que conteúdo confidencial seja mantido em seu centro de conferências do Live Meeting.

  • Você deseja excluir o conteúdo do centro de conferências do Live Meeting quando ele não for mais útil.

Observação : Para reuniões do tipo Reunir Agora, somente o conteúdo da reunião é excluído após o prazo especificado, enquanto para reuniões agendadas, a reunião e seu conteúdo são excluídos.

Para definir opções de vencimento do conteúdo

Na seção Vencimento da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  • Vencimento da Reunião. Para especificar a quantidade de tempo para que o Live Meeting mantenha a reunião antes de excluí-la, digite um número na caixa e selecione uma unidade de tempo na lista associada.

  • Vencimento da Gravação. Para especificar a quantidade de tempo para que o Live Meeting mantenha a gravação antes de excluí-la, digite um número na caixa e selecione uma unidade de tempo na lista associada.

Áudio

Você define opções de Áudio quando configura pela primeira vez um serviço de audioconferência para usar com o Live Meeting, ou quando está alterando temporariamente suas preferências de áudio para uma reunião.

Para definir as opções de áudio

Na seção Áudio da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  1. Na lista Áudio para esta reunião, selecione a configuração de áudio que você usará com o Live Meeting.

    Para obter mais informações, consulte Configurando áudio para o Serviço do Live Meeting.

  2. Se você for usar audioconferência, selecione o provedor na lista Provedor de conferência.

  3. Se desejar que o Live Meeting inicie uma chamada para participantes, em vez de exigir que os participantes disquem o número da teleconferência, marque a caixa de seleção Permitir que os participantes da reunião usem Ingressar na Conferência para que o Live Meeting, e não os participantes, inicie a chamada.

  4. Se você usar Difusão de Áudio Unidirecional pela Internet para transmitir áudio aos participantes da reunião em seus computadores, marque a caixa de seleção Habilitar a Difusão de Áudio Unidirecional pela Internet.

  5. Para exibir os números de chamada tarifada e de chamada gratuita de audioconferência aos participantes, conforme aplicável:

    • Se você usar audioconferência, configure os números telefônicos de reunião de chamada gratuita e de chamada tarifada clicando em um país ou em uma região na lista País/região e, em seguida, digitando o código de cidade ou de área e os números locais nas caixas de texto fornecidas. O número que aparece acima da lista País/região é o código de país para o país ou a região selecionada.

    • Se você usar audioconferência, digite também o código do participante e o código do líder nas caixas de texto fornecidas. O código do líder nunca será revelado aos participantes da reunião, mas é necessário conectar-se ao provedor de audioconferência.

    • Se você for gravar a reunião ou se for usar VoIP unidirecional (Difusão de Áudio Unidirecional pela Internet), ou ambos, e se o acesso ao áudio exigir teclas de discagem adicionais, digite as teclas nas caixas de texto fornecidas na seção Teclas de discagem reais.

      Observação : As teclas digitadas na primeira caixa serão discadas antes do código do participante; as teclas digitadas na segunda caixa serão discadas após o código do participante.

  6. Se a opção estiver disponível, digite informações de áudio adicionais necessárias para acessar áudio da reunião. Na caixa Para Participantes, forneça as informações de áudio adicionais para convites de reunião de participantes. Na caixa Para Apresentadores, forneça as informações de áudio adicionais para convites de reunião de apresentadores.

Gravação

Você pode optar por gravar uma reunião ou permitir que outros apresentadores a gravem, e você pode controlar o acesso de participantes da reunião à gravação.

Para definir as opções de gravação

Na seção Gravação da página Opções de Reunir Agora ou da página Opções de Reunião, defina as seguintes opções:

  1. Na seção Gravação no Servidor, clique em uma das seguintes opções:

    • Para permitir que somente você (como organizador) grave a reunião, clique em Desabilitada na reunião, mas o organizador pode gravar quando estiver conectado ao Gerenciador do Live Meeting.

    • Para permitir que os apresentadores gravem a reunião, clique na opção O apresentador pode gravar a reunião.

  2. Na seção Acesso à Gravação no Servidor, clique em uma das seguintes opções:

    • Para permitir que apenas você e o administrador da sua conta do Live Meeting acessem as gravações, clique em Somente o administrador e o organizador podem ver as gravações. Eles podem conceder acesso a usuários individuais.

    • Para permitir que todos os participantes e apresentadores na reunião exibam gravações com suas IDs de reunião e a chave, clique em Todos os participantes da reunião podem usar sua ID de Reunião e sua chave para acessar as gravações da reunião.

  3. Na seção Participante Gravando em seu Computador Local, clique em uma das seguintes opções:

    • Para impedir que os participantes gravem uma reunião e a salvem em seus computadores locais, clique em Desabilitar gravação no computador local.

    • Para permitir que apenas os apresentadores gravem a reunião e salvem a gravação em seus computadores locais, clique em Somente os apresentadores podem gravar.

    • Para permitir que os apresentadores gravem a reunião, salvem a gravação em seus computadores locais e dêem o mesmo acesso aos participantes, clique em Os apresentadores podem gravar e permitir que os participantes gravem.

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