Deduzir datas usando fórmulas no Excel 2010

Visão Geral

Judi Hurlock Use fórmulas para deduzir datas tais como a quantidade de dias úteis até as férias, ou calcular o prazo final de um projeto.
Por Judi Hurlock, Redatora Sênior

Após completar este curso, você será capaz de saber:

  • O número de dias entre duas datas.

  • O número de dias úteis entre duas datas.

  • A data depois de um determinado número de dias úteis.

  • A data depois de um determinado número de meses.

  • A data depois de um determinado número de anos, meses e dias

Este curso inclui:

  • Lição ao seu ritmo.

  • Um pequeno teste no fim da lição. O teste não é pontuado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Você já deve estar familiarizado com as fórmulas do Excel. Se não, faça o Conheça o Excel 2010: Criar fórmulas antes de fazer este curso.

Consulte mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

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Datas e fórmulas

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Descubra o número de dias entre duas datas

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Descubra o número de dias úteis entre duas datas

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Descubra a data depois de um determinado número de dias úteis

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Descubra a data depois de um determinado número de meses

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Descubra a data depois de um determinado número de anos, meses e dias

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Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

22/08/2011 e 22-Agosto-2011 são armazenados com números de série diferentes.

Verdadeiro

Errado. Porque elas são exatamente a mesma data, o Excel armazenará as duas com o mesmo número de série 40777.

Falso

Absolutamente certo. Mesma data, mesmo número.

Para fazer com que o Excel reconheça datas, você deve digitar as datas em um formato que o Excel reconheça. Qual dessas datas o Excel armazenará como um texto sem formatação ao invés de um número de série?

23, junho, 2012

Não, tente outra vez. A vírgula indica ao Excel que esta é uma data.

23-junho-12

Tente novamente. O hífen indica ao Excel que esta é uma data.

23 de junho de 2012

Sim, está correto. Esta data não contém a formatação que o Excel reconhece como uma data. Use barras, hífens ou vírgulas para separar as partes da data para que o Excel reconheça a informação como uma data e armazene a data como um número de série. O Excel não reconhecerá 23 de junho de 2012 ou 23,06,12 como uma data. O Excel armazena tal informação como texto sem formatação, não como um número de série.

Qual função você utilizaria para descobrir a data depois de um determinado número de dias úteis?

DIATRABALHOTOTAL

Não, não é bem isso. Use DIATRABALHOTOTAL para encontrar o número total de dias úteis entre duas datas.

DIATRABALHO

Perfeito. Use DIATRABALHO para encontrar um data, como uma data de conclusão ou uma data de término que é um número de dias úteis antes ou depois de um data.

HOJE

Boa tentativa. Use HOJE para inserir a data de hoje em uma fórmula.

O que você digita para começar uma fórmula no Excel?

Uma função.

Não, tente outra vez.

Operadores Matemáticos.

Incorreto. Os operadores matemáticos indicam ao Excel que tipo de operação desempenhar em uma fórmula, mas os operadores não iniciam as fórmulas. Tente novamente.

Um sinal de igual (=)

Exatamente. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual. Se uma fórmula não retornar resultados, verifique se há um sinal de igual no início.

Como você separa os argumentos da fórmula?

Com parênteses.

Não, você coloca os parênteses em volta dos argumentos da função.

Com um espaço.

Não, não é isso. Tente novamente.

Com uma vírgula.

Perfeito. Os argumentos são separados com uma vírgula. Por exemplo, =DIATRABALHOTOTAL(A2,A3,A4:A5). Os dois pontos indicam um intervalo de células.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

O calendário começa em 1900 no Excel para Windows

As datas estão armazenadas no Excel como números de série começando com 1, o que para o Excel para Windows representa 1 de janeiro de 1900. Esta é a data na qual o calendário começa. Cada dia após o primeiro adiciona um número a sequência. Por exemplo, 1 de fevereiro de 1900, está armazenado como 32. Armazenar as datas como números possibilita ao Excel fazer a aritmética da data. Para encontrar o número de dia entre datas, o Excel subtrai um número de série do outro.

Observação    1900 é o primeiro ano para o Excel para Windows, mas 1904 é o primeiro ano para o Excel para Macintosh. Se você está trabalhando no Excel para Windows e você abrir um documento criado no Excel para Macintosh, o sistema de data 1904 é automaticamente selecionado quando você abre o documento. Você pode alterar o sistema de data. No Excel, na faixa de opções, clique na guia Arquivo, selecione Opções do Excel e clique em Avançado. Em Ao calcular esta pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho que deseja e selecione ou desmarque a caixa de seleção Usar sistema de data 1904.

Como o Excel reconhece as datas

Use barras ou hífens para separar as partes da data para que o Excel reconheça a informação e armazene a data como um número de série. 22/08/2011 e 22-Agosto-2011 são ambos armazenados como o número de série 40777. O Excel também reconhecerá 22 Agosto 2011 como uma data. Mas não reconhecerá 22 de Agosto de 2011 ou 22,08,11. O Excel armazena tais informações como texto sem formatação, não como um número de série 40777.

Quando o Excel reconhece informação como data, você pode selecionar outro formato de data na guia Início na faixa de opções, no grupo Número.

Grupo Número na guia Início

Clique na seta para abrir a caixa de diálogo Formatar Células, clique em Datas e selecione o formato da data.

Observação    Se o erro #VALOR for exibido ao invés do resultado da fórmula, verifique se as datas na fórmula estão corretamente formatadas.

Digitar as fórmulas corretamente

Cada fórmula deve ser digitada cuidadosamente. Esquecer uma vírgula ou parênteses, inserir um espaço extra ou digitar o nome de uma função de forma incorreta produzirá erros. Por exemplo, digitar o nome de uma função de forma incorreta produzirá o erro #NOME. (Entretanto, o recurso AutoCompletar Fórmula no Excel torna mais fácil verificar se você digitou o nome de maneira correta.) Você não tem que digitar o nome da função todo em letras maiúsculas. O Excel converterá o nome da função para maiúsculas por você.

  • Comece as fórmulas digitando o sinal de igual (=).

  • Se a fórmula não funcionar, verifique se você não digitou um espaço depois do sinal de igual.

  • Coloque o parênteses de abertura e fechamento em volta dos argumentos da função.

  • Dentro do parênteses, separe os argumentos com vírgulas.

Descobrir o número de dias entre duas datas subtraindo uma data da outra

Exemplo de fórmula

Em uma planilha do Excel, digite as datas de início e fim de exemplo nas células A2 e A3 como mostrado na ilustração. Depois, em uma célula vazia, digite =A3-A2, o que resulta em 74 dias,

Descobrir o número de dias úteis entre duas datas, usando as funções DIATRABALHOTOTAL e DIATRABALHOTOTAL.INTL

DIATRABALHOTOTAL retorna o número total de dias úteis entre data_início e data_final. Os dias úteis excluem fins de semana e qualquer data identificada como um feriado.

DIATRABALHOTOTAL.INTL retorna o número total de dias úteis entre duas datas usando o parênteses para indicar quais e quantos dias são fins de semana. Fins de semana e quaisquer dias que sejam especificados como feriados não são considerados como dias úteis.

DIATRABALHOTOTAL

Digamos que hoje é 2 de maio de 2011 e as suas férias começam em 15 de julho de 2011. A fórmula leva em conta quaisquer feriados que ocorram e finais de semana durante este período. Use esta função se os seus dias de folga são ao sábado e domingo para descobrir quantos dias úteis faltam até as suas férias.

Exemplo de fórmula

Em uma planilha do Excel, digite a data inicial, a data de término e os feriados, como mostrado na ilustração. Depois, em uma célula vazia, digite =DIATRABALHOTOTAL(A2,A3,A4:A5), o que resulta em 53 dias úteis entre as duas datas. Observe que a referência de célula A4:A5 é o argumento Feriados.

DIATRABALHOTOTAL.INTL

Use esta função se os seus dias de folga são outros que não o sábado e o domingo. A função tem um argumento extra para o final de semana. Neste exemplo, os dias de folga são quarta-feira e quinta-feira e você quer descobrir quantos dias úteis faltam para as suas férias.

Exemplo de fórmula

Em uma planilha do Excel, digite a data inicial de exemplo, as datas finais e os feriados, como mostrado na ilustração. Então, em uma célula vazia, digite =DIATRABALHOTOTAL.INTL(A2,A3,5,A4:A5), o que resulta em 51 dias úteis entre as datas. Você tem dois dias a menos porque os dias de folga são quarta-feira e quinta-feira, que são imediatamente antes de 15 de julho.

Ao digitar a vírgula após "A3", uma lista suspensa aparece mostrando diferentes dias fora. O "5" é o argumento para Quarta-Feira e Quinta-Feira.

Exemplo de fórmula

Localize a data após um determinado número de dias úteis usando as funções DIATRABALHO e DIATRABALHO.INTL

DIATRABALHO retorna o número de série da data antes ou depois de um número determinado de dias úteis.

DIATRABALHO.INTL retorna o número de série da data antes ou depois de um número determinado de dias úteis usando parâmetros para indicar quais e quantos dias pertencem a fins de semana.

DIATRABALHO

Você tem 80 dias úteis, a partir de 4 de abril de 2011, para completar um projeto. Use esta função se os seus dias de folga são sábado e domingo.

Exemplo de fórmula

Em uma tabela do Excel, digite a data de início de exemplo, os dias necessários para completar o projeto e os feriados, como mostrado na ilustração.

Dica   Se o Excel converter "80" em uma data após você inserir o número na planilha, vá à guia Início e, no grupo Número, clique na seta para abrir a caixa de diálogo Formatar Células; a seguir, clique em Geral para converter a data em 80 e clique em OK.

Em uma célula vazia, digite =DIATRABALHO(A2,A3,A4:A5). O resultado é o número de série 40751. Para converter o número de série em uma data, vá à guia Início e, no grupo Número, clique na seta do iniciador da caixa de diálogo. A seguir, selecione Data e clique em OK. A data final do projeto é 27/07/2011.

DIATRABALHOTOTAL.INTL

Use esta função se os seus dias úteis não incluem sábados e domingos. Neste exemplo, os dias do fim de semana são Terça-Feira e Quarta-Feira e ainda restam 80 dias úteis para completar um projeto.

Em uma planilha do Excel, digite a data inicial de exemplo, os dias necessários para completar o projeto e os feriados, como mostrado na ilustração. Então, em uma célula vazia, digite =DIATRABALHO.INTL(A2,A3,4,A4:A5). O resultado é o número de série 40753. Para converter o número de série em uma data, vá à guia Início e, no grupo Número, clique na seta do iniciador da caixa de diálogo. A seguir, selecione Data e clique em OK. A data é 29/07/2011.

A data de término ao ser usada a função DIATRABALHO, com os sábados e domingos de folga, é 27/07/2011. Mas a data de término ao ser usada a função DIATRABALHO.INTL é 29/07/2011 porque os dias de folga são terça-feira e quarta-feira, o que empurra a data final do projeto dois dias adiante.

Ao digitar a vírgula após "A3", uma lista suspensa aparece mostrando diferentes dias fora. O "4" é o argumento para Quarta-Feira e Quinta-Feira.

Exemplo de fórmula

Localizar a data após um determinado número de meses, usando a função DATAM

DATAM retorna o número de série da data que diz o número indicado de meses antes ou depois da data de início.

Você tem 25 meses a partir de 09/06/2011 para completar um projeto.

Exemplo de fórmula

Para localizar a data final de um projeto em uma planilha do Excel, digite a data inicial de exemplo na célula A1 e os meses necessários para completar na célula C2, como mostrado na ilustração. Então, em uma célula vazia, digite =DATAM(A2,C2). O resultado é o número de série 41464. Para converter o número de série em uma data, vá à guia Início e, no grupo Número, clique na seta do iniciador da caixa de diálogo. A seguir, selecione Data e clique em OK. A data final do projeto é 09/07/2013.

Localizar a data após um certo número de anos, meses e dias usando a função DATA

DATA retorna o número de série de uma data específica.

Você tem 1 ano, 7 meses e 15 dias a partir de 09/06/2011 para completar um projeto.

Exemplo de fórmula

Em uma planilha do Excel, digite a data de exemplo na célula A2 e o número de anos, meses e dias nas células B2 até B4, como mostra a ilustração. Então, em uma célula vazia, digite =DATA(2011+B2,6+B3,9+B4). A data final do projeto é 24/01/2013. O “6” na fórmula representa o sexto mês na célula A2, e o “9 na fórmula representa o nono dia na célula A2.

Se os números na coluna B foram alterados com o tempo - por exemplo, 1 ano na célula B2 se tornar 2 anos -, apenas atualize o número na célula e a fórmula vai atualizar automaticamente o resultado.

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