Declarar ou liberar uma tarefa de fluxo de trabalho atribuída a um grupo

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Neste artigo

Como as tarefas de fluxo de trabalho podem ser atribuídas aos grupos

Declarar uma tarefa de fluxo de trabalho atribuída a um grupo

Liberar uma tarefa de fluxo de trabalho para o grupo ao qual ela foi atribuída

Como tarefas de fluxo de trabalho podem ser atribuídas a grupos

Você pode atribuir tarefas de fluxo de trabalho a indivíduos ou grupos. Se estiver trabalhando com um dos fluxos de trabalho predefinidos que estão incluídos no Microsoft Office SharePoint Server 2007, como os fluxos de trabalho Aprovação ou Coletar Comentários, você pode ter a opção de especificar como um fluxo de trabalho atribui tarefas quando as atribui para grupos.

Quando você adiciona um desses fluxos de trabalho a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo, ou quando inicia um fluxo de trabalho em um documento ou um item, se você selecionar a opção Atribuir uma única tarefa a cada grupo inserido (não expandir grupos), o fluxo de trabalho atribuirá apenas uma tarefa a um grupo. Um indivíduo do grupo pode declarar essa tarefa para concluí-la.

Se você não selecionar Atribuir uma única tarefa a cada grupo inserido (não expandir grupos), o fluxo de trabalho criará e atribuirá tarefas individuais a todos os membros do grupo. Os membros do grupo podem concluir essas tarefas da mesma maneira como concluem uma tarefa atribuída diretamente a eles.

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Declarar uma tarefa de fluxo de trabalho que está atribuída a um grupo

Se o proprietário de um fluxo de trabalho atribuir uma tarefa do fluxo de trabalho a um grupo inteiro e selecionar a opção Atribuir uma única tarefa a cada grupo inserido (não expandir grupos), apenas uma tarefa será criada para o grupo. Se você for um membro do grupo, poderá declarar a tarefa e ela será reatribuída do grupo para você.

  1. Abra a lista Tarefas do site e, em seguida, selecione Todas as Tarefas no menu Exibir para localizar a tarefa de fluxo de trabalho atribuída ao seu grupo.

    Observação : Se o fluxo de trabalho não usar a lista Tarefas padrão, a tarefa de fluxo de trabalho poderá não aparecer na lista Tarefas. Para localizar sua tarefa de fluxo de trabalho, vá para a lista ou biblioteca em que o item de fluxo de trabalho foi salvo. Aponte para o item desejado, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho. Na página Status do Fluxo de Trabalho, em Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho do qual você participa. Em Tarefas, localize a tarefa de fluxo de trabalho.

  2. Aponte para o nome da tarefa que você deseja concluir, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Editar Item.

  3. Clique em Declarar Tarefa.

    O fluxo de trabalho reatribui a tarefa do grupo para você. A tarefa pode ser concluída agora.

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Liberar uma tarefa de fluxo de trabalho de volta para o grupo ao qual ela estava atribuída

Se você declarou uma tarefa originalmente atribuída a um grupo ao qual pertence, e não deseja mais essa tarefa, é possível liberar a tarefa de volta para o grupo.

  1. Abra a lista Tarefas do site e, em seguida, selecione Todas as Tarefas no menu Exibir para localizar a tarefa de fluxo de trabalho atribuída ao seu grupo.

    Observação : Se o fluxo de trabalho não usar a lista Tarefas padrão, a tarefa de fluxo de trabalho poderá não aparecer na lista Tarefas. Para localizar sua tarefa de fluxo de trabalho, vá para a lista ou biblioteca em que o item de fluxo de trabalho foi salvo. Aponte para o item desejado, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho. Na página Status do Fluxo de Trabalho, em Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho do qual você participa. Em Tarefas, localize a tarefa de fluxo de trabalho.

  2. Aponte para o nome da tarefa que você deseja concluir, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Editar Item.

  3. Clique em Liberar Tarefa.

    O fluxo de trabalho reatribui a tarefa de você para o grupo ao qual ela foi originalmente atribuída. Outros membros do grupo agora podem declarar a tarefa.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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