Declaração de Privacidade do Suplemento de Conferência da Microsoft

Última atualização: dezembro de 2007

A Microsoft compromete-se a proteger sua privacidade e, ao mesmo tempo, fornecer um software com o desempenho, a capacidade e a conveniência que você deseja em sua computação pessoal. Esta declaração de privacidade explica várias práticas de coleta e uso de dados do Suplemento de Conferência para o Microsoft Office Outlook e o Suplemento do Lotus Notes para o Microsoft Office Live Meeting ("Suplemento").

Esta divulgação se concentra nos recursos que se comunicam com a Internet e não pretende ser uma lista completa. Ela não se aplica a outros sites, produtos ou serviços Microsoft online ou offline. Se você ou sua empresa utilizarem este produto com outro serviço Microsoft, como o serviço do Microsoft Office Live Meeting, é possível que alguns dos recursos sejam significativamente diferentes dos descritos abaixo. Alguns dos recursos descritos a seguir podem estar integrados com o serviço Microsoft ou esse serviço poderá incluir recursos adicionais. Para obter informações sobre como a Microsoft trata sua privacidade ao utilizar este produto com um serviço Microsoft, consulte a Declaração de Privacidade do Serviço do Microsoft Office Live Meeting.

Obtenção e uso de suas informações pessoais

Quando precisarmos de informações que identifiquem você pessoalmente ou que nos permitam contatá-lo, solicitaremos explicitamente essas informações a você. As informações pessoais obtidas de você serão usadas pela Microsoft, bem como pelas subsidiárias e pelas afiliadas por ela controladas, para realizar a(s) transação(ões) ou prestar o(s) serviço(s) solicitado(s) ou autorizado(s) por você. Para apoiar esses usos, a Microsoft poderá utilizar informações pessoais a fim de oferecer a você um atendimento ao cliente mais eficiente, aprimorar o Suplemento de Conferência para Outlook e quaisquer sites, produtos ou serviços Microsoft relacionados, e para facilitar o uso do Suplemento de Conferência, tornando desnecessário inserir as mesmas informações repetidamente ou personalizando o serviço de acordo com suas preferências ou interesses específicos.

Salvo conforme descrito nesta declaração, as informações pessoais fornecidas por você não serão transmitidas a terceiros sem o seu consentimento. Ocasionalmente, contratamos outras empresas para prestar serviços limitados em nosso nome, como suporte ao cliente, processamento de transações ou realização de análises estatísticas de nossos serviços. Forneceremos a essas empresas somente as informações pessoais necessárias para a prestação do serviço, e elas não têm permissão para usar tais informações para qualquer outro fim.

As informações obtidas pela Microsoft ou enviadas para ela poderão ser armazenadas e processadas nos Estados Unidos ou em qualquer outro país no qual a Microsoft ou suas afiliadas, subsidiárias ou agentes estejam instalados e, ao usar um site ou serviço Microsoft, você autoriza tal transferência de informações fora de seu país. A Microsoft sujeita-se à estrutura de "safe harbor" (porto seguro) definida pelo Departamento de Comércio dos EUA no que diz respeito à coleta, ao uso e à retenção de dados da União Européia.

A Microsoft poderá divulgar suas informações pessoais, se for obrigada a fazer isso por lei ou se acreditar, de boa fé, que tal ação é necessária para: (a) obedecer aos preceitos da lei ou cumprir uma ordem judicial imposta à Microsoft; (b) proteger e defender os direitos da Microsoft (incluindo a aplicação de nosso contrato); ou (c) agir em circunstâncias urgentes para proteger a segurança pessoal dos funcionários da Microsoft, dos usuários de sites, produtos ou serviços Microsoft, ou dos membros do público.

Obtenção e uso de informações sobre o seu computador

Este software contém recursos habilitados para a Internet que coletam determinadas informações padrão de seu computador (“informações padrão do computador”) e as enviam para a Microsoft. Geralmente, essas informações incluem seu endereço IP, a versão do sistema operacional, a versão do navegador, a ID do hardware, que indica o fabricante, o nome e a versão do dispositivo, e suas configurações regionais e de idioma. Se determinado recurso ou serviço enviar informações para a Microsoft, as informações padrão do computador também serão enviadas.

Os detalhes de privacidade relativos a cada serviço, software ou recurso do Suplemento listado aqui revelarão quais informações adicionais são obtidas e como elas são usadas.

Segurança de suas informações

A Microsoft compromete-se a proteger suas informações. Utilizamos diversas tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger suas informações contra acesso, uso ou divulgação não autorizados. Por exemplo, armazenamos as informações fornecidas por você em sistemas de computador com acesso limitado, que estão localizados em instalações protegidas.

Alterações desta Declaração de Privacidade

Ocasionalmente atualizaremos esta declaração de privacidade para refletir as alterações introduzidas em nossos produtos e serviços, bem como os comentários recebidos dos clientes. Ao postarmos as alterações, alteraremos a data da “última atualização” indicada no início desta declaração. Se ocorrerem alterações relevantes nesta declaração ou no modo como a Microsoft usará suas informações pessoais, comunicaremos isso a você postando um aviso sobre tais alterações antes de sua implementação ou enviando uma notificação diretamente para você. Recomendamos que você consulte periodicamente esta declaração para manter-se informado sobre como a Microsoft está protegendo suas informações.

Para obter mais informações

A Microsoft agradece seus comentários sobre esta declaração de privacidade. Se você achar que a Microsoft não está cumprindo os termos desta declaração, entre em contato conosco por meio de nosso Formulário da Web.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 EUA

Recursos específicos

O restante deste documento tratará dos seguintes recursos específicos:

Microsoft Office Communications Server 2007 (aplica-se apenas ao Suplemento de Conferência para Outlook)

Integração com o Microsoft Live Meeting

O que este recurso faz: o Suplemento de Conferência para Outlook permite que você agende conferências do Microsoft Live Meeting no Microsoft Outlook sem precisar inserir suas informações de logon do Live Meeting toda vez que fizer isso. Para obter mais informações sobre o Microsoft Live Meeting, consulte a Declaração de Privacidade do cliente Microsoft Office Live Meeting.

Informações obtidas, processadas ou transmitidas: durante o agendamento de um compromisso no Office Communications Server, o seu nome de usuário (endereço SIP), os endereços SIP dos participantes e o código de líder de áudio do Office Communications Server são transmitidos para o servidor do Office Communications Server de sua empresa. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: as informações transmitidas são usadas para agendar uma conferência do Microsoft Live Meeting.

Opção/controle: as informações de logon podem ser inseridas manualmente ou preenchidas automaticamente pelo administrador de rede. As informações de sua conta são enviadas somente quando são agendadas conferências do Live Meeting.

Integração com o Microsoft Office Communicator

O que este recurso faz: o Suplemento de Conferência para Outlook permite que você agende teleconferências do Communicator sem precisar inserir suas informações de logon toda vez que fizer isso. Para obter mais informações sobre o Microsoft Office Communicator, consulte a Declaração de Privacidade do Microsoft Office Communicator 2007.

Informações obtidas, processadas ou transmitidas: durante o agendamento de um compromisso no Office Communications Server, o seu nome de usuário (endereço SIP), os endereços SIP dos participantes e o código de líder de áudio do Office Communications Server são transmitidos para o servidor do Office Communications Server de sua empresa. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: as informações transmitidas são usadas para agendar uma conferência do Microsoft Office Communicator.

Opção/controle: as informações de logon podem ser inseridas manualmente ou preenchidas automaticamente pelo administrador de rede. As informações de sua conta são enviadas somente quando teleconferências do Communicator são agendadas.

Registro no cliente

O que este recurso faz: O registro no cliente armazena informações críticas de erro sobre o Suplemento de Conferência para Outlook em seu Perfil de Usuário. As informações devem ser usadas para a solução de quaisquer possíveis problemas com o Suplemento de Conferência para Outlook.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: há dois tipos de registro: básico e detalhado. O registro básico armazena em seu computador informações sobre a reunião, como o seu identificador exclusivo do Live Meeting, os endereços SIP dos participantes da reunião, a origem da URL do conteúdo da reunião, e o tempo de vencimento da reunião.

O registro detalhado armazena em seu computador seu endereço IP e suas informações pessoais, como endereço de email e informações detalhadas da conta, além das informações armazenadas pelo registro básico.

Uso das informações: os registros podem ser usados para solucionar quaisquer possíveis problemas com o Suplemento de Conferência para Outlook. Eles não são enviados para a Microsoft, mas você poderá enviá-los manualmente.

Opção/controle: O registro básico está ativado por padrão e não pode ser desabilitado. O registro detalhado pode ser habilitado ou desabilitado por meio da configuração do Registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins.

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