Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em Microsoft Excel 2010, você pode dinamizar dados em um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico, alterando o layout de campo de dados. Usando a lista de campos da tabela dinâmica, você pode adicionar, reorganizar ou remover campos para mostrar dados em uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico exatamente da maneira desejada.

Por padrão, as alterações que você faz na Lista de Campos da Tabela Dinâmica são atualizadas automaticamente no layout do relatório. Para aprimorar o desempenho quando você está acessando uma grande quantidade de dados externos, você pode alternar para eles manualmente.

Neste artigo

Trabalhar com a lista de campos da tabela dinâmica

Adicionar campos a uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Reorganizar os campos na tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Remover campos da tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Alternar entre a atualização automática e manual de layout do relatório

Trabalhando com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Quando você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica de forma que você possa adicionar campos à Tabela Dinâmica, reorganizar e reposicioná-los conforme o necessário ou removê-los da Tabela Dinâmica. Por padrão, a Lista de Campos da Tabela Dinâmica exibe duas funções:

  • Uma seção de campo na parte superior para adicionar e remover campos da Tabela Dinâmica

  • Uma seção de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar os campos

    Caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados contendo dois campos de dados; forma com gráfico de dados contendo esses campos como textos explicativos de dados

Você pode encaixar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica em qualquer lado da janela do Excel e redimensioná-la horizontalmente. Também pode desencaixar essa lista e, nesse caso, é possível redimensioná-la vertical e horizontalmente.

Se a Lista de Campos da Tabela Dinâmica não estiver visível, verifique se você clicou em algum lugar da Tabela Dinâmica.

Se você fechar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, poderá exibi-la novamente. Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e clique em Mostrar Listas de Campos. Você também pode clicar em Lista de Campos na Faixa de Opções (Ferramentas da Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Mostrar para uma Tabela Dinâmica; Ferramentas de Gráfico Dinâmico, guia Analisar, grupo Mostrar/Ocultar para um Gráfico Dinâmico).

Se você não vir os campos que você deseja usar na lista de campos da tabela dinâmica, atualizar da tabela dinâmica ou relatório de gráfico dinâmico para exibir qualquer novos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que você adicionou desde a última operação (Ferramentas de tabela dinâmica, guia Opções, grupo dados ).

Como a lista de campos de Tabela dinâmica funciona

É importante compreender como a lista de campos de Tabela dinâmica funciona e as maneiras que você pode organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa alcançar os resultados que deseja ao criar o layout de campo de um relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico.

Bloco de Edição de P&R

1. Uma fonte de dados externa contém dados estruturados organizados como um ou mais campos (também chamados de colunas) exibidos na lista de campos.

2. Mova um campo para a área do Filtro do Relatório na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área do Filtro de Relatório no relatório de Tabela dinâmica.

3. Mova um campo para a área do Rótulo de coluna na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área do Rótulo da coluna no relatório de Tabela dinâmica.

4. Mova um campo para a área do Rótulo de linha na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área do Rótulo da linha no relatório de Tabela dinâmica.

5. Mova um campo para a área Valores na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área Valores no relatório de Tabela dinâmica.

Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Para criar um layout de campo, use as seguintes diretrizes para movimentar os campos Valor, Nome e Dimensão da seção de campos para as quatro áreas na seção de layout.

  • Campos Valores    Se você marcar uma caixa de seleção apenas para um campo numérico, por padrão, ele será movido para a área Valores.

  • Campos Linha e Coluna    Você pode adicionar um campo somente uma vez às áreas Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, seja o tipo de dados numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez  — por exemplo, para as áreas Rótulos de Linha e as áreas Rótulos de Coluna na seção de layout  — o campo é automaticamente removido da área original e colocado na nova área.

  • Medidas    Em uma fonte de dados de processamento analítico Online (OLAP), há muitas vezes muitos campos (ou medidas) organizados em uma hierarquia de diferentes dimensões, hierarquias e níveis. Clique na expansão Caixa Mais e recolher botões de Caixa Menos até encontrar os campos que você deseja.

    É possível mover apenas hierarquias, atributos e conjuntos nomeados para as áreas Rótulos de Linha, Rótulos de Coluna e Filtros de Relatório.

    É possível mover apenas medidas, medidas calculadas e KPIs (indicadores chave de desempenho) para a área Valores.

Alterando o modo de exibição Lista de Campos da Tabela Dinâmica

A Lista de Campos de Tabela Dinâmica tem cinco modos de exibição diferentes que são projetados e otimizados para diferentes tipo de tarefas da tabela dinâmica.

  1. Para alterar o modo de exibição, clique no botão de modos de exibição Lista de Campos, na parte superior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

    Botão do modo de exibição de lista de campos da tabela dinâmica

  2. Na lista, selecione um dos seguintes modos de exibição:

Seção de Campos e Seção de Áreas Empilhadas

Esse é o modo de exibição padrão e é desenvolvido para um pequeno número de campos.

Seção de Campos e Seção de Áreas Lado a Lado

Esse modo de exibição é desenvolvido para adicionar e remover campos quando você tem mais de quatro campos em cada área.

Seção Somente Campos

Esse modo de exibição é desenvolvido apenas para adicionar e remover muitos campos.

Somente Seção de Áreas (2 por 2)

Este modo de exibição é desenvolvido apenas para reorganizar muitos campos.

Somente Seção de Áreas (1 por 4)

Este modo de exibição é desenvolvido apenas para reorganizar muitos campos.

Dica    Na seção de campos e áreas empilhadas de seção e seção de campos e áreas seção lado a lado modos de exibição, você pode ajustar a largura e altura de cada seção colocando o ponteiro sobre o divisor de seção até que o ponteiro mude para uma seta dupla vertical Seta dupla vertical ou de seta dupla horizontal Seta dupla horizontal , arrastando a seta dupla para cima ou para baixo ou esquerda ou direita para onde desejar , e, em seguida, clicando na seta dupla ou pressionar ENTER.

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Adicionar campos a uma Tabela Dinâmica ou a um Gráfico Dinâmico

Depois de criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico, você estará pronto para adicionar os campos que contenham os dados que você deseja exibir no relatório. Você geralmente seleciona um campo para cada área na seção de layout. Porém, para ver valores diferentes em um campo específico, você também pode adicionar várias cópias de um campo à área Valores.

Se o relatório de Tabela dinâmica estiver conectado a uma fonte de dados externa que contém muitos dados, você poderá filtrar um ou mais campos antes de adicioná-los ao relatório, o que pode ajudar a reduzir o tempo de atualização do relatório.

Adicionar os campos que você deseja exibir

Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode adicionar campos à Tabela Dinâmica ou a um Gráfico Dinâmico seguindo um ou mais destes procedimentos:

  • Para colocar um campo em uma área designada da seção de layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, marque a caixa de seleção do campo desejado. Você poderá reorganizar os campos mais tarde se desejar.

    Observação    Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de linha, campos numéricos são adicionados à área valores e data de processamento analítico Online (OLAP) e hierarquias de tempo são adicionadas à área Rótulos de coluna.

  • Para colocar um campo em uma área específica da seção layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique com o botão direito no nome do campo e clique em Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar aos Rótulos de Colunas, Adicionar aos Rótulos de Linhas ou Adicionar aos Valores.

  • Para arrastar um campo para uma área na seção layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique e mantenha clicado um campo e arraste-o da seção do campo para a seção de layout desejada.

Adicionar várias cópias de um campo na área Valores

Em um relatório de tabela dinâmica com base em dados em uma planilha do Excel ou dados externos de uma fonte de dados não - OLAP processamento analítico Online, talvez você queira adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área valores. Você pode fazer isso se o tipo de dados é numérico ou não numérico. Por exemplo, você talvez queira comparar cálculos lado a lado, como margens de lucro brutas e líquidas, vendas mínimas e máximos, ou contagens de cliente e porcentagem do total de clientes.

  1. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique e mantenha clicado um campo e arraste-o até a área Valores na seção layout.

  2. Repita a etapa 1 para criar quantas cópias desse campo desejar na área Valor.

  3. Na Tabela Dinâmica, altere a função de resumo ou cálculo personalizado da forma que você deseja em cada cópia do campo.

    Dica    Na Tabela Dinâmica, você também pode alterar o nome dos campos copiados conforme necessário.

Observações    

  • Quando você adiciona dois ou mais campos à área Valores, se eles forem cópias do mesmo campo ou de campos diferentes, a Lista de Campos adicionará automaticamente um rótulo Coluna de Valores à área Valores. Você pode usar esse campo para mover as posições do campo para cima e para baixo na área Valores. Você pode até mover a área Rótulo da Coluna Valores à área Rótulos de Coluna ou Rótulos de Linha. Porém, você não pode mover a área Rótulo da Coluna Valores para a área Filtros de Relatório.

  • Você pode adicionar um campo somente uma vez às áreas Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, seja o tipo de dados numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez  — por exemplo, às áreas Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout  — o campo será automaticamente removido da área original e colocado na nova área.

  • Outra forma de adicionar o mesmo campo à área Valores é usando uma fórmula (também chamado de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na fórmula.

Filtrar dados antes e adicionar campos

  • Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, posicione o ponteiro sobre um nome de campo e clique na seta suspensa do filtro ao lado do nome desse campo.

    No menu Filtro, selecione as opções de filtro que você deseja.

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Reorganizar campos na Tabela Dinâmica ou no Gráfico Dinâmico

Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode reorganizar os campos existentes ou reposicioná-los usando uma das quatro áreas ao final da seção de layout:

Tabela Dinâmica

Descrição

Valores

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Rótulos de linha

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Rótulos de Coluna

Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna mais baixa em posição é aninhada dentro de outra coluna imediatamente acima dela.

Filtro de Relatório

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Gráfico Dinâmico

Descrição

Valores

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Campos de Eixos (Categorias)

Use para exibir campos como um eixo no gráfico.

Campos de Legenda (Série)

Use para exibir campos na legenda do gráfico.

Filtro de Relatório

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Para reorganizar campos em um relatório de Tabela Dinâmica, clique no nome do campo em uma das áreas e selecione um dos comandos a seguir:

Mover para Cima

Move o campo uma posição acima na área.

Mover para Baixo

Move o campo uma posição abaixo na área.

Mover para o Início

Move o campo para o início da área.

Mover para o Fim

Move o campo para o fim da área.

Mover para Filtro de Relatório

Move o campo para a área Filtro de Relatório.

Mover para Rótulos de Linha

Move o campo para a área Rótulos de Linha.

Mover para Rótulos de Coluna

Move o campo para a área Rótulos de Coluna.

Mover para Valores

Move o campo para a área Valores.

Configurações do Campo de Valor, Configurações de Campo

Exibe as caixas de diálogo Configurações de campo ou Configurações de campo de valor. Para obter mais informações sobre cada configuração, clique em o botão de Ajuda Expressão do parâmetro na parte superior da caixa de diálogo.

Dica    Também é possível clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastar o campo entre as seções de campo e de layout e entre as áreas diferentes.

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Remover campos da Tabela Dinâmica ou do Gráfico Dinâmico

Para remover um campo, na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

  • Na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, desmarque a caixa de seleção do campo que você deseja remover.

    Nota    Desmarcar uma caixa de seleção remove todas as instâncias do campo do relatório.

  • Em uma área de layout, clique no campo que você deseja remover e clique em Remover Campo.

  • Em uma área de layout, clique e mantenha clicado o campo que você deseja remover e arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

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Alternar entre a atualização automática e manual do layout do relatório

Por padrão, as alterações que você faz na Lista de Campos da Tabela Dinâmica são atualizadas automaticamente no layout de relatório. Para aprimorar o desempenho quando você estiver acessando uma grande quantidade de dados externos, você pode alternar temporariamente para o modo de atualização manual. O modo de atualização manual permite que você adicione, mova e remova campos rapidamente da Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Porém, você não pode usar o relatório até que alterne de volta para o modo de atualização automática.

  1. Para habilitar a atualização manual do relatório da Tabela Dinâmica, na parte inferior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Adiar atualização do layout.

    Cuidado    Depois que você definiu o layout do relatório como atualização manual, fechar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, alterar para o modo de exibição Somente campos, ou sair do Excel descarta todas as alterações de layout que você fez no relatório da Tabela Dinâmica sem confirmação.

  2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, faça as alterações de layout do campo e clique em Atualizar para atualizar manualmente o layout no relatório da Tabela Dinâmica.

  3. Para retornar para a atualização automática depois de concluir a alteração do layout de relatório na Lista de Campos, desmarque a caixa de seleção Adiar atualização do layout.

Nota    Um relatório de tabela dinâmica começa com a atualização automática sempre que abra a pasta de trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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