Cross compatibilidade do PowerPoint de plataforma

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

By Geetesh Bajaj

Aprenda os fundamentos do compartilhamento de arquivos do PowerPoint 2007 entre um computador executando o Windows e um Apple Macintosh.

Você trabalhar no PowerPoint para Windows e geralmente precisam compartilhar apresentações com alguém que usa um Mac? Ou você trabalha em um ambiente de entre plataformas onde existem máquinas Windows e Mac? Ou talvez, você tem um desses novos Macs que permitem a inicialização Windows e Mac OSs – e deseja que suas apresentações do PowerPoint para procurar, reproduzir e imprimir o mesmo sempre – independentemente se você estiver usando um computador executando o Windows ou Mac.

Entre plataformas dificuldades acontecem por mais de um motivo – não é incomum da mesma empresa tenha máquinas Windows e Mac ou pode haver um requisito para criar uma apresentação importante que precisa ser compatível com qualquer plataforma tem um cliente. Pode ser que o designer contratado para criar uma apresentação ou um modelo pode usar um Mac quando o apresentador está usando um computador Windows – ou mesmo vice-versa. Independentemente, as diferenças entre as versões do Windows e Mac do PowerPoint tem sido dando apresentadores um compartilhamento feira de problemas.

Tudo o que o requisito de cruzada compatibilidade de plataforma pode ser, deixe-me a primeiro compartilhar boas notícias com você: os formatos de arquivo para arquivos do PowerPoint são os mesmos em computadores com Windows e Mac OSs. Aqui estão mais informações sobre os formatos de arquivo:

  • PowerPoint 2007 (para Windows) e o PowerPoint 2008 (para Mac) salvar arquivos de apresentação no formato de arquivo PPTX. Eles também podem salvar para o formato de arquivo PPT mais antigo, mas significa que poderia perder out diante alguns dos novos recursos no PowerPoint 2007 e 2008.

  • Todas as versões anteriores oito (quatro cada para Windows e Mac) usam o formato de arquivo PPT mais antigo. Essas versões anteriores são:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 e 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X e 2004

  • Em alguns casos, é possível fazer o download de uma atualização que permite que algumas das versões mais antigas do PowerPoint salvar e ler arquivos PPTX.

Na maioria das incompatibilidades entre versões do Windows e Mac do PowerPoint surgir da maneira que o programa é criado dentro do sistema operacional. Enquanto o PowerPoint para Windows tira proveito de todas as habilidades de mídia criados dentro de Windows como listas de reprodução de mídia, o PowerPoint para Mac usa da mesma forma recursos como QuickTime criados no nível do Mac OS. Isso significa que há algumas incompatibilidades que não podem ser solucionar. Felizmente, essas incompatibilidades podem ser facilmente evitadas em primeiro lugar com uma melhor compreensão das áreas com problemas potenciais que eu deverá explorar o restante deste artigo.

A maioria das áreas problema por razões de compatibilidade pode ser classificada de category-wise – vai adiante e se referir a uma determinada categoria se precisar de uma solução rápida, ou leia as informações fornecidas em todas as categorias, se você quiser estar ciente e preparada para lidar com quaisquer incompatibilidades que você pode encontrar no futuro.

Os conceitos básicos que você deve saber

Comece com uma pasta: primeiro, sugiro que você parar de apresentações de raciocínio e iniciar pastas raciocínio. Qualquer plataforma que você usa, a primeira coisa que você precisa fazer é criar uma pasta vazia para cada apresentação que você criar. Copie todos os links de conteúdo para essa pasta, incluindo imagens, sons e arquivos de filme – mesmo antes que o item é inserido como um link dentro do PowerPoint. Se você precisar vincular a documentos do Word, planilhas do Excel, PDFs ou outros documentos – copiá-los todos para essa pasta antes de criar links a eles dos seus slides do PowerPoint.

Atualizar seu programa: manter seu PowerPoint atualizado: Verifique se você tem os service packs mais recentes do Microsoft Office instalada. Vários problemas de compatibilidade são resolvidos nessas atualizações. Usar o Windows Update no seu computador para garantir que sua versão é o mais recente disponível.

Atualização para as versões atuais: sempre considerar mover para cima até uma versão mais atual do PowerPoint. Saiba mais sobre as novas versões do Office em support.office.com.

Faça amigos com o verificador de compatibilidade: PowerPoint 2008 para Mac inclui a opção de relatório de compatibilidade (modo de exibição | Relatório de compatibilidade) – Isso verifica a apresentação aberta para problemas de compatibilidade com perfis de todas as versões do PowerPoint para Windows e Mac – direita 98 e voltar para o PowerPoint 97 – ele, em seguida, informa exatamente o que os recursos podem ser comprometidos e o que não funcionará.

PowerPoint 2007 possui um verificador de compatibilidade semelhantes que podem ser acessados do botão Office | Preparar | Executar Verificador de compatibilidade – mas essa opção só examina problemas de compatibilidade com versões anteriores do PowerPoint para Windows – há em sem relatórios sobre problemas com as versões de Mac do PowerPoint.

Sem edição, exibição completo: enquanto muitos criadores de PowerPoint tentam manter entre plataformas apresentações simples para evitar problemas de compatibilidade, lembre-se esse não for mais restritiva quanto parece. Versões mais recentes do PowerPoint em ambas as plataformas podem não permitir a edição de determinados recursos, mas permitirá que esses recursos sejam exibidas no modo de apresentação de slides. Um bom exemplo disto é as animações de trajetória de animação no PowerPoint para Windows – ao PowerPoint 2004 e 2008 no Mac não permitirá que você adicionar ou editar animações de caminho de animação, eles ainda reproduzi-los.

Siga estas diretrizes

Há algumas diretrizes que você pode seguir quando você estiver criando apresentações do PowerPoint que se destina a ser visualizado ou editado nas versões Windows e Mac do PowerPoint. Eu tenha classificado estas diretrizes em categorias.

Diretrizes básicas

  • Manter as coisas simples – e use do PowerPoint ferramentas para criar formas e desenhos de desenho, em vez de usar o conteúdo de um aplicativo de terceiros.

  • E sempre acha pastas em vez de apresentações: criar uma nova pasta para todas as apresentações que você criar – esta pasta deve conter apresentação real e quaisquer arquivos vinculados como arquivos de som e filme, outros documentos vinculados, etc. Certificar-se de que nada está contido em subpastas – manter tudo dentro de uma pasta.

Trabalhando com mídia

  • Sempre usar formatos de mídia padrão do setor que não são muito específico da plataforma: ficar longe de formatos de arquivo WindowsMedia e QuickTime – use vídeos MPEG. Da mesma forma, usar MP3s gratuita de DRM em vez de arquivos ou músicas WindowsMedia de áudio ou iTunes.

  • Quando você vincula uma narração ou o arquivo de som no PowerPoint para Windows, você ainda pode ouvir o áudio no PowerPoint para Mac. Mas o oposto não é verdadeiro. PowerPoint para Windows não é possível reproduzir qualquer narrações vinculadas e som gravado em versões do Macintosh desde que computadores Apple, use o formato do QuickTime AIFF para armazenar as gravações e também não inclui a extensão de arquivo AIFF. Microsoft PowerPoint para Windows não tem uma dica sobre o que são esses arquivos!

  • Se você precisar mover um arquivo de som gravado no PowerPoint para Mac para um computador Windows, inserir o arquivo de áudio como parte da apresentação. Felizmente, o PowerPoint em ambas as plataformas irá incorporar arquivos de áudio por padrão, a menos que você escolha alterar as configurações (dentro da caixa de diálogo Gravar narração) vinculando o arquivo de áudio, em vez disso.

  • ActiveX é a mesma tecnologia baseado no Windows que permite reproduzir Adobe Flash e filmes do Director dentro do Internet Explorer e outros aplicativos, incluindo o PowerPoint. ActiveX é uma tecnologia Microsoft e não está disponível na plataforma Mac. O que isso significa é que se você inserir filmes Flash em uma apresentação usando o PowerPoint para Windows, os arquivos Flash não serão reproduzido no Mac.

Texto e fontes

  • Usar fontes que podem ser encontradas como padrão no Windows e Mac – eles incluem Arial, Times New Roman, Courier New, imagem do botão, Tahoma, Trebuchet MS, etc. PowerPoint 2007 e 2008 também pode usar as novas fontes como Calibri.

  • Lembre-se também de que versões do PowerPoint para Windows podem incorporar fontes TrueType dentro de uma apresentação. Mas essas fontes inseridas não podem ser vistos por Mac versões do PowerPoint.

  • Algumas fontes OpenType, especialmente no conjunto de fontes de Pro da Adobe, mostrará sem problemas no PowerPoint para Windows e no PowerPoint 2001 (X) para Mac. No entanto, essas fontes OpenType não sempre funcionam dentro do PowerPoint 2004 ou 2008 para Mac.

  • Não espaço seu texto muito totalmente – diferenças de processamento de fonte podem adicionar uma linha extra a uma caixa de texto nas versões Windows ou Mac do PowerPoint.

Imagens e elementos gráficos

  • No Mac, evite usar gráficos PICT – em ambos os SO plataformas, GIF, PNG e JPG funcionam melhor. Para adicionar um comentário use arquivos WMF ou EMF.

  • As versões de Mac do PowerPoint fornecidos com efeitos especiais foto que estavam originalmente parte do programa de PhotoDraw extinguiu da Microsoft no lado do Windows. Independentemente, qualquer arquivo de apresentação de Mac que contém imagens com esses efeitos pode ser movido para qualquer versão do PowerPoint para Windows e todos os efeitos especiais permanecerão intactos. A única limitação é que você não pode aplicar esses efeitos a imagens depois que a apresentação foi movida para uma versão do Windows do PowerPoint.

Tudo

  • Mais objetos incorporados em apresentações do PowerPoint criados no Windows não traduzem bem em uma versão de Mac do PowerPoint. Por exemplo, se um documento do Word inserido ou a planilha do Excel tem accentuated caracteres, eles podem não aparecer em uma apresentação entre plataformas. Em vez de incorporação esses arquivos (Word, Excel, PDF, etc.), use hiperlinks para vinculá-las para o arquivo de apresentação. Certificar-se de que esses arquivos permanecem na mesma pasta que a apresentação do PowerPoint.

  • Alguns formatos de arquivo (como o Microsoft Visio e CAD) não podem traduzir bem. Nesses casos, muitas vezes você pode converter os arquivos em uma imagem ou um arquivo PDF dentro de seus aplicativos nativos. Esses arquivos recentemente convertidos podem, em seguida, ser vinculados no arquivo do PowerPoint e serão reconhecidos e exibidos corretamente em qualquer uma das plataformas.

  • Tabelas do Microsoft Word e planilhas do Excel coladas em PowerPoint podem causar problemas de entre plataformas. Ou refazer a tabela usando o mecanismo de tabela nativa do PowerPoint ou crie um link para o documento do Word ou Excel. Isso não é um problema como muito entre o PowerPoint 2007 para Windows e o PowerPoint 2008 para Mac – mas pode ser um problema em versões anteriores em ambos os OSs.

  • Visual Basic (VBA) permanece a melhor solução de programação para desenvolvedores do PowerPoint entre plataformas. Mas, para quem deseja jogar com opções de programação do PowerPoint usando o Visual Basic, as versões de Mac são uma enorme decepção. PowerPoint 2004 para Mac tem VBA 5 e alguns recursos de programação que existem nas versões mais recentes para Windows estão ausentes da versão Mac. PowerPoint 2008 para Mac tem suporte VBA em todos os Embora a Microsoft confirmou que o suporte ao VBA será voltar para a próxima versão do PowerPoint no Mac.

  • Lembre-se de alguns recursos não funcionam em ambas as plataformas – Mac versões do PowerPoint ainda não tem animações de caminho de movimento – embora eles podem mostrar você movimento trajetórias de animação em apresentações criadas no Windows – você ainda não pode editá-los apesar.

  • Lembre-se de que as diferenças de gama de cores entre as duas plataformas significam cores da apresentação criadas em um computador Windows aparecem mais claras em um Mac. Isso não é um problema que pode ser resolvido dentro do PowerPoint; ele é um problema de plataforma.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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