Crie e adicione uma assinatura para mensagens de email (Outlook 2007)

cartão de visita eletrônico Você pode criar assinaturas personalizadas para mensagens de email usando textos, imagens, seu cartão eletrônico, um logotipo ou mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.



Você pode criar tantas assinaturas quantas precisar. Também é possível configurar o Microsoft Office Outlook para adicionar automaticamente uma assinatura às mensagens enviadas ou adicionar manualmente a assinatura sempre que necessário.

O que você deseja fazer?

Etapa 1: criar uma assinatura

Etapa 2: inserir uma assinatura em uma mensagem

Parar de incluir uma assinatura automaticamente

Etapa 1: criar uma assinatura

  1. Menu Assinatura Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

  2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

  3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.

  4. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.

    Iniciar uma nova assinatura

  5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

    Observações : 

    • Também não é mais possível criar assinaturas com base em HTML. Para obter mais informações, confira Usando o Outlook 2007 com e sem o Word 2007 instalado.

    • Essas opções não estarão disponíveis se você usar texto sem formatação, como formato padrão de mensagens.

    Mais informações sobre formatos de mensagens diferentes

    Microsoft Office Outlook 2007 oferece suporte a três formatos de mensagem:

    • Texto sem formatação     Esse é o formato para o qual todos os programas de email oferecem suporte. Você pode configurar o Outlook para abrir mensagens recebidas apenas no formato de texto sem formatação. O formato de texto sem formatação não oferece suporte a negrito, itálico, fontes coloridas ou outras formatações de texto. Também não oferece suporte para imagens que são exibidas diretamente no corpo da mensagem, embora seja possível incluir as imagens em anexos.

    • Rich Text Format (RTF)     Você pode usar RTF ao enviar mensagens em uma organização que use o Microsoft Exchange. No entanto, a Microsoft recomenda o uso do formato HTML. O RTF dá suporte à formatação de texto, incluindo marcadores, alinhamento e objetos vinculados. O Outlook converte automaticamente mensagens no formato RTF em HTML por padrão quando você as envia a um destinatário da Internet, de modo que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente solicitações de reunião e de tarefas e mensagens com botões de votação, de modo que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usuários do Outlook, independentemente do formato padrão da mensagem.

    • HTML    Esse é o formato padrão de mensagem do Outlook. Ele também é o melhor formato para usar quando você deseja criar mensagens similares a documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas de marcadores. Por padrão, quando você seleciona uma das opções que permitem formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada no formato HTML. Portanto, quando você usa o HTML, sabe que o que você enviar é o que o destinatário verá.

      Observação : Quando você responde a uma mensagem, o Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se você selecionar a opção Ler todos os emails padrão como texto sem formatação, o Outlook formatará sua resposta em texto sem formatação. Ou você pode clicar na Barra de Informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e, em seguida, responder. Se você alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de exibição.

      Para obter informações sobre como alterar formatos de mensagem, confira Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto sem formatação.

  6. Para adicionar elementos além do texto, coloque o cursor no local desejado e siga um destes procedimentos:

    Opções

    Como fazer

    Observações

    Para adicionar um cartão de visita eletrônico

    Clique em Cartão de Visita e clique em um contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK.

    Ao adicionar seu cartão de visita a uma assinatura, você pode incluir as informações de contato específicas de modo rápido e distinto.

    Para adicionar um hiperlink

    Clique no botão Inserir Hiperlink, vá para um hiperlink, clique para selecioná-lo e clique em OK.

    Para adicionar uma imagem

    Clique no botão Imagem, vá para uma imagem, clique para selecioná-la e clique em OK.

    Os formatos de arquivo de imagem comuns incluem: .bmp, .gif, .jpg e .png.

    Para obter mais informações sobre como adicionar uma imagem da assinatura manuscrita, consulte:

  7. Depois de criar a assinatura, clique em OK.

    Observação : A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta no momento; ela terá que ser inserida na mensagem. Para obter mais informações, confira "Etapa 2: inserir uma assinatura em uma mensagem".

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Etapa 2: inserir uma assinatura em uma mensagem

Você pode definir uma assinatura a ser adicionada automaticamente às mensagens de saída, ou pode inserir uma assinatura manualmente quando for necessário.

Observação : Você só pode inserir uma assinatura por mensagem de email; não é possível incluir várias assinaturas. Caso deseje incluir mais informações, crie uma assinatura com todas as informações e salve-a com um novo nome.

  • Inserir uma mensagem automaticamente

    1. Menu Assinatura Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    2. Em Escolher assinatura padrão, na lista Conta de email, clique em uma conta de email que deseja associar à assinatura.

    3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.

      Incluir assinatura em novas mensagens

    4. Para incluir uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.

    5. Clique em OK.

  • Inserir uma mensagem manualmente

    1. Inserir uma assinatura Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura que deseja usar.

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Parar de incluir uma assinatura automaticamente

Siga um destes procedimentos:

Parar de incluir uma assinatura automaticamente em todas as novas mensagens

Parar de incluir uma assinatura automaticamente para mensagens que você responde ou encaminha

Remover uma assinatura automática de uma mensagem individual

Parar de incluir uma assinatura automaticamente em todas as novas mensagens

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Observação : Você também pode acessar as opções de assinatura disponíveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.

  2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione nenhuma.

  3. Clique em OK

  4. Para remover a assinatura da mensagem que está aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE.

    A assinatura não será exibida em nenhuma mensagem nova que você abrir em seguida.

Parar de incluir uma assinatura automaticamente para mensagens que você responde ou encaminha

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Observação : Você também pode acessar as opções de assinatura disponíveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.

  2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padrão na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione nenhum.

  3. Clique em OK

  4. Para remover a assinatura da mensagem que está aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE.

    A assinatura não será exibida em nenhuma mensagem nova que você abrir em seguida.

Remover uma assinatura automática de uma mensagem individual

  • No corpo da mensagem, selecione a assinatura e pressione DELETE.

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