Criar uma tabela dinâmica com uma fonte de dados externos

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A capacidade de analisar todos os dados pode ajudar a tomar decisões de negócios melhores. Porém, às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando há muitos dados armazenados fora do Excel, como um banco de dados do Microsoft Access ou do Microsoft SQL Server, ou um arquivo de cubo OLAP. Nesse caso, você deve se conectar à fonte de dados externos e criar uma Tabela Dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar esses dados.

Veja como criar uma Tabela Dinâmica usando uma conexão com dados externos existentes:

  1. Clique em qualquer célula na planilha.

  2. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.

    Botão Tabela Dinâmica na guia Inserir

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, em Escolha os dados que deseja analisar, clique em Usar uma fonte de dados externa.

    Caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com a opção Usar uma fonte de dados externa selecionada

  4. Clique em Escolher Conexão.

  5. Na guia Conexões, na caixa Mostrar, mantenha a opção Todas as Conexões selecionada ou escolha a categoria de conexão que contém a fonte de dados à qual você quer se conectar.

Para reutilizar ou compartilhar uma conexão existente, use uma conexão de Conexões desta Pasta de Trabalho.

  1. Na lista de conexões, escolha a conexão desejada e clique em Abrir.

  2. Em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, escolha um local.

    • Para colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha a partir da célula A1, escolha Nova Planilha.

    • Para colocar a Tabela Dinâmica na planilha ativa, escolha Planilha Existente e, na caixa Local, insira a célula em que você quer que a Tabela Dinâmica comece.

  3. Clique em OK.

    O Excel adiciona uma tabela dinâmica vazia e mostra a lista de campos para que você possa Mostrar os campos desejados e reorganizá-los para criar seu próprio layout.

    lista de campos mostrando campos de dados externos

  4. Na seção da lista de campos, marque a caixa ao lado do nome de um campo para colocá-lo em uma área padrão da seção de áreas da Lista de Campos.

    Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos números são adicionados à área Valores e os campos de data e hora são adicionados à área Colunas. Você pode mover os campos para outra área, conforme necessário.

    Dica :  Você também pode clicar com o botão direito do mouse no nome de um campo e escolher Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar aos Rótulos de Coluna, Adicionar aos Rótulos de Linha ou Adicionar aos Valores para colocar o campo na área correspondente da seção de áreas ou arrastar um campo da seção de campos para uma área da seção de áreas.

    Use a Lista de campos para posterior reorganizar os dados de tabela dinâmica clicando os campos na seção áreas e selecionando a área desejada ou arrastando os campos entre as áreas na seção áreas.

Conectar-se a uma nova fonte de dados externos

Para criar uma nova conexão de dados externa com o SQL Server e importar dados para o Excel como uma tabela ou Tabela Dinâmica, faça o seguinte:

  1. Clique em Dados > De Outras Fontes.

Botão De Outras Fontes na guia Dados

  1. Clique na conexão desejada.

    • Clique em Do SQL Server para criar uma conexão com uma tabela do SQL Server.

    • Clique em Dos Serviços de Análise para criar uma conexão com um Cubo de análise do SQL Server.

  2. No Assistente para Conexão de Dados, execute as etapas para estabelecer a conexão.

    • Na página 1, insira o servidor de banco de dados e especifique como você quer entrar no servidor.

    • Na página 2, insira o banco de dados, a tabela ou a consulta que contém os dados desejados.

    • Na página 3, insira o arquivo de conexão que você quer criar.

Para criar uma nova conexão com um banco de dados do Access e importar dados no Excel como uma tabela ou Tabela Dinâmica, faça o seguinte:

  1. Clique em Dados > Do Access.

botão do access na guia dados

  1. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, localize o banco de dados com o qual você quer se conectar e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, escolha a tabela desejada e clique em OK.

Se houver várias tabelas, marque a caixa Habilitar a seleção de várias tabelas para que você possa marcar as caixas das tabelas desejadas e clique em OK.

  1. Na caixa de diálogo Importar Dados, escolha como você quer ver os dados em sua pasta de trabalho e onde quer colocá-los. Depois, clique em OK.

As tabelas são automaticamente adicionados ao modelo de dadose o banco de dados do Access é adicionado às suas conexões de pasta de trabalho.

Mais informações sobre as Tabelas Dinâmicas

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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