Criar uma tabela

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você cria um banco de dados do Access, você armazena seus dados em tabelas — baseada em assunto listas que contêm linhas e colunas. Por exemplo, você pode criar uma tabela de contatos para armazenar uma lista de nomes, endereços e números de telefone, ou uma tabela de produtos para armazenar informações sobre produtos.

Este artigo explica como criar uma tabela, como adicionar campos a uma tabela e como definir primary key uma tabela. Ela também explica como definir propriedades de campo e tabela.

Porque outros database objects rigorosamente depender de tabelas, você deve sempre iniciar o design de um banco de dados criando todas as suas tabelas e, em seguida, a criação de quaisquer outros objetos. Antes de criar tabelas, cuidadosamente considerar suas necessidades e determinar todas as tabelas que você precisa. Para obter uma introdução ao planejamento e à criação de um banco de dados, consulte o artigo Fundamentos do design de banco de dados.

Neste artigo

Visão geral

Criar uma nova tabela

Adicionar um campo a uma tabela

Salvar uma tabela

Visão geral

Uma tabela é um objeto de banco de dados que você usa para armazenar dados sobre um assunto específico, como funcionários ou produtos. Uma tabela consiste em registros e campos.

Cada registro contém dados sobre uma instância do assunto da tabela, como um determinado funcionário. Um registro também normalmente é chamado uma linha ou uma instância.

Cada campo contém dados sobre um aspecto do assunto tabela, como nome ou endereço de email. Um campo também normalmente é chamado uma coluna ou um atributo.

Um registro consiste em valores de campo, como Contoso, Ltd. ou someone@example.com. Um valor de campo também normalmente é chamado de fato.

Tabela de clientes no Access mostrando o layout de registros e campos

1. um registro

2. um campo

3. um valor de campo

Um banco de dados pode conter várias tabelas, cada qual armazenando informações sobre um assunto diferente. Cada tabela pode conter muitos campos de diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.

Propriedades de tabela e de campo

Tabelas e campos também têm propriedades que você pode definir para controlar suas características ou comportamento.

Folhas de propriedades de tabela e de campo
Uma tabela aberta no modo Design.

1. propriedades da tabela

2. propriedades de campo

Em um banco de dados do Access, propriedades de tabela são atributos de uma tabela que afetam a aparência ou o comportamento da tabela como um todo. Propriedades de tabela são definidas na folha de propriedades da tabela, no modo Design. Por exemplo, você pode definir a propriedade de Modo de exibição padrão de uma tabela para especificar como a tabela é exibida por padrão.

Propriedade de um campo se aplica a um determinado campo em uma tabela e define uma das características do campo ou um aspecto de comportamento do campo. Você pode definir algumas propriedades de campo no Datasheet view. Você também pode definir qualquer propriedade de campo no modo Design usando o painel de Propriedades do campo.

Tipos de dados

Cada campo tem um tipo de dados. Tipo de dados de um campo indica o tipo de dados que o campo armazena, como grandes quantidades de texto ou arquivos anexados.

Configuração de tipos de dados

Um tipo de dados é uma propriedade de campo, mas ele difere outras propriedades de campo da seguinte maneira:

  • Você definir o tipo de dados de um campo na grade de design da tabela, não no painel de Propriedades do campo.

  • Tipo de dados de um campo determina quais outras propriedades do campo tem.

  • Você deve definir o tipo de dados de um campo quando você cria um campo.

    Você pode criar um novo campo no Access inserindo dados em uma nova coluna no modo folha de dados. Quando você cria um campo inserindo dados no modo folha de dados, o Access atribuirá automaticamente um tipo de dados para o campo, com base no valor inserido. Se nenhum outro tipo de dados está implícito pela sua entrada, o Access define o tipo de dados texto. Se necessário, você pode alterar o tipo de dados usando a faixa de opções.

Exemplos de dados automática digite detecção

A tabela a seguir mostra como automática de dados detecção tipo funciona no modo folha de dados.

Se você inserir:

O Access cria um campo com um tipo de dados:

Fulano

Texto

http://www.contoso.com

Você pode usar qualquer prefixo de protocolo de Internet válido. Por exemplo, http://, https:// e mailto: são prefixos válidos.

Hiperlink

1

Número inteiro longo

50.000

Número inteiro longo

50,000.99

Número, duplo

50000.389

Número, duplo

12/67

Os formatos de data e hora reconhecidos são aqueles da localidade do usuário.

Data/Hora

31 de dezembro de 2016

Data/Hora

10:50:23

Data/Hora

10:50 am

Data/Hora

17:50

Data/Hora

r $12,50

O símbolo de moeda reconhecido é da localidade do usuário.

Moeda

21.75

Número, duplo

123.00%

Número, duplo

3.46E + 03

Número, duplo

Relações de tabelas

Embora cada tabela armazena dados sobre um assunto diferente, tabelas em um banco de dados do Access geralmente armazenam dados sobre assuntos relacionados uns aos outros. Por exemplo, um banco de dados pode conter:

  • Uma tabela de clientes que lista os clientes da empresa e seus respectivos endereços.

  • Uma tabela de produtos que lista os produtos que você comercializa, incluindo os preços e as imagens de cada item.

  • Uma tabela de pedidos que controla os pedidos dos clientes.

Como armazenar dados sobre assuntos diferentes em tabelas separadas, é necessário alguma maneira de unir os dados para que você possa facilmente combinar dados relacionados dessas tabelas separadas. Para conectar os dados armazenados em tabelas diferentes, você criar relacionamentos. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que especifica os campos que as tabelas têm em comum.

Chaves

Os campos que fazem parte de uma relação de tabelas são chamados de chaves. Normalmente, uma chave consiste em um campo, mas pode ter mais de um. Existem dois tipos de chave:

  • Chave primária    Uma tabela pode ter somente uma chave primária. Uma chave primária consistir em um ou mais campos que identificam exclusivamente cada registro que você armazena na tabela. Normalmente, há um número de identificação exclusivo, como um número de identificação, um número de série ou um código, que serve como uma chave primária. Por exemplo, você pode ter uma tabela de clientes onde cada cliente tem um número de identificação exclusivo do cliente. O campo de ID do cliente é a chave primária da tabela Customers. Quando uma chave primária contiver mais de um campo, ele é geralmente composto preexistente campos que, juntas, forneça valores exclusivos. Por exemplo, você pode usar uma combinação de sobrenome, nome e data de nascimento como a chave primária de uma tabela sobre pessoas.

  • Chave estrangeira    Uma tabela também pode ter uma ou mais chaves estrangeiras. Uma chave estrangeira contém valores que correspondem aos valores na chave primária de outra tabela. Por exemplo, você pode ter uma tabela de pedidos em que cada order possui um número de identificação do cliente que corresponde a um registro em uma tabela de clientes. O campo de ID do cliente é uma chave estrangeira da tabela Pedidos.

A correspondência de valores entre campos de chave forma a base de uma relação de tabelas. A relação de tabelas é usada para combinar os dados das tabelas relacionadas. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma tabela Clientes e uma tabela Pedidos. Na primeira, cada registro é identificado pelo campo de chave primária, o ID.

Para associar cada pedido a um cliente, você adiciona um campo de chave estrangeira à tabela Pedidos que corresponda ao campo ID da tabela Clientes e, em seguida, cria uma relação entre as duas chaves. Ao adicionar um registro à tabela Pedidos, você usa um valor para a identificação do cliente que é proveniente da tabela Clientes. Sempre que desejar visualizar qualquer informação sobre o cliente de um pedido, você usará a relação para identificar quais dados da tabela Clientes correspondem a quais registros na tabela Pedidos.

Uma relação de tabela do Access mostrada na janela relações
Uma relação de tabela, mostrada na janela relações.

1. uma chave primária, identificados pelo ícone da chave ao lado do nome do campo.

2. Uma chave estrangeira — observe a ausência do ícone de chave.

Vantagens de usar relações

Estas são as vantagens de manter os dados separados em tabelas relacionadas:

  • Consistência    Como cada item de dados é registrado apenas uma vez em uma tabela, há menos oportunidades de gerar ambiguidade ou inconsistência. Por exemplo, você armazena o nome de um cliente apenas uma vez em uma tabela sobre clientes, em vez de armazená-lo de forma repetida (e possivelmente, inconsistente) em uma tabela que contenha dados do pedido.

  • Eficiência    O registro de dados em um único lugar significa menos espaço em disco utilizado. Além disso, tabelas menores tendem a fornecer dados mais rapidamente do que as maiores. Por fim, se você não usar tabelas separadas para assuntos separados, introduzirá valores nulos (ausência de dados) e redundância em suas tabelas, o que pode desperdiçar espaço e prejudicar o desempenho.

  • Compreensibilidade    O design de um banco de dados ficará mais fácil de entender se os assuntos estiverem devidamente separados em tabelas.

Dica : Planeje suas tabelas com relações em mente. Você pode usar o Assistente de pesquisa para criar um campo de chave estrangeiro se a tabela que contém a chave primária correspondente já existe. O Assistente de pesquisa cria a relação para você.

Início da página

Criar uma nova tabela

Um banco de dados simple, como uma lista de contatos, pode usar somente uma única tabela. Muitos bancos de dados, no entanto, usam várias tabelas. Quando você cria um novo banco de dados, você pode criar um novo arquivo em seu computador que atua como um contêiner para todos os objetos no seu banco de dados, incluindo suas tabelas.

Você pode criar uma tabela, criando um novo banco de dados, inserindo uma tabela no banco de dados existente ou importando ou vinculando a uma tabela de outra fonte de dados — como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, um arquivo de texto ou outro banco de dados. Quando você cria um novo banco de dados em branco, uma nova tabela vazia será inserida automaticamente para você. Você pode inserir dados na tabela para iniciar a definição dos campos de.

O que você deseja fazer?

Criar uma nova tabela em um novo banco de dados

Criar uma nova tabela no banco de dados existente

Importar ou vincular para criar uma tabela

Usar um site do SharePoint para criar uma tabela

Definir a chave primária de uma tabela

Definir propriedades de uma tabela

Criar uma nova tabela em um novo banco de dados

  1. Clique em arquivo > novo. Se você estiver usando o Access 2007, clique no Botão Microsoft Office > novo.

  2. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome de arquivo para o novo banco de dados.

  3. Para procurar um local diferente para salvar o banco de dados, clique no ícone de pasta.

  4. Clique em Criar.

    Abre o novo banco de dados e uma nova tabela denominada Tabela1 é criada e é aberto no modo folha de dados.

Criar uma nova tabela em um banco de dados existente

  1. Clique em arquivo > Abrir. Se você estiver usando o Access 2007, clique no Botão Microsoft Office > Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o banco de dados que você deseja abrir e, em seguida, clique em Abrir.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Uma nova tabela é inserida no banco de dados e a tabela é aberta no modo folha de dados.

Importar ou vincular para criar uma tabela

Você pode criar uma tabela importando ou vinculando a dados armazenados em outro lugar. Você pode importar ou vincular a dados em uma planilha do Excel, uma lista do SharePoint, um arquivo XML, outro banco de dados do Access, uma pasta do Microsoft Outlook e muito mais.

Ao importar dados, você cria uma cópia deles em uma nova tabela no banco de dados atual. Qualquer alteração subsequente nos dados de origem não afetará os dados importados, e vice-versa. Depois de se conectar a uma fonte de dados e importar os dados, você poderá usar os dados importados sem a conexão com a fonte. É possível alterar o design de uma tabela importada.

Ao criar um vínculo com os dados, você gera uma tabela vinculada no banco de dados atual que representa um link dinâmico com as informações já existentes armazenadas em outro lugar. Quando você altera os dados em uma tabela vinculada, está modificando esses dados na fonte. Sempre que isso ocorre, essa alteração é mostrada na tabela vinculada. Você deve ser capaz de se conectar à fonte de dados sempre que usar uma tabela vinculada. Não é possível alterar o design de uma tabela vinculada.

Observação : Você não pode editar dados em uma planilha do Excel usando uma tabela vinculada. Como alternativa, importe os dados de origem para um banco de dados do Access e, em seguida, vincular ao banco de dados do Excel.

Criar uma nova tabela importando ou vinculando a dados externos

  1. Clique em arquivo > Abrir. Se você estiver usando o Access 2007, clique no Botão Microsoft Office > Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados no qual você deseja criar uma nova tabela.

  3. Na guia Dados externos, no grupo Importar e vincular, clique em uma das fontes de dados disponíveis. Se você estiver usando o Access 2007, as fontes de dados estão no grupo Importar.

    Imagem da faixa de opções do Access

  4. Siga as instruções nas caixas de diálogo exibidas em cada etapa.

    O Access cria a nova tabela e a exibe no Painel de Navegação.

Você também pode importar ou vincular a uma lista do SharePoint usando um comando na guia criar.

Início da página

Usar um site do SharePoint para criar uma tabela

Você pode criar uma tabela no seu banco de dados que importa de ou links para uma lista do SharePoint. Você também pode criar uma nova lista do SharePoint usando um modelo predefinido. Os modelos predefinidos na Access incluem contatos, tarefas, problemas e eventos.

  1. Clique em arquivo > Abrir. Se você estiver usando o Access 2007, clique no Botão Microsoft Office > Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o banco de dados na qual você deseja criar a nova tabela e, em seguida, clique em Abrir.

  3. Na guia criar, no grupo tabelas, clique em Listas do SharePoint.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Criar uma lista do SharePoint baseada em um modelo

      1. Clique em Contatos, tarefas, problemas ou eventos.

      2. Na caixa de diálogo Criar nova lista, digite a URL do site do SharePoint onde você deseja criar a lista.

      3. Insira um nome para a nova lista e sua descrição nas caixas especificar um nome para a nova lista e Descrição.

      4. Para abrir a tabela vinculada após sua criação, marque a caixa de seleção Abrir a lista quando terminar (marcada por padrão).

    • Criar uma nova lista personalizada

      1. Clique em Personalizado.

      2. Na caixa de diálogo Criar nova lista, digite a URL do site do SharePoint onde você deseja criar a lista.

      3. Insira um nome para a nova lista e sua descrição nas caixas especificar um nome para a nova lista e Descrição.

      4. Para abrir a tabela vinculada após sua criação, marque a caixa de seleção Abrir a lista quando terminar (marcada por padrão).

    • Importar os dados de uma lista existente

      1. Clique em Lista Existente do SharePoint.

      2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos, digite a URL do site do SharePoint que contém os dados a serem importados.

      3. Clique em Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual e clique em Avançar.

      4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada lista do SharePoint que deseja importar.

    • Vincular a uma lista existente

      1. Clique em Lista Existente do SharePoint.

      2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Site do SharePoint, digite a URL do site do SharePoint que contém a lista com a qual o vínculo será criado.

      3. Clique em Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada e clique em Avançar.

      4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada lista do SharePoint à qual deseja vincular.

Início da página

Definir a chave primária de uma tabela

A menos que você tenha um motivo específico para não, você deve especificar uma chave primária de uma tabela. O Access cria automaticamente um índice para a chave primária, o que pode ajudar a melhorar o desempenho do banco de dados. Access também garante que cada registro tem um valor no campo de chave primária e que o valor é sempre exclusivo. Valores exclusivos são fundamentais, porque caso contrário, não há nenhuma maneira confiável distinguir uma determinada linha de outras linhas.

Quando você cria uma nova tabela no modo folha de dados, o Access automaticamente cria uma chave primária para você e atribui a ela nome de um campo de identificação e o tipo de dados numeração automática.

No modo Design, você pode alterar ou remover a chave primária ou definir a chave primária para uma tabela que já não tiver uma.

Determinar quais campos para usar como uma chave primária

Às vezes, você já pode ter dados que você deseja usar como uma chave primária. Por exemplo, você pode ter os números de identificação existentes para seus funcionários. Se você criar uma tabela para rastrear informações de funcionário, você pode decidir usar a ID do funcionário existente como a chave primária da tabela. Ou, talvez a ID do funcionário só é exclusivo em combinação com a ID de departamento, que exigem que você use os dois campos juntos como chave primária. Uma boa candidata a chave primária tem as seguintes características:

  • Cada registro tem um valor exclusivo para o campo ou uma combinação de campos.

  • O campo ou uma combinação de campos nunca é vazia ou nula — sempre há um valor.

  • Não alteram os valores.

Se não há nenhum dado adequado para usar como uma chave primária, você pode criar um novo campo a ser usado como uma chave primária. Quando você cria um novo campo a ser usado como uma chave primária, defina tipo de dados do campo Numeração automática para ajudar a garantir que ela atende as três características da lista anterior.

Definir ou alterar a chave primária

  1. Selecione a tabela cuja chave primária você deseja definir ou alterar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  3. Na grade de design da tabela, selecione o campo ou campos que você deseja usar como chave primária.

    Para selecionar um campo, clique na row selector para o campo desejado.

    Para selecionar mais de um campo, mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique no seletor de linha para cada campo.

  4. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Chave Primária.

    Grupo Ferramentas guia Design na faixa de opções

    Um indicador de chave aparece à esquerda do campo ou campos especificados como chave primária.

Remover a chave primária

  1. Selecione a tabela cuja chave primária que você deseja remover.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  3. Clique na row selector da chave primária atual. Se a chave primária consistir em vários campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique no seletor de linha para cada campo.

  4. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Chave Primária.

    Grupo Ferramentas guia Design na faixa de opções

    O indicador de chave é removido do campo ou campos especificados anteriormente como chave primária.

Observação : Quando você salva uma nova tabela sem definir uma chave primária, o Access solicitará que você criar um novo campo para a chave primária. Se você clicar em Sim, o Access cria um campo de identificação que usa o tipo de dados numeração automática para fornecer um valor exclusivo para cada registro. Se sua tabela já inclui um campo Numeração automática, o Access usará-lo como chave primária. Se você clicar em não, o Access não adicionará um campo e nenhuma chave primária está definida.

Início da página

Definir propriedades de uma tabela

Além de definir campos de propriedades, você também pode definir propriedades que se aplicam a uma tabela inteira ou a registros inteiros.

  1. Selecione a tabela cujas propriedades você deseja definir.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  3. Na guia Design, no grupo Mostrar/ocultar, clique em Folha de propriedades.

    Grupo Mostrar/Ocultar na guia Design do Access

    A folha de propriedades de tabela é exibida.

  4. Na folha de propriedades, clique na guia Geral.

  5. Clique na caixa à esquerda da propriedade que você deseja definir e, em seguida, insira uma configuração para a propriedade.

    Propriedades de tabela disponíveis

    Use esta propriedade de tabela

    Para

    Exibir modos de exibição no Site do SharePoint

    Especificar se os modos de exibição baseados na tabela poderão ser exibidos em um site do SharePoint.

    Observação : Os efeitos desta configuração dependem da configuração da propriedade de banco de dados Exibir Todos os Modos de Exibição no Site do SharePoint.

    Subfolha de dados expandida

    Expandir todas as subfolhas de dados quando você abrir a tabela.

    Altura da subfolha de dados

    Siga um destes procedimentos:

    • Se desejar que a janela da subfolha de dados seja expandida para exibir todas as linhas, deixe esta propriedades definida 0".

    • Caso queira controlar a altura da subfolha de dados, insira a altura desejada em centímetros.

    Orientação

    Definir a orientação da exibição, de acordo com o fato de o seu idioma ser lido da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda.

    Descrição

    Fornecer uma descrição da tabela. Essa descrição aparecerá nas dicas de ferramenta referentes à tabela.

    Modo de exibição padrão

    Definir folha de dados, tabela dinâmica ou gráfico dinâmico como o modo padrão quando você abrir a tabela. Observe, opções de tabela dinâmica e gráfico dinâmico foram removidas do Access começando no Access 2013.

    Regra de Validação

    Inserir uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar um registro.

    Texto de Validação

    Inserir uma mensagem que seja exibida quando um registro violar a expressão na propriedade Regra de Validação.

    Filtro

    Definir critérios para exibir apenas as linhas correspondentes no modo Folha de Dados.

    Classificado por

    Selecionar um ou mais campos para especificar a ordem de classificação padrão das linhas no modo Folha de Dados.

    Nome da subfolha de dados

    Especificar se uma subfolha de dados deve ser exibida no modo Folha de Dados, e se dever, qual tabela ou consulta deve fornecer as linhas na subfolha de dados.

    Vincular campos filho

    Listar os campos na tabela ou consulta que são usados para a subfolha de dados correspondente à propriedade Vincular Campos Mestre especificada para a tabela.

    Vincular campos mestre

    Listar os campos na tabela que correspondem à propriedade Vincular Campos Filho especificada para a tabela.

    Filtrar ao carregar

    Aplicar automaticamente o critério de filtragem à propriedade Filtrar (definindo como Sim) quando a tabela for aberta no modo Folha de Dados.

    Ordenar ao carregar

    Aplicar automaticamente o critério de classificação à propriedade Classificar por (definindo como Sim) quando a tabela for aberta no modo Folha de Dados.

    Dica : Para fornecer mais espaço para inserir ou editar uma configuração na caixa da propriedade, pressione SHIFT + F2 para exibir a caixa Zoom. Se você estiver definindo a propriedade Regra de validação a uma expressão e gostaria de Ajuda no criá-lo, clique em Botão Construtor ao lado da caixa de propriedade RegraDeValidação para exibir o construtor de expressões.

  6. Para salvar suas alterações, pressione CTRL + S.

Início da seção

Início da página

Inserir, adicionar ou criar um novo campo em uma tabela

Armazene cada parte de dados que deseja controlar em um campo. Por exemplo, em uma tabela de contatos, crie campos para Sobrenome, Nome, Número de Telefone e Endereço. Em uma tabela de produtos, crie campos para Nome do Produto, Identificação do Produto e Preço.

Antes de criar campos, tente separar dados em suas menores partes úteis. É muito mais fácil de combinar dados posteriormente que separe-lo. Por exemplo, em vez de um campo de nome completo, considere a criação de campos separados para nome e sobrenome nome. Em seguida, você pode facilmente pesquisar ou classificar por nome, último nome, ou ambos. Se você planeja relatar, classificar, pesquisar ou calcular em um item de dados, coloque esse item em um campo por si só.

Depois de criar um campo, você também pode definir as propriedades dele para controlar sua aparência e seu comportamento.

O que você deseja fazer?

Adicionar um campo inserindo dados

Quando você cria uma nova tabela ou abre uma já existente no modo Folha de Dados, pode adicionar um campo à tabela inserindo dados na coluna Adicionar Novo Campo da folha de dados.

Folha de dados no Access com a coluna Adicionar Novo Campo

1. Insira dados na coluna Adicionar novo campo.

  1. Criar ou abrir uma tabela no modo folha de dados clicando na tabela que você deseja no painel de navegação e clicando em modo folha de dados no menu de atalho.

  2. Na coluna Adicionar novo campo, insira o nome do campo que você deseja criar.

    Use um nome descritivo para o campo será mais fácil identificar.

  3. Insira dados no novo campo.

Adicionar um campo usando um modelo de campo

Às vezes, é mais fácil escolher em uma lista predefinida de campos que atende às suas necessidades que manualmente criar um campo. Você pode usar a lista Mais campos no Access 2010, 2013 ou 2016 ou o painel de tarefas Modelos de campo no Access 2007 para escolher em uma lista de modelos de campo. Um modelo de campo é um conjunto predefinido de características e propriedades que descreve um campo. A definição de modelo de campo inclui um nome de campo, um tipo de dados, uma configuração de propriedade de formato do campo e outras propriedades de campo.

Se você estiver usando o Access 2010, 2013 ou 2016, siga estas etapas.

  1. Na guia página inicial, no grupo modos de exibição, clique em Exibir e, em seguida, clique em Modo folha de dados.

  2. Na guia campos, no grupo Adicionar e excluir, clique em Mais campos.

    Excluir o grupo na guia de ribbbon campos & Screesnhot de adicionar.

  3. Selecione um campo na lista Mais campos para inserir a nova coluna. O Access coloca o campo à direita da coluna onde o cursor está localizado no momento. Se você escolher uma das opções de campo Início rápido no título, como endereço, o Access cria vários campos na tabela para conter várias partes de um endereço.

Se você estiver usando o Access 2007, siga estas etapas.

  1. Na guia página inicial, no grupo modos de exibição, clique em Exibir e, em seguida, clique em Modo folha de dados.

  2. Na guia folha de dados, no grupo campos e colunas, clique em Novo campo.

    Imagem da faixa de opções do Access

  3. Selecione um ou mais campos no painel de Modelos de campo e, em seguida, arraste-os para a tabela onde você deseja inserir a nova coluna.

Definir propriedades de campo

Depois de criar um campo, você pode definir as propriedades dele para controlar sua aparência e seu comportamento.

Definindo as propriedades do campo, é possível, por exemplo:

  • Controlar a aparência dos dados em um campo

  • Ajudar a impedir a entrada de dados incorretos em um campo

  • Especificar valores padrão para um campo

  • Ajudar a agilizar a pesquisa e a classificação em um campo

Você pode definir algumas das propriedades de campo disponíveis enquanto trabalha no modo Folha de Dados. Porém, para ter acesso à lista completa de propriedades de campo e defini-las, é preciso usar o modo Design.

Definir propriedades de campo no modo Folha de Dados

Você pode renomear um campo, alterar seu tipo de dados, alterar sua propriedade formato e alterar algumas das outras propriedades de um campo enquanto você trabalha no modo folha de dados.

Abrir uma tabela no modo Folha de Dados

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja abrir.

  2. No menu de atalho, clique em modo folha de dados.

Renomear um campo

Quando você adiciona um campo inserindo dados no modo folha de dados, o Access atribuirá automaticamente um nome genérico para o campo. O Access atribui o nome campo1 à primeira novo campo, campo2 para o segundo campo novo e assim por diante. Por padrão, o nome de um campo é usado como seu rótulo sempre que o campo é exibido, como um título de coluna na folha de dados. Renomeando campos para que eles tenham nomes mais descritivos ajuda a facilitar a usar ao exibir ou editar os registros.

  1. Clique com o botão direito do mouse no título do campo que deseja renomear (por exemplo, Campo1).

  2. No menu de atalho, clique em Renomear campo. Se você estiver usando o Access 2007, clique em Renomear coluna no menu de atalho.

  3. Insira o novo nome no título do campo.

    Os nomes dos campos podem ser compostos de até 64 caracteres (letras ou números), incluindo os espaços.

Alterar o tipo de dados de um campo

Quando você cria um campo inserindo dados no modo folha de dados, o Access examina esses dados para determinar o tipo de dados apropriado para o campo. Por exemplo, se você inserir 1/1/2017, o Access reconhece esses dados como uma data e define o tipo de dados para o campo data/hora. Se o Access definitivamente não pode determinar o tipo de dados, o tipo de dados está definido como texto por padrão (texto curto se você estiver usando o Access 2016).

O tipo de dados do campo determina quais propriedades de campo que você pode definir. Por exemplo, você pode definir somente a Acrescentar apenas propriedade para um campo que tem o tipo de dados hiperlink ou o tipo de dados Memorando (texto longo se você estiver usando o Access 2016).

Pode haver casos em que você deseja alterar manualmente o tipo de dados de um campo. Por exemplo, suponha que você tenha os números de sala que se parecem com datas, como 10/2017. Se você inserir 10/2017 para um novo campo no modo folha de dados, os dados automáticos digite seleciona de recurso de detecção, digite os dados de data/hora do campo. Porque os números de sala são rótulos e não as datas, eles devem usar o tipo de dados de texto. Use o procedimento a seguir para alterar o tipo de dados de um campo.

  1. Na faixa de opções, clique na guia campos. Se você estiver usando o Access 2007, clique na guia folha de dados.

  2. Na lista Tipo de dados, no grupo formatação, selecione o tipo de dados desejado. Se você estiver usando o Access 2007, na lista Tipo de dados, no grupo tipo de dados e formatação, selecione o tipo de dados desejado.

    Que tipos de dados estão disponíveis?

    Consulte tipos de dados para bancos de dados da área de trabalho do Access para uma lista completa dos tipos de dados disponíveis em bancos de dados do Access.

    Observação : O tamanho máximo de um arquivo de banco de dados do Access é 2 gigabytes.

    Dicas sobre tipos de dados

    • Para otimizar o desempenho, você deve usar o Tamanho do campo mais adequado quando você cria um campo de texto ou número. Por exemplo, se você espera armazenar códigos postais de comprimento previsível, especifique esse comprimento como o tamanho do campo. Você pode especificar o tamanho do campo definindo um valor na caixa de propriedade Tamanho do campo. Para obter mais informações, consulte a seção, definir outras propriedades de campo.

    • Para números de telefone, números de peça e outros números que você não pretende usar para cálculos matemáticos, você deve selecionar o tipo de dados de texto em vez de tipo de dados número. Um valor numérico armazenado como texto pode ser classificado e filtrado mais logicamente.

Alterar o formato de um campo

Além de determinar o tipo de dados de um novo campo, o Access poderá também definir a propriedade Formato do campo, dependendo do que você inserir. Por exemplo, se você digitar 10h50, o Access definirá o tipo de dados como Data/Hora e a propriedade Formato como Hora Normal. Para alterar manualmente a propriedade Formato de um campo, faça o seguinte:

  1. Na faixa de opções, clique na guia campos. Se você estiver usando o Access 2007, clique na guia folha de dados.

  2. Na lista formato, no grupo formatação, insira o formato desejado. Se você estiver usando o Access 2007, na lista formato, no grupo tipo de dados e formatação, insira o formato desejado.

    Observação : A lista Formato pode não estar disponível para alguns campos (por exemplo, Texto), dependendo do tipo de dados do campo.

Definir outras propriedades de campo

  1. No modo Folha de Dados, clique no campo para o qual deseja definir a propriedade.

  2. Se você estiver usando o Access 2010, 2013 ou 2016, na guia campos, no Propriedades, formatação ou grupos de Validação de campo, selecione as propriedades desejadas.

  3. Se você estiver usando o Access 2007, na guia folha de dados, no grupo tipo de dados e formatação, selecione as propriedades desejadas.

Definir propriedades de campo no modo Design

Você pode definir qualquer propriedade de campo enquanto você trabalha com uma tabela no modo Design. No modo Design, você definir o tipo de dados de um campo na grade de design da tabela e definir outras propriedades no painel de Propriedades do campo.

Abra uma tabela no modo Design

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela.

  2. No menu de atalho, clique em modo Design.

Alterar o tipo de dados de um campo

  1. Na grade de design da tabela, localize o campo para o qual você deseja definir o tipo de dados.

  2. Na coluna Tipo de dados, escolha um tipo de dados da lista.

    Que tipos de dados estão disponíveis?

    Consulte tipos de dados para bancos de dados da área de trabalho do Access para uma lista completa dos tipos de dados disponíveis em bancos de dados do Access.

    Observação : O tamanho máximo de um arquivo de banco de dados do Access é 2 gigabytes.

    Dicas sobre tipos de dados

    • Para números de telefone, números de peça e outros números que você não pretende usar para cálculos matemáticos, você deve selecionar o tipo de dados de texto em vez de tipo de dados número. Um valor numérico armazenado como texto pode ser classificado e filtrado mais logicamente, mas não podem ser facilmente usados em cálculos.

    • Para os tipos de dados texto e número, você pode especificar o tipo de dados ou tamanho do campo mais precisamente definindo um valor na caixa de propriedade Tamanho do campo.

Definir outras propriedades de campo

  1. Na grade de design da tabela, selecione o campo para o qual você deseja definir propriedades. Access exibe as propriedades para esse campo no painel de Propriedades do campo.

    O tipo de dados do campo determina as propriedades que você pode definir.

  2. No painel Propriedades do campo, insira as configurações que você deseja para cada propriedade, ou pressione F6 e, em seguida, use as teclas de direção para selecionar uma propriedade.

    Quais propriedades de campo estão disponíveis?

    Consulte Introdução a tipos de dados e propriedades de campo para uma lista completa das propriedades de campo disponíveis para cada tipo de dados em bancos de dados do Access.

    Observação : Nem todas as propriedades estão disponíveis para cada campo. Tipo de dados de um campo determina quais propriedades tem.

  3. Para fornecer mais espaço para inserir ou editar uma configuração de propriedade na caixa da propriedade, pressione SHIFT + F2 para exibir a caixa Zoom.

    Dica : Se você estiver inserindo uma expressão de validação ou máscara de entrada e gostaria de Ajuda no criá-lo, clique em Botão Construtor ao lado da caixa de propriedade para exibir o construtor apropriado.

  4. Para salvar suas alterações, pressione CTRL + S.

Salvar uma tabela

Depois de criar ou modificar uma tabela, você deve salvar seu design. Quando você salva uma tabela pela primeira vez, dê a ela um nome que descreve os dados que ela contém. Você pode usar até 64 caracteres alfanuméricos, incluindo espaços. Por exemplo, você pode nomear uma tabela clientes, peças estoque ou produtos.

Dica : Você deve decidir sobre uma convenção de nomenclatura para os objetos do banco de dados e usá-lo de forma consistente.

  1. Se você estiver usando o Access 2010, 2013 ou 2016, clique em arquivo > Salvar ou pressione CTRL + S.

  2. Se você estiver usando o Access 2007, clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar ou pressione CTRL + S.

  3. Se você estiver salvando a tabela pela primeira vez, digite um nome para a tabela e clique em Okey.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×