Criar uma solicitação de reunião para uma reunião online ou chamada em conferência

Agende uma reunião online ou uma chamada em conferência usando o Suplemento de Reunião Online para o software de comunicação Microsoft Lync 2010 ou selecionando contatos no Microsoft Lync 2010.

Importante : O Lync 2010 oferece suporte a reuniões online e a chamadas em conferência. Uma solicitação de reunião é usada para as duas finalidades.

Para criar uma solicitação de reunião online ou reunião de chamada em conferência, siga estas etapas:

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No Calendário do Microsoft Outlook, clique em Reunião Online (no Microsoft Outlook 2007) ou Nova Reunião Online (no Microsoft Outlook 2010).

  • Na janela principal do Lync, na sua lista Contatos, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nos contatos que deseja convidar, clique com o botão direito do mouse em um dos contatos selecionados e depois em Agenda Reunião. Na solicitação de reunião, clique em Reunião Online.

  • Na solicitação de reunião, na caixa Para, digite o endereço de email de cada pessoa que deseja convidar, separado por pontos-e-vírgulas.

  • Na caixa Assunto, digite um assunto para a reunião.

  • (Opcional) No corpo da solicitação de reunião, acima do link Ingressar na Reunião Online, especifique detalhes adicionais da reunião.
    Observação Não modifique nenhuma parte do texto existente na solicitação de reunião. Isso pode impedir que as pessoas ingressem na reunião.

  • (Opcional) Na guia Reunião, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Agendamento. Use o Assistente de Agendamento para assegurar que todos estejam disponíveis durante o tempo escolhido.

  • Na guia Reunião, no grupo Mostrar, clique em Opções de Reunião e aceite ou altere as opções padrão de acordo com a necessidade. Para mais detalhes, consulte Definir opções de reunião.

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