Criar uma reunião

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Basta convidar as pessoas para o compromisso criado no primeiro filme e, depois, transformá-lo em uma reunião.

Criar uma reunião

  1. Basta clicar em Convidar Participantes e o compromisso se tornará um formulário de email, com uma linha Para e um botão Enviar.

  2. Clique em Para para abrir o catálogo de endereços, clique em um nome e, em seguida, clique em Obrigatório.

  3. Se uma pessoa não for necessária na reunião, clique em Opcional.

Quer mais?

Adicionar feriados ao calendário

Imprimir um calendário mostrando os compromissos e as reuniões

Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Digamos que decidimos obter ajuda com a apresentação que estamos trabalhando.

Tudo o que temos que fazer é convidar pessoas para o compromisso que criamos no primeiro vídeo

e assim podemos fazer dele uma reunião.

Basta clicar em Convidar Participantes e o compromisso se transforma em um email, com uma linha Para e um botão Enviar.

Além disso, essa guia se altera para Reunião.

Poderíamos ter clicado neste botão para criar uma nova reunião, mas desta

forma é mais fácil, uma vez que o formulário está quase todo preenchido.

Clique em Para, para abrir o catálogo de endereços.

Clique em um nome e, em seguida, clique em Obrigatório.

Adicione quantos nomes desejar.

Se uma pessoa não for obrigatória, clique em Opcional.

Clique em OK quando concluir.

Agora, vamos alterar a categoria de Trabalho sozinho para Equipe.

Também queremos alterar os locais. Clique em Salas.

Se sua organização mostra salas de conferência e outros

recursos no catálogo de endereços, é possível adicionar uma sala aqui.

Clique em Sim. O local é atualizado e o nome da sala é adicionado à Linha de destinatário.

A última coisa que vamos fazer é adicionar uma mensagem aqui para dar aos destinatários mais informações sobre a reunião.

Em seguida, clique em Enviar.

Cada pessoa na Linha de destinatário, incluindo a pessoa que agenda a sala de conferência,

recebe um convite parecido com este.

Independentemente se estiverem ou não utilizando o programa Outlook

ou trabalhando com seus emails em um navegador usando o Outlook Web App, podem anotar o local, o horário e ler sua mensagem.

Em seguida, eles podem escolher Aceitar, Aceitar provisoriamente ou Recusar o convite.

Também é possível editar a resposta antes de a enviar.

Um formulário de email é aberto e eles podem inserir a mensagem. Em seguida, basta clicar em Enviar.

Você pode analisar o email das pessoas que você convidou.

Também é possível abrir a solicitação de reunião em seu calendário para ver quantas pessoas aceitaram,

aceitaram provisoriamente ou recusaram o convite.

A seguir, vamos usar o Assistente de Agendamento para nos ajudar a expandir a reunião.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×