Criar uma regra no Outlook para Mac 2011

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma regra é uma ação executada automaticamente em mensagens de entrada ou de saída com base em condições que você especificar. Você pode criar regras para ajudá-lo a se manter organizado. Por exemplo, você pode criar regras para arquivar mensagens em pastas automaticamente ou atribuir mensagens a categorias.

Este artigo descreve como criar algumas regras usadas com frequência. Ele também descreve como você pode descobrir qual tipo de conta de email que você possui.

Um tipo de regra comum direciona o Outlook para mover mensagens para uma pasta com base no remetente ou destinatário. Por exemplo, você pode criar uma regra que move todas as mensagens de "Toni Poe" em uma pasta chamada "Emails de Toni". O Outlook possui um atalho para criar esses tipos de regras de uma mensagem existente.

Dica : Se você receber mensagens de um grupo de contatos (também conhecido como uma lista de distribuição), poderá criar uma regra que move automaticamente as mensagens enviadas para o grupo em uma pasta.

  1. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem com o remetente ou destinatário para o qual você deseja criar uma regra.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens (nome do destinatário).

    Guia página inicial, grupo 4

  3. Na caixa de pesquisa de pasta, comece a digitar o nome da pasta para a qual você deseja mover as mensagens.

  4. Quando a pasta desejada aparecer, clique no nome da pasta, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

    Observações : 

    • Se você tiver um Microsoft Exchange account gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra é salvo automaticamente no servidor Exchange. Para obter mais informações, vá para regras baseadas em servidor versus regras no meu computador no Outlook para Mac 2011.

    • Se você criar várias regras, o Outlook as executará na ordem em que elas sejam listadas na janela de regras. .

    • Antes de executar regras em mensagens, o Outlook primeiro aplica as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento e, em seguida, as regras de proteção contra lixo eletrônico. As regras comuns são aplicadas por último. No entanto, elas são aplicadas às mensagens mesmo se estiverem na categoria de Lixo Eletrônico. Para saber mais sobre as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento, consulte Organizar mensagens de lista de endereçamento.

Quando você cria uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, o destinatário e o assunto são automaticamente preenchidos nas instruções de regras.

  1. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual deseja criar uma regra.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, em Criar Regra.

    Guia página inicial, grupo 4

  3. Em Quando chega uma nova mensagem, edite os critérios para atender às suas necessidades.

    Para remover um dos critérios, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar critérios adicionais, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  4. Em Faça o seguinte, especifique as ações que você deseja executar.

  5. Clique em OK.

    Observações : 

    • Se você tiver um Microsoft Exchange account gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra é salvo automaticamente no servidor Exchange. Para obter mais informações, vá para regras baseadas em servidor versus regras no meu computador no Outlook para Mac 2011.

    • Se você criar várias regras, o Outlook as executará na ordem em que elas sejam listadas na janela de regras.

    • Antes de executar regras em mensagens, o Outlook primeiro aplica as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento e, em seguida, as regras de proteção contra lixo eletrônico. As regras comuns são aplicadas por último. No entanto, elas são aplicadas às mensagens mesmo se estiverem na categoria de Lixo Eletrônico. Para saber mais sobre as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento, consulte Organizar mensagens de lista de endereçamento.

Em vez de criar uma regra de uma mensagem existente, você pode criar uma regra personalizada com base em qualquer critério desejado. Criar uma regra personalizada é necessário se você tiver uma conta gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior e você quiser salvar a regra no seu computador. (Se você criar a regra com base em uma mensagem existente, as regras para uma conta gerenciadas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior são salvas no servidor do Exchange, não no seu computador).

Se você não souber se sua conta é gerenciada pelo Exchange, vá para descobrir qual tipo de conta que você possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma regra que é executado em seu computador enquanto o Outlook está aberto, em Meu computador, clique no tipo de conta.

    • Para criar uma regra que é executada no servidor do Exchange, em Servidores EXCHANGE, clique no nome da conta. (Essa opção só está disponível para gerenciamento de contas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior).

  3. Clique em Adicionar  Adicionar .

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a regra.

  5. Em Quando chega uma nova mensagem, no menu pop-up mais à esquerda, clique no tipo de informação que você deseja identificar.

    Para a maioria dos critérios, você move da esquerda para direita usar mais menus pop-up ou caixas de texto. Por exemplo, para identificar todas as mensagens enviadas de colegas de trabalho, o critério poderia ser "de" "contém" "@alpineskihouse.com".

    Se você quiser ter vários critérios separados por "ou" para regras salvas no servidor do Exchange, siga este procedimento:

    1. No menu pop-up mais à esquerda dos critérios, selecione um campo que contém texto, como de, destinatários ou assunto.

    2. Movendo para a direita, no segundo menu pop-up, selecione Contém.

    3. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista de pesquisa, clique em Adicionar  Adicionar para cada termo que você deseja adicionar.

    Para as regras salvas no seu computador, você poderá usar o menu pop-up acima dos critérios para selecionar Se qualquer critério for atendido ou outras opções.

  6. Para remover um dos critérios, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar critérios adicionais, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  7. Em Faça o seguinte, especifique as ações que você deseja executar.

  8. Clique em OK.

    Observações : 

    • Com um Microsoft Exchange account gerenciadas pelo Microsoft Exchange Server 2007, você não pode usar o Outlook para Mac para editar ou criar regras que são salvas no servidor do Exchange (como as regras que você criou no Outlook para Windows). Regras que você criar no Outlook para Mac são salvas no seu computador e executar em mensagens conforme elas são sincronizadas com o Outlook para Mac. Para obter mais informações, vá para regras baseadas em servidor versus regras no meu computador no Outlook para Mac 2011.

    • Se você criar várias regras, o Outlook as executará na ordem em que elas sejam listadas na janela de regras.

    • Antes de executar regras em mensagens, o Outlook primeiro aplica as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento e, em seguida, as regras de proteção contra lixo eletrônico. As regras comuns são aplicadas por último. No entanto, elas são aplicadas às mensagens mesmo se estiverem na categoria de Lixo Eletrônico. Para saber mais sobre as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento, consulte Organizar mensagens de lista de endereçamento.

  1. Na caixa de diálogo Regras clique em Mostrar Tudo e, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo contas, clique na conta. O tipo de conta aparece na descrição da conta. Neste exemplo, a conta é uma conta POP.

    Indicador de tipo de conta

  3. Para retornar à caixa de diálogo regras, clique em Mostrar tudo e, em seguida, em Email, clique em regras.

Confira também

Regras baseadas em servidor versus regras no meu computador no Outlook para Mac 2011

Enviar respostas automáticas de ausência temporária do Outlook para Mac 2011

Criar pastas adicionais no painel de navegação

A regra que eu criei não funciona

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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