Criar uma regra no Outlook 2016 para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com sua caixa de entrada cheia, você provavelmente está procurando novas maneiras de processar todo esse email. As regras podem ajudar você a classificar tudo e chegar ao email mais importante primeiro. O Outlook for Mac 2016 pode executar automaticamente uma regra em mensagens de entrada ou saída, com base nas condições que você definir.

Uma regra é uma ação executada automaticamente em mensagens de entrada ou de saída com base em condições que você especificar. Você pode criar regras para ajudá-lo a se manter organizado. Por exemplo, você pode criar regras para arquivar mensagens em pastas automaticamente ou atribuir mensagens a categorias.

Observação : Clique nas expansores (>) para exibir o conteúdo para cada cabeçalho abaixo.

Você pode criar uma regra que move todas as mensagens do [nome], para uma pasta chamada "Emails de [nome]". Se você está recebendo emails de um contato (também conhecido como uma lista de distribuição), você pode movê-lo automaticamente para uma pasta específica também.

  1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

    Dica : Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

  2. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem de email com o remetente ou destinatário para o qual você deseja criar uma regra.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens (nome do destinatário).

    Regras: Mover mensagens...

  4. Na caixa de pesquisa de pasta, comece a digitar o nome da pasta para a qual você deseja mover as mensagens.

  5. Quando a pasta desejada aparecer, clique no nome da pasta, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

    Localizar e escolher uma pasta

    Observações : 

    • Se você tiver uma Microsoft Exchange account gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra será automaticamente salva no servidor.

    • Se você criar várias regras, o Outlook as executará na ordem em que elas sejam listadas na janela de regras.

Quando você cria uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, o destinatário e o assunto são automaticamente preenchidos nas instruções de regras.

  1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

    Dica : Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

  2. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual deseja criar uma regra.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, em Criar Regra.

  4. Em Quando chega uma nova mensagem, edite os critérios para atender às suas necessidades.

    Criar uma regra a partir de uma mensagem de email existente

    Para remover uma condição, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar uma condição, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  5. Em faça o seguinte, selecione o que você quer acontecer quando você envia ou recebe emails. Por exemplo, quando você receber o email de alguém, escolha Mover para pasta, selecione a pasta que você quer que as mensagens de email para serem movidos para e clique em Escolher pasta. Na caixa de pesquisa, localize a pasta que você criou para esta regra, clique em Escolher e, em seguida, clique em Okey.

Use este procedimento para criar uma regra personalizada para uma conta IMAP ou POP. Alguns IMAP e POP provedores de serviço de internet incluem: Gmail, Yahoo!, AOL e Hotmail/Outlook.com.

Observação : Se você não souber qual tipo de conta que você possui, consulte descobrir qual tipo de conta que você possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa regras, em Regras do cliente, clique no tipo de conta.

  3. Na parte inferior da caixa de diálogo Regras, clique em Adicionar  Adicionar .

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a regra.

    Dê um nome para a regra

  5. Em quando chega uma nova mensagem, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, escolha o tipo de informação que você deseja identificar.

    Clique em divisas para abrir a lista

  6. Em quando chega uma nova mensagem, continue a mover da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições da regra.

    • Para remover uma condição, clique em Botão Remover critérios de pesquisa .

    • Para adicionar uma condição, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  7. Em faça o seguinte, especifique as ações que você deseja que a regra para executar.

  8. Clique em OK.

Use este procedimento se sua conta é executado em um servidor Exchange.

Observação : Se você não souber qual tipo de conta que você possui, consulte descobrir qual tipo de conta que você possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa regras, em Servidores EXCHANGE, clique no nome da conta. (Essa opção só está disponível para contas gerenciadas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior.)

  3. Em quando chega uma nova mensagem, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, escolha o tipo de informação que você deseja identificar, como de, destinatários ou assunto.

  4. Em quando chega uma nova mensagem, continue a mover da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições da regra.

  5. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista de pesquisa, clique em Adicionar  Adicionar para cada termo que você deseja adicionar.

Se você tentar criar uma regra no Outlook 2016 for Mac, e você não sabe o tipo de conta de email você tem, daqui do como descobrir:

  1. Na caixa Regras, clique em Mostrar Tudo.

  2. Na caixa Preferências do Outlook, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

  3. No painel esquerdo da caixa contas, clique na conta que você deseja criar uma regra.

    No painel superior direito da caixa Contas, você verá o tipo de conta, como conta IMAP, conta do Exchange ou conta POP.

  4. Para voltar à caixa regras, clique em Mostrar tudo e, em email, clique em regras.

    Mesclar Consultas

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Enviar automáticas respostas de ausência temporária do Outlook

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×