Criar uma referência para o mesmo intervalo de células em várias planilhas

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Uma referência relativa à mesma célula ou intervalo em várias planilhas é chamada uma referência 3D. Uma referência 3D é uma maneira útil e conveniente fazer referência a várias planilhas que seguem o mesmo padrão e contenham o mesmo tipo de dados — como quando você consolidar dados de orçamento de departamentos diferentes na sua organização.

Você pode utilizar uma referência 3D para adicionar alocações de orçamento entre três departamentos (Vendas, RH e Marketing), cada um com uma planilha diferente, utilizando a seguinte referência 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Você pode até mesmo adicionar outra planilha e, em seguida, mova-o para o intervalo que sua fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência para a célula B3 na planilha de recursos, mova a planilha de recursos entre as planilhas de vendas e RH arrastando a respectiva guia, conforme mostrado na Figura:

Inserindo outra planilha em uma consolidação

Porque sua fórmula contém uma referência 3D para um intervalo de nomes de planilha, vendas: Marketing! B3, todas as planilhas no intervalo são parte do cálculo de novo.

Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você insere, copia, excluir ou move planilhas incluídas em uma referência 3D. Cada um desses exemplos usam a fórmula = soma (Planilha2: Planilha6! A2: a5) adicionar células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6:

  • Inserir ou copiar    Se você inserir ou copia planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6 (os pontos extremos neste exemplo), do Excel incluirá todos os valores nas células A2 a A5 nas planilhas constituem nos cálculos.

  • Excluir    Se você excluir planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel removerá seus valores do cálculo.

  • Mover    Se você mover planilhas da Planilha2 até a Planilha6 para um local fora do intervalo de planilha referido, o Excel removerá seus valores do cálculo.

  • Mover um ponto extremo    Se você mover a Planilha2 ou a Planilha6 para outro local na mesma pasta de trabalho, o Excel ajustará o cálculo para incluir as novas planilhas entre elas, a menos que você inverter a ordem dos pontos de extremidade da pasta de trabalho. Se você inverter os pontos de extremidade, a referência 3D altera a planilha de ponto de extremidade. Por exemplo, você pode ter uma referência a Planilha2: Planilha6. Se você mover a Planilha2 para que fique após a Planilha6 na pasta de trabalho, a fórmula ajustará para apontar para Sheet3:Sheet6. Se você mover a Planilha6 na frente Planilha2, a fórmula ajustará para apontar para Sheet2:Sheet5.

  • Excluir um ponto extremo    Se você excluir a Planilha2 ou a Planilha6, o Excel removerá os valores na planilha do cálculo.

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique na célula na qual você inserirá a função.

  2. Digite uma = (sinal de igual), seguido do nome da função (consulte a tabela abaixo) e, em seguida, um parêntese de abertura.

  3. Clique na guia da primeira planilha a ser referida.

  4. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia da última planilha que você deseja fazer referência.

  5. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido.

  6. Complete a fórmula e, em seguida, pressione ENTER.

Você pode utilizar as seguintes funções em uma referência 3D:

Função

Descrição

Função MÉDIA

Calcula a média (média aritmética) de números.

Função MÉDIAA

Calcula a média (média aritmética) de números; inclui texto e lógicas.

Função CONT.NÚM

Conta as células que contêm números

Função CONT.VALORES

Conta as células que não estão vazias.

Função MÉDIA.HARMÔNICA

Retorna a média harmônica de um conjunto de dados de números positivos: a recíproca da média aritmética das recíprocas.

Função CURT

Retorna a curtose de um conjunto de dados.

Função MAIOR

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o quinto número maior.

Função MÁXIMO

Localiza o valor máximo de um conjunto de valores.

Função MÁXIMOA

Localiza o valor máximo em um conjunto de valores; inclui texto e lógicas.

Função MED

Retorna a média ou o número no meio do conjunto de determinados números.

Função MÍNIMO

Localiza o valor mínimo de um conjunto de valores.

Função MÍNIMOA

Localiza o valor mínimo em um conjunto de valores; inclui texto e lógicas.

Função percentil

Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo, onde k está no intervalo de 0 a 1. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função PERCENTIL.EXC

Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo, onde k está no intervalo 0..1, exclusivo.

Função PERCENTIL.INC

Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo, onde k está no intervalo de 0 a 1, inclusivo.

Função ordem. porcentual

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual (0..1) do conjunto de dados. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função ORDEM.PORCENTUAL.EXC

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual (0..1, exclusivo) do conjunto de dados.

Função ORDEM.PORCENTUAL.INC

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual (0..1, inclusivo) do conjunto de dados.

Função quartil

Retorna o quartil de um conjunto de dados, com base em valores de percentil de 0..1. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função QUARTIL.EXC

Retorna o quartil de um conjunto de dados, com base em valores de percentil de 0..1, exclusivo.

Função QUARTIL.INC

Retorna o quartil de um conjunto de dados, com base em valores de percentil de 0..1, inclusivo.

Função PRODUTO

Multiplica números.

Função ORDEM

Retorna a classificação de um número em uma lista de números: seu tamanho relativo a outros valores na lista. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função ORDEM.EQ

Retorna a classificação de um número em uma lista de números: seu tamanho relativo a outros valores na lista.

Função ORDEM.MÉD

Retorna a classificação de um número em uma lista de números: seu tamanho relativo a outros valores na lista.

Função DISTORÇÃO

Retorna a distorção de uma distribuição.

Função MENOR

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.

Função DESVPAD.A

Calcula o desvio padrão com base em uma amostra.

Função DESVPAD.P

Calcula o desvio padrão de uma população inteira.

Função DESVPADA

Calcula o desvio padrão com base em uma amostra; inclui texto e lógicas.

Função DESVPADPA

Calcula o desvio padrão de uma população inteira; inclui texto e lógicas.

Função MÉDIA.INTERNA

Retorna a média do interior de um conjunto de dados.

Função SOMA

Adiciona números

Função VAR.A

Estima a variação com base em uma amostra.

Função VAR.P

Calcula a variação de uma população inteira.

Função VARA

Estima a variação com base em uma amostra; inclui texto e lógicas.

Função VARPA

Calcula a variação de uma população inteira; inclui texto e lógicas

Siga as seguintes etapas:

  1. Na guia fórmulas, clique em Definir nome (no grupo Nomes definidos ).

  2. Na janela pop-up Novo nome, digite o nome para sua referência. Nomes podem ser até 255 caracteres de comprimento.

  3. Na lista refere-se a, escolha o sinal de igual (=) e a referência e pressione a tecla Backspace.

  4. Clique na guia da primeira planilha que você deseja fazer referência.

  5. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia da folha de referência.

  6. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido.

Saiba mais

Para saber mais sobre como mover uma planilha em uma pasta de trabalho, consulte Mover ou copiar uma planilha. Para saber mais informações sobre como criar e usar nomes definidos, consulte definir e usar nomes em fórmulas.

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