Criar uma referência 3D para o mesmo intervalo de células em várias planilhas

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Uma referência que faz referência à mesma célula ou intervalo em várias planilhas é chamada de referência 3D. Uma referência 3D é útil e conveniente para fazer referência a várias planilhas que seguem o mesmo padrão e células em cada planilha contêm o mesmo tipo de dados, como quando você consolida os dados de orçamento de departamentos diferentes em sua organização.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre um refererence 3D

Saiba como as referências 3D são alteradas quando você move, copia, insere ou exclui planilhas

Criar uma referência 3D

Criar um nome para uma referência 3D

Saiba mais sobre um refererence 3D

Você pode usar uma referência 3D para somar as atribuições de orçamento entre três departamentos, vendas, RH e marketing, cada um deles em uma planilha diferente, usando a seguinte referência 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Você pode até mesmo adicionar outra planilha e, em seguida, movê-la para o intervalo ao qual a fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência à célula B3 na planilha Facilities , mova a planilha Facilities entre as planilhas de vendas e de RH , conforme mostrado no exemplo a seguir.

Inserindo outra planilha em uma consolidação

Como a fórmula contém uma referência 3D a um intervalo de nomes de planilhas, vendas: marketing! B3, todas as planilhas do intervalo são incluídas no novo cálculo.

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Saiba como as referências 3D são alteradas quando você move, copia, insere ou exclui planilhas

Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você insere, copia, exclui ou move planilhas que estão incluídas em uma referência 3-D. Os exemplos usam a fórmula =SOMA(Planilha2:Planilha6!A2:A5) para somar as células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6.

Inserir ou copiar     Se você inserir ou copiar planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6 (os pontos de extremidade neste exemplo), o Excel incluirá todos os valores nas células a2 a a5 das planilhas adicionadas nos cálculos.

Remover     Se você excluir planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel removerá seus valores do cálculo.

Vida     Se você mover planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6 para um local fora do intervalo de planilha referenciado, o Excel removerá seus valores do cálculo.

Mover um ponto extremo     Se você mover a Planilha2 ou a Planilha6 para outro local na mesma pasta de trabalho, o Excel ajustará o cálculo para incluir as novas planilhas entre elas, a menos que você inverta a ordem dos pontos de extremidade na pasta de trabalho. Se você reverter os pontos finais, a referência 3D alterará a planilha de ponto de extremidade. Por exemplo, digamos que você tenha uma referência à Planilha2: Planilha6: se você mover a Planilha2 após a Planilha6 na pasta de trabalho, a fórmula irá apontar para Sheet3: Planilha6. Se você mover a Planilha6 na frente da Planilha2, a fórmula será ajustada para apontar para Planilha2: Sheet5.

Excluir um ponto extremo     Se você excluir a Planilha2 ou a Planilha6, o Excel removerá os valores dessa planilha do cálculo.

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Criar uma referência 3D

  1. Clique na célula onde você deseja inserir a função.

  2. Digite = (sinal de igual), digite o nome da função e digite um parêntese de abertura.

    Você pode usar as seguintes funções em uma referência 3-D:

Função

Descrição

SOMA

Adiciona números.

MÉDIA

Calcula a média (média aritmética) de números.

MÉDIAA

Calcula a média (média aritmética) de números; inclui texto e lógicas.

CONT.NÚM

Conta as células que contêm números.

CONT.VALORES

Conta as células que não estão vazias.

MÁX

Localiza o valor máximo em um conjunto de valores.

MÁXIMO

Localiza o maior valor em um conjunto de valores; inclui texto e lógicas.

MÍN

Localiza o menor valor em um conjunto de valores.

MÍNIMOA

Localiza o menor valor em um conjunto de valores; inclui texto e lógicas.

PRODUTO

Multiplica números.

DESVPAD

Calcula o desvio padrão com base em uma amostra.

DESVPADA

Calcula o desvio padrão com base em uma amostra; inclui texto e lógicas.

DESVPADP

Calcula o desvio padrão de uma população inteira.

DESVPADA

Calcula o desvio padrão de uma população inteira; inclui texto e lógicas.

VAR

Estima a variação com base em uma amostra.

VARA

Estima a variação com base em uma amostra; inclui texto e lógicas.

VARP

Calcula a variação de uma população inteira.

VARPA

Calcula a variação de uma população inteira; inclui texto e lógicas.

  1. Clique na guia da primeira planilha que você deseja referenciar.

  2. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na guia da última planilha que você deseja referenciar.

  3. Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja referenciar.

  4. Preencha a fórmula e, em seguida, pressione ENTER.

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Criar um nome para uma referência 3D

  1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

  2. Na caixa de diálogo novo nome , na caixa nome , digite o nome que você deseja usar como referência. Os nomes podem ter até 255 caracteres.

  3. Na caixa refere-se a , selecione o sinal de igual (=) e a referência e pressione Backspace.

  4. Clique na guia da primeira planilha a ser referenciada.

  5. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na guia da última planilha a ser referenciada.

  6. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido.

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