Criar uma pesquisa

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Quando você Planejar e criar uma pesquisa de SharePoint, você está fazendo um tipo especial de lista que permite que o proprietário criar perguntas, ter vários responder e ver um resumo dos resultados. Para saber como responder e Editar respostas de pesquisa, consulte responder uma pesquisa.

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site. Uma alternativa é criar uma pesquisa no Excel Web App, onde os resultados são compilados em uma planilha do Excel em vez de uma lista de SharePoint.

Atualizado 25 de janeiro de 2017 graças ao comentários do cliente.

Criar uma pesquisa

Observação: Pesquisa é um aplicativo padrão SharePoint e deve estar disponível em versões. Se não for uma opção em aplicativos, verifique com seu administrador.

Criar uma pesquisa em SharePoint Online

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Na parte superior da página, selecione o aplicativo iniciador ícone Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, selecione o bloco do SharePoint.

  3. Vá para o site onde você deseja criar a pesquisa.

  4. Clique em configurações de Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Adicionar um aplicativo.

    Menu de configurações com Adicionar um aplicativo realçado
  5. Na página Seus aplicativos, digite "pesquisa" na caixa de pesquisa

    Caixa de pesquisa na página conteúdo do Site com pesquisa digitada na e realçado

    Procure e clique no ícone de pesquisa.

    Ícone do aplicativo de pesquisa fornecido com o SharePoint

    Observação: Você pode ter uma variedade de aplicativos de pesquisa interna ou de terceiros, caso sua empresa permita-los. Fale com o administrador de SharePoint para conselhos sobre o qual você deseja usar.

  6. Clique em Opções avançadas na caixa de Pesquisa adicionando,

    Adicionando uma caixa de diálogo de pesquisa com opções avançadas realçadas

    Você pode também apenas Insira um nome, clique em criar, alterar as configurações e adicionar perguntas mais tarde.

    Observação: Se você estiver usando SharePoint Online, mas suas telas uma aparência diferentes, o administrador talvez você esteja em experiência de clássico. Siga as etapas na guia SharePoint 2016 em vez disso.

  7. Digite um nome para a pesquisa.

  8. Digite uma descrição da pesquisa na caixa Descrição. A descrição é opcional.

    Nova caixa de diálogo de pesquisa com caixas de texto preenchido.
  9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  10. Clique em Avançar.

  11. Na página Nova pergunta, digite o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejado na seção pergunta e tipo para sua primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Observação: Não há atualmente nenhuma maneira automática para numerar perguntas para exibição, conforme você não pode adicionar colunas adicionais a uma pesquisa. Se quiser que o seu número de perguntas, coloque o número no Nome da pergunta. Perguntas são adicionadas sequencialmente quando você criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas na página Configurações do.

  12. Na seção Configurações de pergunta adicionais, você pode especificar se uma resposta para a pergunta é necessária ou as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e definir um valor padrão.

    Seção de perguntas adicionais da caixa de diálogo Novo
  13. Se você quiser adicionar lógica de ramificação onde a pesquisa pergunta perguntas diferentes com base na qual foi a última resposta, você precisa concluir a criação da pesquisa primeiro. Você pode, em seguida, vá para a página de Configurações da pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa para obter mais informações.

    Seção de lógica de ramificação na caixa de diálogo nova pergunta
  14. Na seção Validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que você deseja usar para validação na caixa de fórmula. Na caixa de Mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se você estiver fazendo um funcionário insira a quantidade de tempo em que ela é trabalhou em um departamento, você pode especificar que ele não pôde ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Seção de validação da caixa de diálogo nova pergunta
  15. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

      Botão Avançar de pergunta realçada na caixa de diálogo nova pergunta
    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Próxima caixa de diálogo de pergunta com o botão de término realçado
  16. Para ver sua pesquisa, clique em nome da pesquisa sob recentes na barra Início rápido.

Início da página

Criar uma pesquisa em SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Em SharePoint, navegue até o site onde você deseja adicionar a pesquisa.

  2. No SharePoint, clique em configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e clique em Adicionar um aplicativo.

  3. Na página Seus aplicativos, digite "pesquisa" na caixa de pesquisa

    Caixa de pesquisa na página conteúdo do Site com pesquisa digitada na e realçado

    Procure e clique no ícone de pesquisa.

    Ícone do aplicativo de pesquisa fornecido com o SharePoint

    Observação: Você pode ter uma variedade de aplicativos de pesquisa interna ou de terceiros, caso sua empresa permita-los. Fale com o administrador de SharePoint para conselhos sobre o qual você deseja usar.

  4. Clique em Opções avançadas na caixa de Pesquisa adicionando,

    Adicionando uma caixa de diálogo de pesquisa com opções avançadas realçadas

    Você pode também apenas Insira um nome, clique em criar, alterar as configurações e adicionar perguntas mais tarde.

  5. Digite um nome para a pesquisa.

  6. Digite uma descrição da pesquisa na caixa Descrição. A descrição é opcional.

    Nova caixa de diálogo de pesquisa com caixas de texto preenchido.
  7. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  8. Clique em Avançar.

  9. Na página Nova Pergunta, digite o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejado na seção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Observação: Há atualmente nenhuma maneira para numerar perguntas para exibição, conforme você não pode adicionar colunas adicionais a uma pesquisa. Se quiser que o seu número de perguntas, coloque o número no Nome da pergunta. Perguntas são adicionadas sequencialmente quando você criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas na página Configurações do.

  10. Na seção Configurações de Pergunta Adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta, por exemplo, se uma resposta para a pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas que poderão ser escolhidas e um valor padrão opcional.

    Seção de perguntas adicionais da caixa de diálogo Novo
  11. Se você quiser adicionar lógica de ramificação, que é que a pesquisa faz perguntas diferentes com base na qual foi a última resposta, você precisará concluir a criação da pesquisa primeiro. Você pode, em seguida, vá para a página de Configurações da pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa para obter mais informações.

    Seção de lógica de ramificação na caixa de diálogo nova pergunta
  12. Na seção Validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que você deseja usar para validação na caixa de fórmula. Na caixa de Mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se você estiver fazendo um funcionário insira a quantidade de tempo em que ela é trabalhou em um departamento, você pode especificar que ele não pôde ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Seção de validação da caixa de diálogo nova pergunta
  13. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

      Botão Avançar de pergunta realçada na caixa de diálogo nova pergunta
    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Próxima caixa de diálogo de pergunta com o botão de término realçado
  14. Para ver sua pesquisa, clique em nome da pesquisa sob recentes na barra Início rápido.

Início da página

Criar uma pesquisa em SharePoint 2010

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site em que estiver criando a pesquisa.

  1. Navegue até o site onde você deseja adicionar uma pesquisa.

  2. Clique em Ações do Site Menu Ações do Site e clique em Exibir todo o conteúdo do Site.

  3. Na página Todo o conteúdo do Site e, em seguida, na parte superior esquerda da página, clique em criar.

  4. Em dados, digite "pesquisa" na caixa de pesquisa Pesquisar itens instalado no canto superior esquerdo da tela e pressione Enter.

    Caixa de pesquisa de itens de instalados de pesquisa do SharePoint 2010

    Localize e clique no ícone de pesquisa.

    Ícone de pesquisa do SharePoint 2010
  5. Na caixa nome, digite um nome para a pesquisa. O nome é necessário e aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome também torna-se parte do endereço da web para a página de pesquisa e ela aparece nos elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a pesquisa.

  6. Clique em Mais opções para inserir uma descrição e para especificar a navegação e opções de pesquisa.

    Página de opções de pesquisa do SharePoint 2010
  7. Na caixa Descrição, digite uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

  8. Para adicionar um link a essa lista no início rápido, clique em Sim na seção navegação.

  9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  10. Clique em Criar.

  11. Página do SharePoint 2010 nova pergunta
    • Na página Nova pergunta, digite o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejado na seção pergunta e tipo para sua primeira pergunta.

    • Na seção Configurações de Pergunta Adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta, por exemplo, se uma resposta para a pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas que poderão ser escolhidas e um valor padrão opcional.

    • Na seção Validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que você deseja usar para validação na caixa de fórmula. Na caixa de Mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se você estiver fazendo um funcionário insira a quantidade de tempo em que ela é trabalhou em um departamento, você pode especificar que ele não pôde ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

  12. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas posteriormente, se necessário.

  13. Ao retornar para a página de Configurações da pesquisa, se você não vir a sua pesquisa na barra Início rápido à esquerda da página e gostaria de siga estas etapas.

    • Clique em título, descrição e navegação.

    • Clique em Sim em Exibir esta pesquisa no início rápido.

      Você também pode alterar o nome, adicione uma descrição, Mostrar nomes de usuário nos resultados e permitir várias respostas aqui se você quiser.

    • Clique em Salvar

  14. Para ver sua pesquisa, clique em seu nome na navegação estrutural na parte superior da página ou na barra de início rápido à esquerda.

  15. Se quiser que os dados de pesquisa para estar disponível para exibição offline ou análise em clientes do Office, clique em configurações e, em seguida, clique em Configurações da pesquisa. Clique em Configurações avançadas e, em seguida, na seção Disponibilidade de cliente do Office, selecione Sim.

Início da página

Criar uma pesquisa em SharePoint 2007

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site em que estiver criando a pesquisa.

  1. Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu de Ações de Site Imagem do botão em vez para concluir esta etapa.

  1. Em controle, clique em pesquisa.

  2. Na caixa nome, digite um nome para a pesquisa. O nome é necessário.

    O nome aparecerá na parte superior da página de pesquisa. O nome torna-se parte do endereço da Web para a página de pesquisa e ela aparece nos elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a pesquisa.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

  4. Para adicionar um link a essa lista no início rápido, clique em Sim na seção navegação.

  5. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na página Nova Pergunta, digite o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejado na seção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

  8. Na seção Configurações de Pergunta Adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta, por exemplo, se uma resposta para a pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas que poderão ser escolhidas e um valor padrão opcional.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas posteriormente, se necessário.

  10. Para ver sua pesquisa, clique em seu nome no painel de navegação estrutural na parte superior da página.

Início da página

Perguntas estão listadas na sequência como criá-los, mas, às vezes você precisa alterar a ordem. Por exemplo, você estiver usando a lógica de ramificação e deseja todas as questões relacionadas a um assunto para ser solicitado antes de ramificação. Para alterar a ordem, siga estas etapas:

  1. Navegue até a pesquisa que você deseja alterar a ordem das perguntas.

  2. Clique em configurações no cabeçalho da pesquisa e clique em Configurações da pesquisa.

    Menu de configurações de pesquisa com configurações de pesquisa realçado
  3. Na caixa de diálogo configurações, role para baixo até a parte inferior da página e clique em alterar a ordem das perguntas.

    Alterar a ordem das perguntas de pesquisa realçada na caixa de diálogo Configurações
  4. Na caixa de diálogo Alterar ordem das colunas, altere os números em posição da parte superior para colocar as perguntas em ordem desejada.

    Alterar a caixa de diálogo de ordem de pergunta com menu suspenso em uma pergunta realçada
  5. Clique Okey e clique no nome de pesquisa na barra de início rápido ou na trilha.

    Trilhas na caixa de diálogo de ordem de pergunta com o próximo nível para cima realçada.

Início da página

Se você quiser reutilizar uma pesquisa, mas remover respostas mais antigas, use o Gerenciador de sites para limpar os dados sem perder as perguntas.

Para obter mais informações, consulte Excluir todos os dados de uma pesquisa existente

Uma pesquisa SharePoint faz parte do seu site, para que qualquer pessoa com que pode ver listas e bibliotecas poderão ver a pesquisa. Seus usuários devem ter permissões de colaboração sejam capazes de responder à pesquisa. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Editar permissões para uma lista ou biblioteca.

Você pode colocar a pesquisa em sua página inicial, inserindo-o como uma Parte do aplicativo. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma parte do aplicativo a uma página.

Para enviar um link para a pesquisa por email ou mensagem Instantânea, selecione e copie a URL da barra de endereços do navegador e colá-lo em sua mensagem.

Outra pesquisa tópicos relacionados

Aqui estão alguns tópicos adicionais que ajudarão a planejar, gerenciar e exibir as permissões e mais informações sobre sua pesquisa.

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