Criar uma pasta em uma lista do SharePoint

Criar uma pasta em uma lista do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Criando pastas em uma lista de SharePoint é uma boa maneira de agrupar e gerenciar seu conteúdo, como o agrupamento de itens de estoque ou funcionários por departamento. Você pode adicionar pastas à maioria dos tipos de listas de SharePoint.

Criação de pasta em uma lista está desativada por padrão. Proprietário da lista SharePoint ou um usuário com permissões de design pode habilitar se novas pastas não podem ser criadas. Se você tiver pelo menos permissões de designer ou proprietário, você pode ir para definições da lista > Configurações avançadas > pastas, clique em Sim e clique em Okey.

Atualizado em 25 de janeiro de 2017 graças ao comentáriosdo cliente.

Observação : Essas etapas são modificados versões do SharePoint. Se o administrador ou empresa tiver personalizado o aplicativo, você não poderá ver essas opções.

Criar uma pasta em uma lista de SharePoint Online

Por padrão, você pode usar o comando Nova pasta para criar uma pasta em listas de SharePoint Online. Comando Criar pasta porém não pode ser ativado, a menos que o proprietário ou administrador fez.

  1. Vá para o site de SharePoint que contém a lista onde você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra Início rápido, ou clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações , em conteúdo do Site e, em seguida, clique no título da lista que você deseja adicionar pastas.

    Observação : Que sua tela parece diferente do que isso e você estiver usando o SharePoint Online ? O administrador pode ter SharePoint experiência clássico definir na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte Criando uma pasta em um clássico de SharePoint experiência lista.

    Observação :  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na barra superior, clique no botão + nova e, em seguida, selecione pasta na lista suspensa para baixo.

    + Novo menu suspenso com pasta realçada

    Observação : Se o comando de pasta + nova não estiver visível, você pode ativá-la novamente pelo menos permissões de proprietário ou designer. Clique em configurações de Engrenagem em forma de botão Configurações , clique em configurações da lista e, em seguida, clique em Configurações avançadas. Na seção de pastas, clique em Sim para fazer "nova pasta" comando disponível.

    Observação : Para alterar o nome da pasta posteriormente, clique nas reticências e clique em Editar. Altere o nome da pasta e clique em Salvar.

  4. Na caixa de diálogo pasta, digite um nome de pasta na caixa e clique em criar.

    Caixa de diálogo pasta com o botão Criar realçado

    Opcionalmente, você pode convidar pessoas para compartilhar a pasta.

    Para obter mais informações, consulte Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint para obter mais informações.

Você pode considerar usando SharePoint   modos de exibição em vez de pastas, pois eles habilitarem conteúdo para ser filtrados, agrupados e classificados de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para criar modos de exibição, consulte criar um modo de exibição de lista personalizada no SharePoint Online.

Criar uma pasta em uma lista de experiência SharePoint clássico

Para criar uma pasta em SharePoint experiência clássico, siga estas etapas

Observação : Se o comando Nova pasta não estiver disponível, você pode ativá-lo novamente se você tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da biblioteca e, em seguida, clique em Configurações avançadas. Na seção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para tornar "nova pasta" comando disponível.

  1. Navegue até o site de SharePoint que contém a lista onde você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra Início rápido, ou clique em configurações Botão Configurações do Office 365 , em conteúdo do Site e, em seguida, clique no título da lista que você deseja adicionar pastas.

    Observação :  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, clique na guia itens e, no grupo novo, clique em Nova pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçado.

    Observação : Se o comando Nova pasta não estiver disponível, você pode ativá-lo novamente se você tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia lista da faixa de opções, clique em Configurações da lista e, em seguida, clique em Configurações avançadas. Na seção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para tornar "nova pasta" comando disponível.

    Observação : Para alterar o nome da pasta posteriormente, clique nas reticências, clique nas reticências Na caixa de diálogo caixa e clique em Renomear. Alterar o nome da pasta na caixa nome e clique em Salvar.

  4. Na caixa de diálogo criar uma nova pasta, digite um nome de pasta na caixa nome e clique em criar.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo de biblioteca

Criar uma pasta na lista SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Um proprietário de lista de SharePoint ou um usuário com permissões de design pode determinar se o comando Nova pasta é exibido, alterando as configurações avançadas.

  1. Vá para o site de SharePoint que contém a lista onde você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra Início rápido, ou clique em configurações Botão Configurações do Office 365 , em conteúdo do Site e, em seguida, clique no título da lista que você deseja adicionar pastas.

    Observação :  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, clique na guia arquivos e, no grupo novo, clique em Nova pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçado.

    Observação : Se o comando Nova pasta não estiver disponível, você pode ativá-lo novamente se você tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia lista da faixa de opções, clique em Configurações da lista e, em seguida, clique em Configurações avançadas. Na seção de pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para tornar "nova pasta" comando disponível.

  4. Na caixa de diálogo Nova pasta, digite um nome de pasta na caixa nome.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo de biblioteca

    Em SharePoint Server 2016, opcionalmente, você pode convidar pessoas para compartilhar a pasta.

  5. Clique em criar ou Salvar quando terminar.

Observações : 

  • Para alterar o nome da pasta posteriormente, clique nas reticências, clique nas reticências Na caixa de diálogo caixa e clique em Renomear. Altere o nome da pasta na caixa nome.

  • Para ir rapidamente para o próximo nível acima na hierarquia de pastas, na faixa de opções, clique na guia lista e clique em Navegar para cima.

Você pode considerar usando SharePoint  modos de exibição em vez de pastas, pois eles habilitarem conteúdo para ser filtrados, agrupados e classificados de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta em uma lista de SharePoint 2010

Por padrão, o comando Nova pasta não aparecem nas listas. Um proprietário de lista de SharePoint ou um usuário com permissões de design para a lista pode determinar se o comando Nova pasta é exibido, alterando as configurações de lista avançadas.

  1. Navegue até o site de SharePoint que contém a lista para a qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra Início rápido, ou clique em Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, na seção lista apropriada, clique no nome da biblioteca.

    Observação :  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, na seção Ferramentas de lista, clique na guia itens e, no grupo novo, clique em Nova pasta.

    Observação : Se você tiver pelo menos permissões de designer ou proprietário, você pode ativar pastas para obter uma lista. Clique em lista na faixa de opções > Configurações da lista > Configurações avançadas. Em disponibilizar "Nova pasta" comando?, clique em Sim. Para fazer isso, você precisa ter pelo menos permissões de proprietário ou designer.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, digite um nome de pasta na caixa Nome e clique em OK.

Você pode considerar usando SharePoint   modos de exibição em vez de pastas, pois eles habilitarem conteúdo para ser filtrados, agrupados e classificados de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição de SharePoint, consulte criar, modificar ou excluir um modo de exibição.

Criar uma pasta em uma lista de SharePoint Server 2007

Por padrão, o menu de Nova pasta não aparecem nas listas de SharePoint, a menos que ele esteja habilitado pelo proprietário da lista. Isso é ativado, alterando as configurações de lista avançadas.

  1. Se a lista de SharePoint ainda não estiver aberta, clique em seu nome na barra Início rápido.

  2. Sobre o novo menu Imagem de menu , clique em Nova pasta.

  3. Siga as etapas para nome e clique em Okey.

Você pode considerar usando SharePoint   modos de exibição em vez de pastas, pois eles habilitarem conteúdo para ser filtrados, agrupados e classificados de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição de SharePoint, consulte criar ou alterar um modo de exibição.

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