Criar uma lista de verificação no Word

Com o Word, você pode criar dois tipos de listas de verificação:

  • Listas com caixas de seleção ou marcas de seleção em vez de marcadores ou números. Use caixas se planeja imprimir a lista, por exemplo, e marcar cada item que você concluir.

  • Listas que podem ser marcadas no Word. Isso envolve a adição de um controle de conteúdo da guia Desenvolvedor, mas não é necessário ser um desenvolvedor para fazer isso.

Esta lista de verificação de amostra serve um duplo propósito — pode ser impressa ou usada online.

Você pode criar uma lista de verificação para ser impressa ou utilizada online através do botão de Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção na guia Desenvolvedor no Word.

Substituir os marcadores ou os números com marcas ou caixas de seleção

  1. Seleciona a lista inteira. Os marcadores ou números não aparecerão selecionados.

  2. Escolha Início e, em seguida, escolha a lista de Marcadores.

    Marcadores de Parágrafo

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se você vir a marca de seleção ou caixa de seleção desejada na Biblioteca de Marcadores, selecione-a.

    • Se você não vir a marca de seleção ou caixa de seleção desejada, vá para a próxima etapa.

  4. Escolha Definir Novo Marcador e a caixa de diálogo Definir Novo Marcador aparecerá.

  5. Selecione Símbolo e escolha um símbolo da tabela de símbolos.

    Dica : Para mais opções, na caixa Fonte, escolha uma fonte de símbolos, como Wingdings.

  6. Veja a lista de símbolos e selecione aquele que deseja usar, por exemplo uma caixa aberta ( Caixa aberta ) ou uma caixa tridimensional ( caixa 3D ).

  7. Clique em OK e novamente em OK na caixa de diálogo Definir Novo Marcador.

O símbolo que você escolher será adicionado à Biblioteca de Marcadores para que esteja à mão, caso deseje usá-lo novamente.

Criar uma lista de verificação que possa ser marcada no Word

Há quatro etapas envolvidas na criação de uma lista com caixas de seleção que possam ser marcadas no Word. Para esse tipo de lista é essencial adicionar um controle de conteúdo de caixa de seleção. Para usar esse controle, você precisa usar a guia Desenvolvedor.

  1. Na guia Arquivo, selecione Opções > Personalizar Faixa de Opções.

  2. Na lista Personalizar a Faixa de Opções, selecione Guias Principais.

  3. Na lista Guias Principais, selecione a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

    caixa de seleção Desenvolvedor

  1. Clique em + para expandir a guia Desenvolvedor e, em seguida, clique em + para expandir o grupo Controles. Clique no controle de conteúdo de caixa de seleção e, em seguida, clique à direita da caixa.

  2. Na guia Arquivo, selecione Opções, Personalizar Faixa de Opções. Selecione Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção e então OK. Para começar a criar/fazer sua lista, na guia Desenvolvedor, no grupo de Controles, escolha o botão Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção.

  3. Selecione Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção e então OK.

  4. Abra seu Word documento e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no botão Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção para inserir uma caixa de seleção ( Caixa aberta ) na frente de um item em uma lista existente ou para começar a criar uma lista.

  5. Pressione a tecla de seta para a direita duas vezes, digite o primeiro item na sua lista e, em seguida, pressione Enter.

  6. Selecione o controle de caixa de seleção que você acabou de criar e pressione Ctrl + C para fazer uma cópia do controle.

  7. Na nova linha, pressione Ctrl + V para colar o item e, em seguida, renomeie-o.

  8. Repita as etapas 6 e 7 conforme necessário até sua lista estar completa.

Mais sobre o Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção

Você pode clicar dentro de um controle de caixa de seleção para colocar um X dentro da caixa, ou você pode usar algo diferente de uma caixa de seleção e um X. Em seguida escolha um novo símbolo para substituir tanto a caixa quanto o X. Clique em OK para salvar a seleção e fechar a caixa de diálogo.

  1. Selecione um Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção e, no grupo Controles, escolha Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, em Propriedades de Caixa Marcada, para Símbolo Selecionado, escolha Alterar.

  3. Na caixa de diálogo Símbolo, escolha um novo símbolo e, em seguida, clique em OK para salvar sua escolha.

Se alguns dos itens em sua lista tiverem mais de uma linha de comprimento, você pode usar o recuo descolado para alinhá-los.

  1. Selecione a lista.

    Observação : Os marcadores ou os números não aparecerão selecionados.

  2. Em Início, no grupo Parágrafo, clique no iniciador de caixa de diálogo Parágrafo.

    Iniciador da caixa de diálogo Parágrafo

  3. Em Recuo, na caixa da esquerda, digite 0,25.

  4. Em Especial, clique em Deslocamento.

  5. Clique em OK quando terminar.

Quando você estiver satisfeito com a lista, agrupe para bloquear os controles e itens listados no local. Dessa forma, as pessoas podem marcar itens na lista sem alterar os itens.

  1. Selecione a lista (os controles de caixa de seleção e os itens listados).

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, selecione Grupo > Grupo.

    Observação : Se você precisar alterar algo mais tarde, selecione a lista novamente e escolha Grupo > Desagrupar.

Confira também

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Criar um formulário preenchível
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Criar uma lista de verificação para ser impressa

Se precisar apenas de uma lista de verificação que possa ser impressa, é possível criar uma lista em que cada item tenha uma caixa de seleção que possa ser marcada no papel. Você também pode criar uma lista de caixas de seleção e marcar itens eletronicamente, abrindo o documento no Word.

Observação : Se não conseguir marcar um item eletronicamente, talvez ele esteja formatado somente para impressão ou o documento pode estar bloqueado.

A maneira que você cria a lista depende se o documento já contém listas com diferentes tipos de marcadores.

Criar uma lista com marcadores personalizados

  1. Digite sua lista de itens.

  2. Selecione a lista.

  3. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Marcadores.

    Imagem da faixa de opções do Word

  4. Clique em Definir Novo Marcador.

  5. Clique em Símbolo.

  6. Na caixa Fonte, clique em uma fonte de símbolo instalada no seu computador, como a Wingdings.

  7. Percorra a lista de símbolos disponíveis e clique duas vezes no símbolo de caixa que você deseja usar, como uma caixa aberta ( Caixa aberta ) ou uma caixa tridimensional ( caixa 3D ).

Criar uma tabela para evitar a alteração dos marcadores existentes

  1. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique em Inserir Tabela.

  3. Na caixa Número de colunas, digite 2.

  4. Na caixa Número de linhas, digite o número de linhas desejado. Você precisa de uma linha para cada item na sua lista.

  5. Clique em OK.

  1. Clique na célula superior esquerda.

  2. Na guia Inserir, no grupo Símbolos, clique em Símbolo e clique em Mais Símbolos.

    Imagem da faixa de opções do Word

  3. Clique na guia Símbolos.

  4. Na caixa Fonte, clique em uma fonte de símbolo instalada no seu computador, como a Wingdings.

  5. Percorra a lista de símbolos disponíveis e clique duas vezes no símbolo de caixa que você deseja usar, como uma caixa aberta ( Caixa aberta ) ou uma caixa tridimensional ( caixa 3D ).

  6. Clique em Fechar.

  7. Clique na próxima célula onde você deseja inserir uma caixa e pressione Ctrl+Y para inserir outra caixa.

  8. Depois de inserir uma caixa para cada item desejado, clique na célula superior direita e digite o texto para o primeiro item. Repita esta etapa para cada item na lista.

Embora você esteja usando a tabela para dispor a lista, você provavelmente deseja ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de seleção não seja muito grande, e o texto fique alinhado próximo às caixas de seleção. Você provavelmente não deseja as linhas de borda que o Word geralmente inclui com a tabela. Para fazer esses ajustes, faça o seguinte:

  1. Com o botão direito do mouse, clique na tabela, aponte para AutoAjuste e, em seguida, clique em Ajuste automático ao conteúdo.

  2. Clique com o botão direito do mouse na tabela, clique em Propriedades da Tabela e depois na guia Tabela.

  3. Clique em Opções e, nas caixas da esquerda e direita, insira um número que fornecerá um pouco de espaço entre a caixa de seleção e o texto, como 5mm, e clique em OK.

  4. Na guia Tabela, clique em Bordas e Sombreamento e clique na guia Bordas.

  5. Em Configuração, clique em Nenhum e depois em OK.

    Observação : Depois de remover as linhas de borda, talvez você ainda veja linhas de borda cinzas. Estas são as linhas de grade da tabela e não aparecem quando o documento é impresso. Se você não deseja vê-las, você pode ocultá-las clicando em Exibir linhas de grade no grupo Tabela na guia Layout em Ferramentas de Tabela.

    Imagem da faixa de opções

Criar uma lista de verificação que possa ser marcada no Word

Para usar caixas de seleção que possam ser marcadas no Word, você insere o campo de formulário de caixa de seleção em seu documento. Recomendamos usar uma tabela para alinhar as caixas de seleção com o texto, então a primeira etapa é criar uma tabela. Depois de criar a tabela, você pode inserir as caixas de seleção em uma coluna e o texto em outra, e então você pode melhorar o layout. Para marcar os itens, você bloqueia o formulário.

O resultado se parece com a ilustração a seguir.

Exemplo de lista com caixas de seleção

  1. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Na caixa Número de colunas, digite 2.

  3. Na caixa Número de linhas, digite o número de linhas desejado. Você precisa de uma linha para cada item na sua lista.

Não se preocupe com o tamanho das colunas ou linhas de borda na tabela. Você corrigirá esses detalhes mais tarde.

Para adicionar as caixas que você poderá marcar, você precisa usar a guia Desenvolvedor.

Mostrar guia Desenvolvedor

  1. Clique no botão Microsoft Office Imagem do botão Office e em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções

    Observação : A Faixa de Opções é um componente de Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Adicionar Caixas de seleção

  1. Clique na célula superior esquerda na tabela que você inseriu.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Ferramentas Herdadas. Imagem do botão

  3. Em Formulários Herdados, clique em Campo de formulário de caixa de seleção Imagem do botão .

    Observação : Se a caixa de seleção tem um plano de fundo cinza, clique em Ferramentas Herdadas no grupo Controles e em seguida clique em Sombreamento de campo de formulário Imagem do botão para remover o sombreamento cinza.

  4. Clique na próxima célula onde você deseja inserir uma caixa e pressione Ctrl+Y para inserir outra caixa de seleção.

  5. Depois de inserir uma caixa de seleção para cada item desejado, clique na célula superior direita e digite o texto para o primeiro item. Repita esta etapa para cada item na lista.

Embora você esteja usando a tabela para dispor a lista, você provavelmente deseja ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de seleção não seja muito grande, e o texto fique alinhado próximo às caixas de seleção. Você provavelmente não deseja as linhas de borda que o Word geralmente inclui com a tabela. Para fazer esses ajustes, faça o seguinte:

  1. Com o botão direito do mouse, clique na tabela, aponte para AutoAjuste e, em seguida, clique em Ajuste automático ao conteúdo.

  2. Clique com o botão direito do mouse na tabela, clique em Propriedades da Tabela e depois na guia Tabela.

  3. Clique em Opções e, nas caixas da esquerda e direita, insira um número que fornecerá um pouco de espaço entre a caixa de seleção e o texto, como 5mm, e clique em OK.

  4. Na guia Tabela, clique em Bordas e Sombreamento e clique na guia Bordas.

  5. Em Configuração, clique em Nenhum e depois em OK.

    Observação : Depois de remover as linhas de borda, talvez você ainda veja linhas cinzas. Estas são as linhas de grade da tabela e não aparecem quando o documento é impresso. Para ocultar as linhas de grade de tabela na tela, clique na guia Layout, em Ferramentas de Tabela e no grupo Tabela, clique em Exibir linhas de grade.

Para marcar os itens clicando nas caixas de seleção, você precisa bloquear o formulário. No entanto, quando o formulário está bloqueado, não é possível fazer alterações no texto ou layout, por isso certifique-se de realizar esta etapa por último.

Observação : Se você quiser verificar a ortografia em sua lista, você deve executar a verificação ortográfica no documento antes de você bloquear o formulário.

Quando você quiser editar o documento, você pode facilmente desbloquear o formulário. Apenas lembre-se de bloqueá-lo novamente para que você possa marcar as caixas de seleção.

Bloquear o formulário

  1. Certifique-se de que você não está no modo de design clicando em Modo Design no grupo Controles na guia Desenvolvedor.

    Imagem do botão

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

  3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchendo formulários.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante : Se você optar por não usar senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

Desbloquear o formulário

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, clique em Parar Proteção.

Observação : Caso tenha usado uma senha para adicionar proteção ao documento, precisará digitar a senha para poder parar a proteção.

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