Criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook para Mac

Criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um grupo de contatos, também conhecido como uma lista de distribuição, é um agrupamento de endereços de email coletados em um único nome. Uma mensagem enviada para um grupo de contatos vai para todos os destinatários listados no grupo. Você pode incluir grupos de contatos em mensagens, solicitações de reunião e em outros grupos de contatos.

Observação : Se você tiver uma Microsoft Exchange account, os grupos de contatos não serão salvos no servidor Exchange. Todos os grupos que você criar serão salvos no seu computador e estarão disponíveis somente no Outlook para Mac.

Criar um grupo de contatos e adicionar ou remover pessoas

Entre os planos de assinatura do Office 365 para consumidores que trabalham com o Outlook 2016 for Mac estão:

  1. No canto inferior esquerdo do navigation pane, clique em Pessoas.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Novo Grupo de Contatos.

    Página inicial > novo grupo de contatos

    Importante : Se a opção Novo Grupo de Contatos estiver acinzentada, defina suas preferências como Mostrar minha pasta "No Meu Computador" e retorne para concluir a criação de seu grupo de contatos.

  3. Digite um nome para o grupo de contatos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email

    Clique em Adicionar  Adicionar ao botão Agrupar , digite as primeiras letras do nome da pessoa ou do grupo e selecione o nome no menu pop-up.

    Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente

    Clique em Adicionar  Adicionar ao botão Agrupar e digite o endereço de email da pessoa.

    Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo

    Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.

    Remover um membro

    Clique no nome do membro e em Remover  Botão Remover .

  5. Clique em Salvar e Fechar.

    O grupo aparece em seus contatos do Outlook na pasta No Meu Computador e você pode enviar mensagens para o grupo exatamente como faria para qualquer pessoa.

    Observações : 

    • Para excluir um grupo de contatos, abra o grupo e, na guia Grupo, clique em Excluir. Excluir um grupo não exclui os contatos que você já salvou no Outlook ou nos contatos do diretório da organização.

    • Você pode exibir os nomes de contato no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa Para, clique na seta ao lado do nome do Grupo de Contatos. Depois que a lista for expandida, não você não poderá recolher a lista novamente nessa mensagem.

Mostrar minhas pastas “No Meu Computador”

Para exibir suas pastas No Meu Computador, faça o seguinte:

  1. No menu Outlook, clique em Preferências.

    No menu do Outlook, clique em Preferências.

  2. Na caixa Preferências do Outlook, em Configurações Pessoais, clique em Geral.

  3. Em Geral, desmarque a caixa de seleção Ocultar pastas No Meu Computador.

    Desmarque a caixa Ocultar no meu computador pastas

  4. Volte para Criar um grupo de contatos e adicionar ou remover pessoas.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Contatos  Botão de modo de exibição de contatos .

  2. Na guia Página Inicial, clique em Grupo de Contatos.

    Guia página inicial dos contatos, grupo 1

    Se o grupo de contatos não estiver disponível

    Para criar um grupo de contatos, você deverá definir suas preferências para mostrar as pastas No Meu Computador.

    1. No menu Outlook, clique em Preferências.

    2. Em Configurações Pessoais, clique em Geral  Botão Preferências Gerais .

    3. Em Lista de Pastas, desmarque a caixa de seleção Ocultar pastas No Meu Computador.

  3. Digite um nome para o grupo de contatos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email

    Clique em Adicionar  Adicionar ao botão Agrupar , digite as primeiras letras da pessoa ou nome do grupo e clique na entrada apropriada no menu pop-up.

    Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente

    Clique em Adicionar  Adicionar ao botão Agrupar e digite o endereço de email da pessoa.

    Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo

    Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.

    Remover um membro

    Clique no membro e, em seguida, clique em Remover  Botão Remover .

  5. Clique em Salvar e Fechar.

    Guia de grupo, salvar e fechar

    O grupo aparece em seus contatos do Outlook e você pode enviar mensagens para o grupo exatamente como você faria para uma pessoa.

    Observações : 

    • Para excluir um grupo de contatos, abra o grupo e, na guia Grupo, clique em Excluir. Excluir um grupo não exclui os contatos que você já salvou no Outlook ou nos contatos do diretório da organização.

    • Você pode exibir os nomes de contato no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa Para, clique na seta ao lado do nome do Grupo de Contatos. Depois que a lista for expandida, não você não poderá recolher a lista novamente nessa mensagem.

Dica : Você pode importar e exportar contatos de outros aplicativos, por exemplo, Outlook para Windows, Apple Mail e Entourage. Para saber mais, confira Importar informações para o Outlook

Confira também

Adicionar uma conta de serviço de diretório (LDAP)

Sobre pastas no meu computador

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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