Criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook

Criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use um grupo de contatos (antes chamado de “lista de distribuição”) para enviar um email a várias pessoas: uma equipe de projeto, um comitê ou mesmo um grupo de amigos, sem ter de adicionar cada nome sempre que escrever para elas. Para criar um grupo de contatos:

Caixa de diálogo Grupo de Contatos

Para obter informações sobre os grupos de contatos para Mac, consulte criar um grupo de contatos no Outlook para Mac.

  1. Na barra de navegação, clique em pessoas.

    • Para Outlook 2013: Pessoas

    • Para Outlook 2016: Pessoas

  2. Em Meus Contatos, escolha onde você vai adicionar o grupo de contatos. Neste exemplo, clique em Contatos.

  3. Clique em Página Inicial > Novo Grupo de Contatos.

  4. Na guia Grupo de Contatos, na caixa Nome, digite o nome do grupo.

  5. Clique em Adicionar Membros e adicione as pessoas de seu catálogo de endereços ou de sua lista de contatos.

    Adicionar membros a um novo grupo

    Observação : Para adicionar alguém que não esteja em seu Catálogo de endereços ou Contatos, Crie ou adicione uma pessoa como um contato.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

    Para aprender como usar seu novo grupo de contatos, consulte Enviar uma mensagem de email para um grupo de contatos.

Confira também

Adicionar pessoas a um grupo de contatos

Criar um grupo de contatos de uma lista de nomes em uma mensagem de email

Criar um grupo de contatos de uma lista de contatos no Excel

Alterar o que aparece na barra de navegação

No Outlook 2010, há um número máximo de nomes que você pode incluir um grupo de contatos.

O que deseja fazer?

Criar um grupo de contatos

Adicionar um grupo de contatos recebido de alguém

Adicionar ou excluir um nome de um grupo de contatos

Criar um grupo de contatos

  • Criar um grupo de contatos com novos nomes ou nomes no catálogo de endereços   

    1. Em contatos, na guia página inicial, no grupo novo, clique em Novo grupo de contatos.

      comando novo grupo de contatos na faixa de opções

    2. Na caixa nome, digite um nome para o grupo de contatos.

    3. Na guia Grupo de contatos, no grupo de membros, clique em Adicionar membros e, em seguida, clique em Contatos do Outlook, Do catálogo de endereços ou Novo contato de Email.

    4. Se você estiver Adicionando um novo contato de email, insira as informações para a pessoa na caixa de diálogo Adicionar novo membro.

      Se você estiver adicionando um membro de um catálogo de endereços ou contatos do Outlook, faça o seguinte:

      1. Na lista suspensa do Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja incluir em seu grupo de contatos.

      2. Na lista de nomes, clique nos nomes que você deseja e clique em membros. Você pode adicionar nomes de catálogos de endereços diferentes no mesmo grupo de contato.

    5. Siga este procedimento para cada pessoa a quem você deseja adicionar ao grupo de contatos e clique em Okey.

      Grupo de contato é salvo na pasta Contatos sob o nome que você atribuir a ela.

  • Criar um grupo de contatos copiando nomes de uma mensagem de email   

    1. Na mensagem que você deseja copiar os nomes, clique nos nomes na caixa para ou Cc.

    2. Clique com botão direito sua seleção e clique em Copiar.

    3. Em email, na guia página inicial, no grupo novo, clique em Novos itens, e em seguida, clique em Mais itens e clique em Grupo de contatos.

    4. Na caixa nome, digite um nome para o grupo de contatos.

    5. Na guia Grupo de contatos, no grupo de membros, clique em Adicionar membros e clique em Contatos do Outlook ou Do catálogo de endereços.

    6. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar membros, na caixa membros, clique com botão direito e clique em Colar.

Observação : Um membro não tem que estar em seu catálogo de endereços a ser adicionado ao grupo de contatos. O nome do membro e endereço de email são incluídos quando você copiar e colar a partir da mensagem de email original.

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Adicionar um grupo de contatos recebido de alguém

Quando você recebe uma mensagem que inclui um grupo de contatos que você deseja usar, você pode salvá-lo aos seus contatos.

  1. Abra a mensagem que contém o grupo de contatos.

  2. Na caixa para ou Cc, clique com botão direito no grupo de contatos e clique em Adicionar a contatos do Outlook.

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Adicionar ou excluir um nome de um grupo de contatos

Mostrar os nomes em um grupo de contatos

Siga um destes procedimentos:

  • Exibir os nomes no catálogo de endereços

    1. Em uma nova mensagem, clique em para.

    2. Na lista suspensa do Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços que contém o grupo de contatos que você deseja obter informações sobre.

      Dica : Não aparece no grupo de contatos direita? Talvez seja necessário Adicionar um catálogo de endereços primeiro.

    3. Procure o nome do grupo de contato ou digite-a na caixa de pesquisa.

    4. Na lista nome, clique com botão direito no grupo de contatos que você deseja e clique em Propriedades.

  • Exibir os nomes no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião

    1. Na caixa para, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome do grupo de contatos.

      Observação : Depois que a lista é expandida, você não pode recolher a lista novamente na mensagem.

  1. Em Contatos, abra o grupo de contatos.

    Observação : Nos modos de exibição de lista, grupos de contatos são marcados com o ícone de Lista de Distribuição do grupo de contatos.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Adicionar um endereço de um catálogo de endereços ou uma pasta de contatos   

      1. Na guia Grupo de contatos, no grupo de membros, clique em Adicionar membros e clique em Contatos do Outlook ou Do catálogo de endereços.

      2. Na lista suspensa do Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços que contém os endereços de email que desejar no seu grupo de contatos.

      3. Procure o nome desejado ou digite-a na caixa de pesquisa.

      4. Na lista nome, clique no nome e clique em membros. Siga este procedimento para cada pessoa a quem você deseja adicionar ao grupo de contatos e clique em Okey.

    • Adicionar um endereço que não está em uma pasta de contatos ou um catálogo de endereços   

      1. Na guia Grupo de contatos, no grupo de membros, clique em Adicionar membros e clique em Novo contato de email.

      2. Digite as informações para o endereço de email e clique em Okey.

    • Remover um nome   

      1. Na lista de nomes, clique no nome que você deseja remover e, em seguida, na guia Grupo de contatos, no grupo de membros, clique em Remover membro.

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Confira também

Compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas

O que deseja fazer?

Criar uma lista de distribuição

Adicionar uma lista de distribuição recebida de outra pessoa aos seus contatos

Adicionar ou excluir um nome em uma lista de distribuição

Criar uma lista de distribuição

Listas de distribuição são armazenadas por padrão na sua pasta Contatos. Se você usa uma conta do Microsoft Exchange, seu Lista de Endereços Global pode conter listas de distribuição global, que estão disponíveis para todos que usam essa rede. As listas de distribuição pessoal que você criar na sua pasta Contatos estão disponíveis somente para você, mas você pode compartilhá-las enviando-os para outras pessoas.

Quantos nomes podem incluir uma lista de distribuição?

O número máximo de nomes que você pode incluir uma lista de distribuição depende do tamanho dos arquivos de contato (para cada contato) próprios. Existem regras rígidas e rápidas, mas em geral, uma lista de distribuição pode conter entre 50-70 nomes e endereços de email. Um número máximo de endereços de email, com tamanho de arquivo de contato mínimo, é aproximadamente 125 e isso pode incluir outras listas de distribuição.

Para obter mais informações, consulte o artigo da Base de dados de Conhecimento sobre o tamanho máximo para distribuição listas.

Siga um destes procedimentos:

  • Criar uma lista de distribuição usando nomes no catálogo de endereços   

    1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Lista de distribuição.

    2. Na caixa nome, digite o nome da lista de distribuição. (Por exemplo, "políticos amigos.")

    3. Na guia Lista de distribuição, clique em Selecionar membros.

    4. Na lista suspensa do Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja incluir na sua lista de distribuição.

      Lista de Catálogos de Endereços

    5. Na caixa de pesquisa, digite um nome que você deseja incluir. Quando o nome que você está procurando aparecer na lista abaixo, clique nela e, em seguida, clique em membros.

    6. Siga este procedimento para cada pessoa a quem você deseja adicionar à lista de distribuição e clique em Okey.

      Se você quiser adicionar uma descrição mais detalhada da lista de distribuição, na guia Lista de distribuição, clique em anotações e digite o texto.

      A lista de distribuição é salvo na pasta Contatos sob o nome que você atribuir a ela.

  • Criar uma lista de distribuição copiando nomes de uma mensagem de email   

    1. Na mensagem que você deseja copiar os nomes, selecione os nomes na caixa para ou Cc.

    2. Clique com botão direito sua seleção e clique em Copiar no menu de atalho.

    3. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e em Criar Novo Item do Outlook, clique em lista de distribuição.

    4. Na guia Lista de distribuição, no grupo de membros, clique em Selecionar membros.

    5. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar membros, na caixa membros, clique com botão direito e clique em Colar no menu de atalho.

      Observação : Um membro não precisa ser no catálogo de endereços para ser adicionada à lista de distribuição. O nome do membro e endereço de email será incluídos quando você copiar e colar a partir da mensagem de email original.

    6. Clique em OK.

    7. Na caixa nome, digite um nome para a lista de distribuição.

    8. Na guia Lista de distribuição, no grupo ações, clique em Salvar e fechar.

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Adicionar uma lista de distribuição recebida de outra pessoa aos seus contatos

Listas de distribuição são armazenadas por padrão na sua pasta Contatos. Quando você recebe uma lista de distribuição de outra pessoa, você pode salvá-lo aos seus contatos.

  1. Abra a mensagem que contém a lista de distribuição.

  2. No cabeçalho da mensagem, clique com botão direito na lista de distribuição e clique em Adicionar a contatos do Outlook no menu de atalho.

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Adicionar ou excluir um nome em uma lista de distribuição

Você pode editar uma lista de distribuição, adicionando ou excluindo nomes.

Mostrar os nomes em uma lista de distribuição

Siga um destes procedimentos:

  • Exibir os nomes no catálogo de endereços

  • Em uma nova mensagem, clique em para.

  • Na lista suspensa do Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços que contém a lista de distribuição que sobre o qual você deseja obter informações.

  • Na caixa de pesquisa, digite o nome da lista de distribuição.

  • Na lista nome, clique com botão direito na lista de distribuição e clique em Propriedades no menu de atalho.

    Por que não consigo ver a lista de nome no catálogo de endereços?

    Você pode ter usado a opção de pesquisa mais colunas a última vez em que você usou o catálogo de endereços. Para restaurar o modo de exibição de lista de nome, clique em Somente nome ao lado de pesquisa.

  • Exibir os nomes no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião

    • Na caixa para, clique no sinal de adição (+) ao lado do nome da lista de distribuição.

      Observação : Após a lista é expandida, você não pode recolher a lista novamente. Listas de distribuição no campo email de um contato não podem ser expandidas

  1. Em Contatos, abra a lista de distribuição.

    Observação : Nos modos de exibição de lista, listas de distribuição são marcadas com Lista de Distribuição .

  2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Adicionar um endereço de um catálogo de endereços ou uma pasta de contatos   

      1. Na guia Lista de distribuição, clique em Selecionar membros.

      2. Na lista suspensa do Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja na sua lista de distribuição.

      3. Na caixa de pesquisa, digite um nome que você deseja incluir.

      4. Na lista nome, clique no nome e clique em membros. Siga este procedimento para cada pessoa a quem você deseja adicionar à lista de distribuição e clique em Okey.

        Por que não consigo ver a lista de nome no catálogo de endereços?

        Você pode ter usado a opção de pesquisa mais colunas a última vez em que você usou o catálogo de endereços. Para restaurar o modo de exibição de lista de nome, clique em Somente nome ao lado de pesquisa.

    • Adicionar um endereço que não está em uma pasta de contatos ou um catálogo de endereços   

      1. Na guia Lista de distribuição, clique em Adicionar novo.

      2. Digite as informações para o endereço de email e clique em Okey.

    • Excluir um nome   

      1. Clique no nome e clique em Remover.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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